Avis d'expédition (whinh3600m000)

Cette session permet d'afficher et de gérer les détails d'un avis d'expédition, y compris les données associées telles que les lignes d'avis d'expédition, les gammes et l'emballage. Dans cette session, vous pouvez également exécuter la réception de livraisons directes.

Un avis d'expédition (ASN) fournit des informations détaillées sur les expéditions qui doivent arriver prochainement. Les avis d'expédition peuvent grandement faciliter le processus de réception. Au lieu de devoir consulter la totalité des chargements transportés, les employés du magasin peuvent effectuer la réception de l'expédition en s'appuyant sur l'avis d'expédition reçu correspondant. L'utilisation d'avis d'expédition accélère donc le processus de réception, tout en réduisant le risque d'erreur.

Les avis d'expédition sont envoyés par les tiers expéditeurs pour enregistrer les informations relatives aux marchandises qui doivent arriver. L'en-tête contient des informations sur le transport, l'expéditeur, le fournisseur et l'heure d'arrivée.

Les avis d'expédition peuvent être reçus par EDI ou créés manuellement. Les avis que vous ajoutez manuellement obtiennent le statut Programmé manuellement.

Remarque
  • Utilisez la section Cartes pour afficher où se trouve l'Adresse de livraison. Vous ne pouvez sélectionner qu'un enregistrement à la fois.
  • Pour supprimer l'avis d'expédition courant :

    • Si son statut est Reçu, cliquez sur Suppression des avis d'expédition dans le menu approprié.
    • Si son statut est autre que Reçu, reportez-vous à l'étape précédente ou bien cliquez sur Supprimer dans la barre d'outils. Assurez-vous qu'aucun avis d'expédition nécessitant encore un traitement n'a été supprimé.

 

Tiers expéditeur

Tiers qui expédie les marchandises commandées à destination de votre entreprise. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un fournisseur. La définition du tiers expéditeur inclut les magasins par défaut où vous souhaitez recevoir les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers vendeur associé ; elle précise en outre si vous voulez ou non que ces marchandises soient contrôlées.

Expédition

Numéro de l'avis d'expédition.

Si un avis d'expédition est reçu, son numéro est le premier numéro disponible de la série indiquée dans le champ Numéro de série pour entrée en stock de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000).

Statut

Statut de l'avis d'expédition. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Statut de l'avis d'expédition.

Statut conformité document

Statut de conformité de document de l'avis d'expédition.

Le statut de conformité de document est mis à jour depuis les lignes de l'avis d'expédition. Si les lignes d'avis d'expédition possèdent différents statuts, le premier statut des lignes conformes aux règles commerciales s'affiche pour l'expédition.

Remarque
  • Lorsque la fonctionnalité de conformité de commerce international est activée, l'expédition ne peut être réceptionnée que si ce statut est Validé. Si vous tentez de réceptionner un avis d'expédition dont les lignes n'ont pas été validées, seules celles qui l'ont été sont reçues.
  • La fonctionnalité de lettre de crédit n'est pas applicable pour les avis d'expédition.
Magasin

Magasin auquel le fournisseur prévoit de livrer les marchandises.

Adresse de livraison

Adresse à laquelle les marchandises doivent être livrées.

Transporteur/LSP livr.

Le Transporteur responsable de la livraison des marchandises.

Avis d'expédition du fournisseur

Numéro d'avis d'expédition du tiers vendeur.

Bon d'expédition

Connaissement du tiers vendeur.

Liste de colisage

Liste de colisage du tiers vendeur.

Bon de livraison

Bon de livraison du tiers vendeur.

EDI

Si cette case est cochée, des informations EDI sont présentes.

Texte

Si cette case est cochée, des informations complémentaires sur l'avis d'expédition sont présentes.

Livraison directe

Si cette case est cochée, l'avis d'expédition comprend des lignes de livraison directe ou de livraison projet.

Chargement/transport

Chargement auquel l'avis d'expédition fait référence. Vous pouvez :

  • effectuer un zoom jusqu'à la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000) pour sélectionner un chargement créé pour un ordre magasin spécifique ;
  • effectuer un zoom jusqu'à la session Chargements (whinh4140m000) pour sélectionner un chargement et l'associer à plusieurs ordres magasin ;
  • effectuer un zoom jusqu'à la session Premiers numéros disponibles (tcmcs0150m000) pour sélectionner un numéro de série et générer un numéro de chargement. Ce numéro permet de calculer les frais de transport pour les avis d'expédition de livraison directe dans l'application Transport.
Matière dangereuse

Si cette case est cochée, l'expédition contient des matières dangereuses. Ce champ est uniquement informatif.

Expédition/transport

Expédition à laquelle l'avis d'expédition fait référence.

Vous pouvez :

  • effectuer un zoom jusqu'à la session Chargements/expéditions planifiés (whinh4180m000) pour sélectionner une expédition appartenant à un chargement créé pour un ordre magasin spécifique ;
  • effectuer un zoom jusqu'à la session Expéditions (whinh4130m000) pour sélectionner une expédition appartenant à un chargement associable à plusieurs ordres magasin ;
  • effectuer un zoom jusqu'à la session Premiers numéros disponibles (tcmcs0150m000) pour sélectionner un numéro de série et générer un numéro d'expédition. Ce numéro permet de calculer les frais de transport pour les avis d'expédition de livraison directe dans l'application Transport.
Réf. de l'expédition

Référence du programme d'achat qui est utilisée pour recevoir des expéditions séquencées en fonction d'un programme d'achat.

Lorsqu'une unité de manutention est générée également pour l'avis d'expédition, la référence est liée à cette unité. Lorsque des unités de manutention avec des références sont reçues, ces références sont également liées aux lignes de réception créées. Lorsque la (ligne de) réception est confirmée, la référence est transmise, avec les autres informations de réception, au module Gestion des achats. Le module Gestion des achats transmet alors la référence au module Contrôle d'assemblage pour l'informer de l'arrivée de l'expédition séquencée.

Uté de manut. ext.

L'unité de manutention externe est le numéro d'unité de manutention fourni par le tiers expéditeur. Si le tiers expéditeur ne le fournit pas pour la ligne d'avis d'expédition, LN ne renseigne pas ce champ.

Unité de manutention

Numéro d'unité de manutention interne généré dans la session actuelle. Ce numéro est employé dans le traitement des marchandises. Si vous générez une unité de manutention et que le fournisseur fournit une unité de manutention externe qui est unique dans LN, le code de cette unité est utilisé dans LN pour le traitement des marchandises. Si nécessaire, vous pouvez générer une autre unité pour remplacer celle de ce champ.

Date de création de l'avis d'expédition

Date d'envoi de l'avis d'expédition (ASN) par EDI.

Vous pouvez modifier manuellement le champ Date de création de l'avis d'expédition.

Remarque

Si vous créez manuellement un avis d'expédition, le champ Date de création de l'avis d'expédition indique par défaut la date et l'heure courantes.

Date d'arrivée de l'avis d'expédition

Date d'arrivée ou de création manuelle de l'avis d'expédition.

Vous ne pouvez pas modifier le champ Date d'arrivée de l'avis d'expédition.

Date d'expédition

Date à laquelle les marchandises sont expédiées.

Date de livraison planifiée

Date prévue pour la livraison d'une expédition.

Date de livraison réelle

Date à laquelle les marchandises sont réellement livrées.

 

Suppression des avis d'expédition

Permet de lancer la session Suppression des avis d'expédition (whinh3250m000).

Lignes de coût global

Permet de lancer la session Lignes de coût global (tclct2100m000) utilisée pour afficher les coûts globaux pour l'avis d'expédition. Remarque: Vous pouvez afficher cette option uniquement si les coûts globaux sont implémentés.

Coûts globaux par avis d'expédition

Permet de lancer la session Lignes de coût global par avis d'expédition (tclct2100m200) utilisée pour gérer les lignes de coûts globaux pour l'avis d'expédition spécifique. Remarque: Vous pouvez afficher cette option uniquement si les coûts globaux sont implémentés.

Recalcul des coûts globaux

Permet de lancer la session Recalcul des coûts globaux (tclct2800s000) utilisée pour rétablir les coûts globaux pour les avis d'expédition. Remarque: Vous pouvez afficher cette option uniquement si les coûts globaux sont implémentés.

Impression des avis d'expédition

Permet de lancer la session Impression des avis d'expédition (whinh3400m000). Par défaut, LN lance cette session pour imprimer l'état.

Historique

Permet de lancer la session Suppression des avis d'expédition (whinh3250m000).

Générer unité de manutention

Permet de générer une unité de manutention pour l'avis d'expédition actuel.

Supprimer unité de manutention

Permet de supprimer l'unité de manutention pour l'avis d'expédition actuel.

Unités de manutention

Permet de lancer la session Unités de manutention (whwmd5130m000).

Arborescence d'unité de manutention

Permet de lancer l'arborescence de l'unité de manutention de l'avis d'expédition actuel.

Recevoir lignes de livraison directe
Avis d'expédition programmés

Cette commande permet d'afficher les avis d'expédition dont le statut est Programmé. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Advanced Shipping Note status.

Avis d'expédition reçus

Cette commande permet d'afficher les avis d'expédition dont le statut est Reçu. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Advanced Shipping Note status.

Tous les avis d'expédition

Cette commande permet d'afficher les avis d'expédition dont le statut est présent dans le système. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Advanced Shipping Note status.

Recevoir

Crée une réception et lie les lignes d'ordre liées à l'avis d'expédition à la réception. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Comment réceptionner les marchandises.

Si la fonctionnalité de conformité de commerce international est configurée, le contrôle de conformité aux règles commerciales est effectué lorsque vous confirmez la réception. Les lignes d'avis d'expédition pour lesquelles les statuts de conformité de commerce international sont autres que Validé ne sont pas liées à la réception. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Conformité aux règles du commerce international dans Magasin et Lettre de crédit.

Vérifier conformité de document

Permet d'exécuter les contrôles de conformité aux règles commerciales pour les lignes de l'avis d'expédition courant. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Conformité aux règles du commerce international dans Magasin et Lettre de crédit.

Résultats vérific. conformité document