Réception magasin (whinh3512m000)Cette session permet de créer et de confirmer les réceptions. Pour recevoir des marchandises, vous créez en principe un nouvel enregistrement de réception et liez les lignes d'ordre d'entrée en stock, les unités de manutention, les expéditions ou les lignes d'avis d'expédition, qui recensent les marchandises à recevoir, au nouvel enregistrement de réception. Par conséquent, LN crée des lignes de réception pour les lignes d'ordre d'entrée en stock liées et les lignes d'ordre d'entrée en stock associés aux unités de manutention, expéditions, chargements ou lignes d'avis d'expédition liés. L'enregistrement de réception est affiché dans la section d'en-tête située dans la partie supérieure de la session et les lignes de réception sont affichées dans la partie inférieure de la session. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Comment réceptionner les marchandises. Après avoir créé des réceptions et des lignes de réception, vous devez confirmer les réceptions et les lignes de réception. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Confirmation des réceptions et des lignes de réception. Pour personnaliser cette session, vous pouvez afficher ou masquer les éléments suivants :
Réception Réception Réception Numéro d'en-tête de réception qui identifie une ou plusieurs réceptions. Si vous créez une nouvelle réception, soit ce champ est indisponible et affiche un numéro de série prédéfini, soit il est disponible, affiche un numéro de série par défaut et comporte une option permettant de sélectionner un numéro de série différent. Cela dépend de la valeur du champ Sélection des n° de série de réception dans la session Profils utilisateurs magasin (whwmd1140s000). Statut Statut de la réception. Valeurs autorisées Statut conformité document Statut de conformité de document de la réception. Ce statut reflète les résultats des vérifications effectuées par la fonction de conformité de commerce international ou de lettre de crédit pour la réception. Le paramétrage des articles, livrables contrat, commandes clients ou commandes fournisseurs individuels détermine si la conformité de document s'applique aux lettres de crédit, à la conformité de commerce international ou les deux. Le statut de conformité de document est mis à jour depuis les lignes de réception. Si les lignes de réception possèdent différents statuts de conformité de document, le premier de ces statuts s'affiche. LN effectue les vérifications de conformité de document pour les lignes de réception lors de leur confirmation. Vous pouvez également lancer les vérifications de conformité manuellement à l'aide de l'option Vérifier conformité de document du menu approprié des sessions de réception ou de ligne de réception. Remarque Si la fonctionnalité de vérification de conformité de commerce international ou de lettre de crédit est implémentée, les lignes d'expédition ne peuvent être confirmées que si le statut de conformité des règles commerciales est Validé. Si la validation de certaines lignes de réception échoue, LN ne confirme que les lignes qui ont été validées. Valeurs autorisées Confirmé Si cette case est cochée, toutes les lignes de la réception sont confirmées. La récession l'est donc aussi. Si cette case n'est pas cochée, la réception n'est pas confirmée, parce que ses lignes ne sont pas toutes confirmées ou parce qu'elle ne comporte pas de lignes. Magasin Magasin dans lequel se fait la réception. Si vous créez une nouvelle réception, ce champ peut être en lecture seule et afficher un magasin prédéfini, ou bien il peut afficher une valeur par défaut, modifiable, issue de la première ligne de la réception. Cela dépend de la valeur du champ Magasin dans la session Profils utilisateurs magasin (whwmd1140s000). Tiers expéditeur Le tiers expéditeur qui doit livrer les articles. Transporteur/LSP livr. Transporteur chargé de la livraison des marchandises. Unité de manutention Unité de manutention générée pour la réception. Cette unité permet d'emballer les articles répertoriés dans la réception. Chaque ligne de réception peut comporter des unités enfants de cette unité de manutention. Statut Toutes les lignes finalisées Si cette case est cochée, toutes les lignes de réception de la réception actuelle sont finales. Cette case est cochée si, pour chaque ligne de réception de la réception actuelle, la case Final de la session Lignes de réception (whinh3112s000) est cochée. Une ligne de réception est finale si aucune autre marchandise n'est prévue pour la ligne d'ordre à laquelle la ligne de réception est associée. Partiellement confirmé Si cette case est cochée, plusieurs lignes, mais pas toutes, de la réception actuelle sont confirmées. Contrôle exigé Si cette case est cochée, un contrôle est requis pour une ou plusieurs lignes de réception de la réception actuelle. Cette case est cochée si, sans la session Lignes de réception (whinh3112s000), la case Contrôle l'est également. Erreurs journalisées Si cette case est cochée, les erreurs survenues au cours du processus de réception ont été journalisées pour la réception. Les messages d'erreur sont affichés dans la session Journal des messages de réception (whinh3530m000) et l'onglet Journal des messages du volet Lignes de cette session. La valeur du champ Lignes de réception magasin de la session Profils utilisateurs magasin (whwmd1140s000) détermine si l'onglet Journal des messages est affiché dans le volet Lignes de cette session. Toutes les lignes complètes Si cette case est cochée, toutes les lignes de la réception actuelle sont complètement remplies. Cette case est cochée si, pour toutes les lignes de réception de la réception actuelle, la case Terminer de la session Lignes de réception (whinh3112s000) est cochée. Texte de réception Si cette case est cochée, un texte existe. Vous pouvez directement saisir un texte de réception dans le champ Texte de l'onglet Frais de transport, texte de réception, mais la disponibilité de cet onglet dépend des paramètres du champ Récep. améliorées. Pour saisir un texte de réception, vous pouvez également appuyer sur CTRL-T. Indicateur de priorité le plus élevé Action la plus urgente à exécuter pour une ou plusieurs lignes de réception de la réception actuelle. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Indicateur. Livraison Bon de livraison Bon de livraison des objets de gestion à recevoir. Date de réception Date de création de l'en-tête de réception. Réception (saisie simplifiée) Nom Numéro d'identification de l'article ou du tiers expéditeur associé aux enregistrements à lier à la réception. Le cas échéant, vous pouvez accéder à la session Articles (tcibd0501m000) ou à la session Tiers expéditeurs (tccom4521m000) pour sélectionner un enregistrement. Si vous saisissez un code d'identification dans ce champ, LN détermine s'il correspond à l'un des types d'enregistrements suivants :
Si le code correspond à l'un de ces enregistrements et que ces derniers sont associés aux lignes d'ordre à recevoir, LN lie les lignes d'ordre associées à la réception. Vous pouvez également utiliser l'option Zoom pour sélectionner un article ou un tiers expéditeur particulier. Numéro Code d'identification de l'enregistrement que vous voulez lier à la réception. Si nécessaire, vous pouvez utiliser la fonction Zoom pour accéder à la session voulue et sélectionner un enregistrement. Si vous saisissez un code d'identification dans ce champ, LN détermine si le numéro saisi correspond à l'un des éléments suivants :
Si le numéro d'identification correspond à l'un de ces enregistrements et que ces derniers sont associés aux lignes d'ordre à recevoir, LN lie les lignes d'ordre associées à la réception. Vous pouvez également utiliser l'option Zoom pour sélectionner un article ou un tiers expéditeur particulier. Ligne Numéro de la ligne d'avis d'expédition ou de la ligne d'ordre d'entrée en stock que vous voulez lier à la réception. Si vous saisissez un numéro de ligne dans ce champ, LN recherche une ligne d'avis d'expédition ou une ligne d'ordre d'entrée en stock avec un numéro de ligne correspondant et qui est associée au numéro d'identification saisi dans le champ Numéro (ligne). Si vous ne renseignez pas ce champ, toutes les lignes d'avis d'expédition ou les lignes d'ordre associées au numéro d'identification saisi dans le champ Numéro (ligne) sont liées. Frais de transport, texte de réception Transport Date de livraison planifiée Date de livraison planifiée de l'expédition à laquelle les marchandises à recevoir sont livrées au magasin. La date de livraison planifiée est par défaut la date de réception saisie sur la première ligne de la réception. Chargement Chargement via lequel les marchandises à recevoir sont livrées au magasin. Vous écrasez la valeur par défaut qui est issue du champ Chargement de la session Lignes de réception (whinh3112s000). Expédition Avis d'expédition par le biais duquel les marchandises à recevoir sont livrées au magasin. Vous pouvez remplacer la valeur par défaut qui a été extraite du champ Expédition de la session Lignes de réception (whinh3112s000). Avis d'expéd. fourn. Code d'avis d'expédition du tiers vendeur. Remarque La valeur est par défaut extraite de la session Avis d'expédition (whinh3100m000) pour le Tiers expéditeur spécifié et l'Expédition à laquelle la réception est liée. Valeur du transport Valeur du transport des marchandises livrées pour la réception. Devise Devise utilisée pour exprimer la valeur du transport. Poids total Poids total du chargement contenant les marchandises de la réception. Vous pouvez remplacer la valeur par défaut de ce champ, qui est issue du champ Poids de la session Lignes de réception (whinh3112s000), pour toutes les lignes de réception de la réception en cours. Unité de mesure Unité utilisée pour exprimer le poids total de la réception. Texte de réception Texte de réception Cliquez dans ce champ pour saisir vos éventuels commentaires sur la réception. Filtre des réceptions Options de filtrage Prévu ce jour Si cette case est cochée, LN ne recherche que les ordres prévus dont la date de réception planifiée correspond à la date actuelle. Composants Si cette case est cochée, la recherche porte sur les lignes d'ordre qui recensent des composants ou des articles principaux appartenant à la même nomenclature que l'article saisi dans le champ Article. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception. Code Article Si cette case est cochée, la recherche porte sur les numéros d'évolution, les numéros de série, les numéros de lot ou les numéros de révision qui correspondent au numéro d'évolution, au numéro de série, au numéro de lot ou au numéro de révision saisi dans le champ Article. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception. Filtre des réceptions / Saisie d'un volume important Article Article ou critères de recherche associés à l'article pour les lignes d'ordre ou les lignes d'avis d'expédition prévues. Les lignes d'ordre ou les lignes d'expédition prévues associées à des enregistrements dont les codes d'identification correspondent sont liées à la réception. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent. Dans ce champ, vous pouvez saisir l'un des types de code d'identification suivants pour rechercher des lignes d'ordre ou des lignes d'avis d'expédition prévues.
Référence Référence à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les références correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent. Code Expéditeur Code Expéditeur à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les codes Expéditeur correspondent sont extraites. Le moteur de recherche des codes Expéditeur procède comme suit :
Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent. Magasins Magasin à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les magasins correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent. Emplacement Emplacement de réception à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les emplacements de réception correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent. Bon de livraison Bon de livraison à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'avis d'expédition. Les lignes d'avis d'expédition et les bons de livraison correspondants sont extraits. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent. Origine de l'ordre Origine d'ordre à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues et les origines d'ordre correspondantes sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent. transporteur Transporteur à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre prévues. Les lignes d'ordre prévues dont les transporteurs correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent. Chargement Code d'identification du chargement à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'avis d'expédition. Les chargements et les expéditions planifiés qui correspondent ou les lignes d'avis d'expédition prévues dont les chargements et les expéditions correspondent sont extraits. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent. Unités de manutention Unité de manutention à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'ordre et les lignes d'avis d'expédition prévues. Les lignes d'ordre et les lignes d'avis d'expédition prévues dont les unités de manutention correspondent sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent. Avis d'expédition à utiliser comme critère de recherche pour les lignes d'avis d'expédition. Les lignes d'avis d'expédition de cette d'expédition sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent. Ordre Ordre prévu ou ligne d'ordre prévue à extraire. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception liées à l'ordre saisi. Ligne Ligne d'ordre qui doit être liée à la réception. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Critères de recherche des filtres de réception. Quantité Quantité reçue. Si vous saisissez une quantité dans ce champ, LN utilise cette quantité en tant que quantité reçue sur la ligne de réception. Cette quantité peut différer de celle qui figure sur la ligne d'ordre. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Critères de recherche des filtres de réception. Unité Unité utilisée pour exprimer la quantité reçue. Si vous saisissez une unité dans ce champ, LN l'utilise comme unité de stockage sur la ligne de réception. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Critères de recherche des filtres de réception. Plage de dates de réception Première date de la plage de dates de réception que LN doit utiliser pour rechercher les lignes d'ordre ou les lignes d'avis d'expédition prévues. Les lignes d'ordre et les lignes d'avis d'expédition prévues dont les dates de réception correspondent à la plage définie sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent. Plage de dates de réception Dernière date de la plage de dates de réception que LN doit utiliser pour rechercher les lignes d'ordre et les lignes d'avis d'expédition prévues. Les lignes d'ordre et les lignes d'avis d'expédition prévues dont les dates de réception correspondent à la plage définie sont extraites. Si vous utilisez la commande Délier résultat filtre, la recherche porte sur les lignes de réception qui correspondent. Détails de la ligne de réception Ligne de réception Ligne Numéro de la ligne de réception sélectionnée dans la section de détails de cette session. Si aucune ligne de réception n'est sélectionnée, ce champ affiche le texte suivant : Non sélectionné. Final Si cette case est cochée, la ligne de réception sélectionnée dans la section de détails de cette session est finale. Cette case est cochée si, pour la ligne de réception actuellement sélectionnée, la case Final de la session Lignes de réception (whinh3112s000) est cochée. Une ligne de réception est finale si aucune autre marchandise n'est prévue pour la ligne d'ordre à laquelle la ligne de réception est associée. Contrôle Si cette case est cochée, la ligne de réception sélectionnée dans la section de détails de cette session nécessite un contrôle. Vous ne pouvez cocher cette case que si dans la session Lignes de réception (whinh3112s000), la case Contrôle est cochée pour la ligne de réception actuellement sélectionnée. Détails de la ligne de réception Origine de l'ordre Origine de l'ordre pour lequel la ligne de réception sélectionnée a été créée. Article Article reçu ou à recevoir figurant sur la ligne de réception sélectionnée. Magasin Magasin utilisé pour la réception des marchandises de la ligne de réception sélectionnée. Numéro d'évolution Numéro d'évolution de l'article figurant sur la ligne de réception sélectionnée. Tiers expéditeur Tiers expéditeur des marchandises figurant sur la ligne de réception sélectionnée. Numéro de série Numéro de série de l'article reçu ou à recevoir. Référence Tout champ descriptif et informatif, utilisé, par exemple, pour faire référence :
Lot Numéro de lot des marchandises reçues ou à recevoir. Lot d'origine Code du lot parent supérieur d'où le code Lot courant est généré. Le code Lot d'origine est lié au code Lot courant. Bon de livraison Bon de livraison du tiers expéditeur. Date de stock Date de stockage pour les articles reçus. Quantité bon de livraison en unité de stock Quantité livrée sur le bon de livraison du tiers expéditeur. Quantité bon de livraison en unité de stock Unité utilisée pour exprimer la quantité sur le bon de livraison. Révision référence d'étude Code de révision d'un article géré par révision.
Impression des réceptions Permet de lancer la session Impression des réceptions (whinh3412m000). Par défaut, LN lance cette session pour imprimer l'état. Impression des étiquettes Permet de lancer la session Impression des étiquettes (whwmd5430m100). Nouveau Cette commande permet de créer une nouvelle réception. Passer à la réception Permet de lancer la session Vue d'ensemble des réceptions magasin (whinh3110m000) dans le mode vue générale. Cette session permet de rechercher des réceptions vides ou ouvertes. Lignes de réception Permet de lancer la session Lignes de réception (whinh3512m400) de saisie de volume important. Ordres prévus Permet de lancer la session Ordres prévus (whinh3822m000). Expéditions prévues Permet de lancer la session Expéditions prévues (whinh3821m000). Recevoir
Générer avis Génère une proposition d'entrée en stock pour l'enregistrement sélectionné. Annuler lien lignes d'ordre à réception Supprime les dernières lignes de réception liée de la réception uniquement si vous n'avez pas relancé la session. Réception Confirme la réception. Si la fonctionnalité de conformité de commerce international ou de lettre de crédit est configurée, les vérifications de conformité de document sont effectuées lorsque vous confirmez la réception. La réception ne peut être confirmée que si le statut de conformité des règles commerciales est Validé. Si vous tentez de confirmer une réception dont certaines lignes n'ont pas été validées, seules celles qui l'ont été sont confirmées. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Conformité aux règles du commerce international dans Magasin et Lettre de crédit. Reconfirmer Si le statut de la réception est En cours de révision, utilisez cette option pour remettre la réception à Confirmé. Proposition d'entrée en stock Permet de lancer la session Proposition d'entrée en stock (whinh3525m000). Génération de la proposition d'entrée en stock Permet de lancer la session Génération de la proposition d'entrée en stock (whinh3201m000). Traiter Traite les articles reçus pour lesquels une proposition d'entrée en stock est générée. Générer et traiter avis Cette commande permet de générer une proposition d'entrée en stock pour la réception sélectionnée et de traiter celle-ci. Journal des propositions d'entrée en stock Permet de lancer la session Journal des propositions d'entrée en stock (whinh3529m000). Vue d'ensemble des contrôles des magasins Permet de lancer la session Vue d'ensemble des contrôles des magasins (whinh3122m000). Afficher résultat filtre Sur l'onglet Filtre des réceptions de la session Filtre des réceptions (whinh3226m000), renseignez les champs des critères de recherche, puis utilisez cette commande pour afficher les résultats dans la session Résultat du filtre des réceptions (whinh3540m000). Si l'onglet Filtre des réceptions n'est pas disponible, utilisez cette commande pour lancer la session Filtre des réceptions (whinh3226m000). Renseignez ensuite les champs de critères de recherche et cliquez sur OK, puis affichez les résultats du filtre dans la session Résultat du filtre des réceptions (whinh3540m000), où vous pouvez sélectionner les lignes à lier à la réception. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à filtre des réceptions. Lier résultat filtre Sur l'onglet Filtre des réceptions de la session Filtre des réceptions (whinh3226m000), renseignez les champs des critères de recherche, puis utilisez cette commande pour lier immédiatement à la réception les enregistrements extraits, sans les afficher au préalable. Si l'onglet Filtre des réceptions n'est pas disponible, utilisez cette commande pour lancer la session Filtre des réceptions (whinh3226m000). Renseignez ensuite les champs de critères de recherche et cliquez sur OK, puis liez immédiatement les résultats du filtre à la réception, sans les afficher au préalable. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à filtre des réceptions. Délier résultat filtre Sur l'onglet Filtre des réceptions de la session Filtre des réceptions (whinh3226m000), renseignez les champs des critères de recherche, puis utilisez cette commande pour dissocier immédiatement les enregistrements extraits de la réception, sans les afficher au préalable. Si l'onglet Filtre des réceptions n'est pas disponible, utilisez cette commande pour lancer la session Filtre des réceptions (whinh3226m000). Renseignez ensuite les champs des critères de recherche et cliquez sur OK, puis dissociez immédiatement les résultats du filtre de la réception sans les afficher au préalable. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à filtre des réceptions. Effacer champs Permet d'effacer les champs de sélection de filtre de la session actuelle avec les dernières données de sélection saisies. Restaurer champs Permet de compléter les champs de sélection de filtre de la session actuelle avec les dernières données de sélection saisies. Journal des messages de réception Permet de lancer la session Journal des messages de réception (whinh3530m000). Les informations affichées dans la session Journal des messages de réception (whinh3530m000) le sont également dans la section de détails de la session Réception magasin (whinh3512m000) si la case Journal des messages est cochée dans la session Profils utilisateurs magasin (whwmd1140s000). Vérifier conformité de document Permet d'exécuter des vérifications de conformité de document pour les lignes de la réception courante. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Conformité aux règles du commerce international dans Magasin et Lettre de crédit. Résultats vérific. conformité document Permet de lancer la session Résultats de vérification de conformité document (tcgtc1510m000). Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Conformité aux règles du commerce international dans Magasin et Lettre de crédit. Confirmation des réceptions Permet de lancer la session Confirmation des réceptions (whinh3212m000). Unités de manutention Permet de lancer la session Unités de manutention (whwmd5130m000). Arborescence d'unité de manutention Permet d'afficher l'arborescence de l'unité de manutention sélectionnée, cette dernière apparaissant en haut de l'arborescence. Générer unité de manutention Permet de générer une unité de manutention pour la réception ou ligne de réception sélectionnée. Supprimer unité de manutention Supprime l'unité de manutention pour la réception ou ligne de réception sélectionnée. Historique des réceptions magasin Permet de lancer la session Historique des réceptions magasin (whinh3560m000). Dissocier toutes les lignes d'ordre Cette fonction permet de dissocier toutes les lignes d'ordre de la réception. Profils utilisateurs magasin Lancez la session Profils utilisateurs magasin (whwmd1140s000).
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ou, dans le menu "Réception", sélectionnez Recevoir.