Avis d'expédition (whinh3100m000)Cette session permet d'afficher et de gérer les avis d'expédition, y compris la réception des livraisons directes. Un avis d'expédition (ASN) fournit des informations détaillées sur les expéditions qui doivent arriver prochainement. Les avis d'expédition peuvent grandement faciliter le processus de réception. Au lieu de devoir consulter la totalité des chargements transportés, les employés du magasin peuvent effectuer la réception de l'expédition en s'appuyant sur l'avis d'expédition reçu correspondant. L'utilisation d'avis d'expédition accélère donc le processus de réception, tout en réduisant le risque d'erreur. Pour afficher et gérer les détails d'un avis d'expédition, sélectionnez Détails dans le menu Vues, Références, Actions. Pour afficher et gérer les détails d'un avis d'expédition, y compris les données associées telles que les lignes d'avis d'expédition, les gammes et l'emballage, double-cliquez sur cet avis pour ouvrir la session Avis d'expédition (whinh3600m000). Les avis d'expédition sont envoyés par les tiers expéditeurs pour enregistrer les informations relatives aux marchandises qui doivent arriver. L'en-tête contient des informations sur le transport, l'expéditeur, le fournisseur et l'heure d'arrivée. Les avis d'expédition peuvent être reçus par EDI ou créés manuellement. Les avis que vous ajoutez manuellement obtiennent le statut Programmé manuellement. Remarque
Avis d'expédition et unités de manutention Lorsque vous générez une hiérarchie d'emballage pour l'avis d'expédition, les lignes de l'avis et la structure de chargement d'article, LN crée les numéros d'unité de manutention en fonction du Masque d'unité de manutention interne du magasin indiqué sur cet avis. Vous pouvez spécifier le Masque d'unité de manutention interne dans la session Magasins (whwmd2500m000). Si aucun Masque d'unité de manutention interne n'est indiqué, LN crée les numéros d'unité de manutention à partir d'un Masque d'unité de manutention que vous pouvez spécifier dans la session Paramètres données de base magasin (whwmd0100s000). L'unité de manutention de l'avis d'expédition est l'unité supérieure dans la hiérarchie d'emballage. Les unités de manutention des lignes de l'avis d'expédition sont les unités enfants de l'unité de manutention de l'avis d'expédition. Les unités de manutention de la structure de chargement d'article sont les unités enfants des unités de manutention des lignes de l'avis d'expédition. Si les numéros d'unité de manutention du tiers expéditeur sont indiqués sur l'avis d'expédition et ses lignes, ils sont liés aux unités de manutention qui viennent d'être générées dans la session Unités de manutention (whwmd5130m000).
Tiers expéditeur Tiers qui expédie les marchandises commandées à destination de votre entreprise. Il s'agit généralement du centre de distribution ou du magasin d'un fournisseur. La définition du tiers expéditeur inclut les magasins par défaut où vous souhaitez recevoir les marchandises, le transporteur en charge de leur acheminement et le tiers vendeur associé ; elle précise en outre si vous voulez ou non que ces marchandises soient contrôlées. Nom Nom du tiers. Expédition Numéro de l'avis d'expédition. Si un avis d'expédition est reçu, son numéro est le premier numéro disponible de la série indiquée dans le champ Numéro de série pour entrée en stock de la session Paramètres de gestion des stocks (whinh0100m000). Statut Statut de l'avis d'expédition. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Statut de l'avis d'expédition. Statut conformité document Statut de conformité de document de l'avis d'expédition. Le statut de conformité de document est mis à jour depuis les lignes de l'avis d'expédition. Si les lignes d'avis d'expédition possèdent différents statuts, le premier statut des lignes conformes aux règles commerciales s'affiche pour l'expédition. Remarque
Valeurs autorisées Livraison directe Si cette case est cochée, l'avis d'expédition comprend des lignes de livraison directe ou de livraison projet. Uté de manut. ext. L'unité de manutention externe est le numéro d'unité de manutention fourni par le tiers expéditeur. Si le tiers expéditeur n'a pas fourni de numéro d'unité de manutention pour la ligne d'avis d'expédition, LN ne complète pas ce champ. Unité de manutention Numéro d'unité de manutention interne généré dans la session actuelle. Ce numéro est employé dans le traitement des marchandises. Si vous générez une unité de manutention et que le fournisseur fournit une unité de manutention externe qui est unique dans LN, le code de cette unité est utilisé dans LN pour le traitement des marchandises. Si nécessaire, vous pouvez générer une autre unité pour remplacer celle de ce champ. Date de livraison planifiée Date prévue pour la livraison d'une expédition. Magasin Magasin auquel le fournisseur prévoit de livrer les marchandises. Transporteur/LSPlivraison Le Transporteur responsable de la livraison des marchandises. Numéro de suivi du transporteur Le numéro fourni par le transporteur pour identifier le chargement ou l'expédition. Le transporteur utilise ce numéro à des fins de suivi. Date d'arrivée de l'avis d'expédition Date d'arrivée ou de création manuelle de l'avis d'expédition. Vous ne pouvez pas modifier le champ Date d'arrivée de l'avis d'expédition. Date de création de l'avis d'expédition Date d'envoi de l'avis d'expédition (ASN) par EDI. Vous pouvez modifier manuellement le champ Date de création de l'avis d'expédition. Remarque Si vous créez manuellement un avis d'expédition, le champ Date de création de l'avis d'expédition indique par défaut la date et l'heure courantes. Date d'expédition Date à laquelle les marchandises sont expédiées. Devise Devise dans laquelle les valeurs de l'avis d'expédition sont exprimées. Valeur du transport Valeur totale des articles expédiés. Montant des frais Montant des frais dans la même unité que la valeur du fret. Type de frais Ce champ indique le type de frais d'expédition, le cas échéant. Chargement/transport Chargement auquel l'avis d'expédition fait référence. Vous pouvez effectuer un zoom jusqu'à :
Expédition/transport Expédition à laquelle l'avis d'expédition fait référence. Vous pouvez effectuer un zoom jusqu'à :
Poids brut Poids total de l'expédition. Unité de mesure Unité utilisée pour exprimer le poids. Réf. de l'expédition Référence du programme d'achat qui est utilisée pour recevoir des expéditions séquencées en fonction d'un programme d'achat. Lorsqu'une unité de manutention est générée également pour l'avis d'expédition, la référence est liée à cette unité. Lorsque des unités de manutention avec des références sont reçues, ces références sont également liées aux lignes de réception créées. Lorsque la (ligne de) réception est confirmée, la référence est transmise, avec les autres informations de réception, au module Gestion des achats. Le module Gestion des achats transmet alors la référence au module Contrôle d'assemblage pour l'informer de l'arrivée de l'expédition séquencée. Matière dangereuse Si cette case est cochée, l'expédition contient des matières dangereuses. Ce champ est uniquement informatif. Adresse de livraison Adresse à laquelle les marchandises doivent être livrées. Nom Nom de la personne ou de la société. Adresse Nom de la rue. Numéro Numéro de domicile. Numéro de boîte postale Numéro de boîte postale. Numéro d'avis d'expédition des fournisseurs Numéro d'avis d'expédition du tiers vendeur. Bon d'expédition Connaissement du tiers vendeur. Liste de colisage Liste de colisage du tiers vendeur. Bon de livraison Bon de livraison du tiers vendeur. Avis d'expéd. fourn. Ce champ affiche tous les avis d'expédition modifiés qui sont reçus pour un numéro d'avis d'expédition donné du fournisseur. Vous pouvez afficher toutes les révisions d'un message d'avis d'expédition pour la même expédition provenant du fournisseur. Remarque Le champ doit contenir une valeur si les conditions suivantes sont réunies :
La valeur du champ n'est pas valide si le numéro d'avis d'expédition du fournisseur donné figure déjà sur un autre avis d'expédition qui n'est ni Annulé ni Remplacé pour le même tiers expéditeur. Informations EDI Si cette case est cochée, des informations EDI sont présentes. Texte de l'expédition Si cette case est cochée, des informations complémentaires sur l'avis d'expédition sont présentes.
Lignes d'avis d'expédition Permet de lancer la session Avis d'expédition - Lignes (whinh3101m000). Recevoir Crée une réception et lie les lignes d'ordre liées à l'avis d'expédition à la réception. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Comment réceptionner les marchandises. Si la fonctionnalité de conformité de commerce international est configurée, le contrôle de conformité aux règles commerciales est effectué lorsque vous confirmez la réception. Les lignes d'avis d'expédition pour lesquelles les statuts de conformité de commerce international sont autres que Validé ne sont pas liées à la réception. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Conformité aux règles du commerce international dans Magasin et Lettre de crédit. Acheminement des avis d'expédition (entrée) Permet de lancer la session Acheminement des avis d'expédition (entrée) (whinh3115m000) et d'afficher les détails de la gamme pour l'avis d'expédition sélectionné. Avis d'expédition - En-tête d'emballage Permet de lancer la session Avis d'expédition - En-tête d'emballage (whinh3103m000) et d'afficher les détails d'emballage de l'en-tête pour l'avis d'expédition sélectionné. Suppression des avis d'expédition Permet de lancer la session Suppression des avis d'expédition (whinh3250m000) pour supprimer des avis d'expédition. Lignes de coût global Permet de lancer la session Lignes de coût global (tclct2100m000) utilisée pour afficher les coûts globaux liés à l'avis d'expédition. Remarque: Vous pouvez afficher cette option uniquement si les coûts globaux sont implémentés. Coûts globaux par avis d'expédition Permet de lancer la session Lignes de coût global par avis d'expédition (tclct2100m200) utilisée pour gérer les lignes de coûts globaux pour l'avis d'expédition spécifique. Remarque: Vous pouvez afficher cette option uniquement si les coûts globaux sont implémentés. Recalcul des coûts globaux Permet de lancer la session Recalcul des coûts globaux (tclct2800s000) utilisée pour rétablir les coûts globaux pour les avis d'expédition. Remarque: Vous pouvez afficher cette option uniquement si les coûts globaux sont implémentés. Vérifier conformité de document Permet d'exécuter les contrôles de conformité aux règles commerciales pour les lignes de l'avis d'expédition courant. Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Conformité aux règles du commerce international dans Magasin et Lettre de crédit. Résultats vérific. conformité document Permet de lancer la session Résultats de vérification de conformité document (tcgtc1510m000). Pour des informations supplémentaires, reportez-vous à Conformité aux règles du commerce international dans Magasin et Lettre de crédit. Impression des avis d'expédition Permet de lancer la session Impression des avis d'expédition (whinh3400m000). Par défaut, LN lance cette session pour imprimer l'état. Historique avis d'expédition Permet de lancer la session Historique des avis d'expédition (whinh3550m000). Générer unité de manutention Permet de créer une structure d'unité de manutention pour l'avis d'expédition sélectionné en fonction de la structure d'emballage définie pour cet avis. LN crée alors une unité de manutention parente pour l'en-tête de l'avis d'expédition et une unité enfant pour chacune des lignes de l'avis. Supprimer unité de manutention Permet de supprimer la structure d'unité de manutention de l'avis d'expédition sélectionné. LN attribue alors le statut Fermé aux unités de manutention de la hiérarchie d'emballage puis les supprime de l'en-tête et des lignes de l'avis d'expédition. Unités de manutention Permet de lancer la session Unités de manutention (whwmd5130m000). Arborescence d'unité de manutention Permet d'afficher l'arborescence des unités de manutention de l'avis d'expédition sélectionné. Recevoir lignes de livraison directe
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