| | Clôture des projetsAvant la clôture d'un projet, LN vérifie son statut courant. Seuls les projets dont le statut est Terminé peuvent être clôturés. LN vérifie : - que tous les sous-projets aient le statut Fermé s'il existe un projet principal,
- que tous les ordres de fabrication du projet soient clôturés,
- que toutes les commandes fournisseurs aient le statut Fermé,
- que toutes les marchandises reçues aient été facturées et que le rapprochement des factures ait été effectué en comptabilité générale,
- que toutes les commandes clients aient été clôturées dans la session Traitement des commandes clients livrées (tdsls4223m000),
- que tous les ordres de service du projet aient été traités dans l'historique,
- que toutes les transactions d'heures du projet aient été traitées,
- qu'il n'existe plus de stock projet, que la valeur du stock projet ne soit pas être supérieure à la valeur saisie par les utilisateurs (tout stock restant inférieur à cette valeur est automatiquement supprimé par LN),
- que toutes les factures internes transmises du projet PCS vers les sociétés financières du service des ventes, du département de maintenance et/ou du magasin aient été envoyées et traitées.
Si ces conditions ne sont pas remplies, LN ne clôture pas le projet. Si le projet peut être clôturé, les mesures suivantes sont prises : - toute proposition courante d'entrée et de sortie de stock pour les ordres magasin qui apparaît dans la session Stock par magasin, article et numéro d'évolution (whwmd2116s000) est supprimée ;
- les coûts et les résultats du projet sont calculés ; pour cela, LN lance automatiquement la session Calcul de coûts standard par projet (tipcs3250m000);
- le statut Fermé est alors affecté au projet.
Remarque - S'il existe un projet principal, tous les sous-projets sont clôturés avant le projet principal, conformément à la procédure précédente.
- Si vous cochez la case Coûts march. vendues et revenus limités à société fin. du projet PCS de la session Paramètres de gestion de projet (tipcs0100m000), les transactions financières sont imputées dans les sociétés financières du service des ventes, du département de maintenance et/ou du magasin et non pas dans la société financière du projet PCS. Si des factures internes ont été envoyées du projet PCS vers ces départements et que celles-ci n'ont pas encore été traitées, la session Clôture du projet (tipcs2250m000) fait passer le statut du projet de A clôturer à Fermé. Vous devez d'abord traiter les factures internes puis lancer une nouvelle fois la session Clôture du projet (tipcs2250m000) pour attribuer au statut du projet la valeur Fermé.
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