Identification des revenus provisoires dans le module Gestion des projets

Cette rubrique décrit les étapes pour calculer le montant COGS provisoire et le revenu provisoire pour un projet PCS.

Etape 1.  Détails du projet (tipcs2130m000)

Dans le champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement de la session Détails du projet (tipcs2130m000), vous pouvez spécifier la méthode utilisée pour le calcul du pourcentage d'achèvement d'un projet PCS. Le pourcentage d'achèvement sélectionné est utilisé pour calculer le montant COGS et le revenu provisoires.

Remarque : Vous pouvez sélectionner une méthode de pourcentage d'achèvement dans la session Paramètres de gestion de projet (tipcs0100m000). Cette méthode est utilisée comme valeur par défaut dans les détails des projets PCS générés à partir d'une ligne de commande client à l'aide de la session Gén. de structure (projet PCS) pour les commandes clients (tdsls4244m000).

Etape 2.  Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000)

Pour calculer le montant COGS et les revenus provisoires pour un ou plusieurs projets PCS, vous devez exécuter la session Calcul montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3290m000). LN effectue les opérations suivantes :

  1. Les coûts réels du projet PCS sont calculés jusqu'à la Date de référence, mais les coûts standard réels ne sont pas remplacés.
    • Si la case Calcul des coûts estimés est cochée, le coût standard estimé pour le projet PCS sont calculés. Le coût standard estimé du projet PCS est basé sur les coûts standard des articles liés au projet. La quantité du projet est également prise en compte, plus les majorations estimées et le coût standard estimé des activités. Les coûts estimés pour le projet PCS qui ont été déjà calculés sont écrasés.
    • Si la case Calcul des coûts estimés n'est pas cochée, les coûts de projet estimés ne sont pas calculés, mais pris de la session Coût standard par projet (tipcs3560m000).
  2. Les heures réelles sont calculées. Les heures de projet peuvent provenir du projet PCS, des activités PCS, des ordres de fabrication Pilotage de l'atelier de fabrication sur mesure et des ordres de service. Les heures pour le Pilotage de l'atelier de fabrication sur mesure, le service et les PCS ne peuvent pas être estimées. Par conséquent, si les revenus et le montant COGS provisoires pour un projet spécifique sont déterminés pour la première fois, les heures estimées doivent être saisies manuellement dans la session Montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3190m000). L'utilisation seule des heures d'activités estimées serait trompeuse. Si vous calculez le montant COGS et le revenu provisoires dans les périodes suivantes, le nombre d'heures que vous avez saisi manuellement la première fois est utilisé.
  3. Le montant COGS/les revenus estimés et réels sont déterminés. La somme des revenus estimés les plus récents pour vente, service et magasin est calculée. De plus, la somme des revenus réels, ainsi que la somme du montant COGS réel pour le projet PCS, et les commandes clients, ordres de service et ordres magasin qui y sont associés sont déterminés.
  4. Le pourcentage d'achèvement du projet PCS est calculé en fonction de la méthode que vous avez choisie dans le champ Méthode de calcul du pourcentage d'achèvement de la session Détails du projet (tipcs2130m000). Si vous avez sélectionné Pourcentage d'achèvement (manuel) comme méthode dans la session Détails du projet (tipcs2130m000), vous pouvez indiquer dans le champ Phase de réalisation le pourcentage de travail achevé sur le projet PCS.
  5. Le montant COGS provisoire et les revenus provisoires sont calculés.
Etape 3.  Montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3190m000)

Vous pouvez afficher le montant COGS et le revenu dans la session Montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3190m000). Certains des montants calculés et le pourcentage d'achèvement peuvent être ajustés manuellement. Pour chaque projet PCS, un ou plusieurs montants COGS/revenus provisoires peuvent être répertoriés.

Vous pouvez effectuer le reste de la procédure de montant COGS et revenu provisoires depuis le menu Vues, Références, Actions. Cela est décrit dans les étapes ultérieures de la procédure.

Etape 4.  Coûts des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000)

Si, pour un projet PCS, la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session de détails Détails du projet (tipcs2130m000) est cochée, vous pouvez consulter la distribution du montant COGS sur les éléments de coût dans la session Coûts des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000). Vous devez lancer cette session à partir de la menu Vues, Références, Actions de la session Montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3190m000), ou en cliquant sur Eléments de coût.

Si le montant COGS et le revenu provisoires ne sont pas encore confirmés ou imputés, vous pouvez encore modifier les coûts estimés et le montant COGS provisoires confirmé.

Etape 5.  Coûts marchandises vendues et revenus par projet et commande (tipcs3192m000)

Si la case Coûts march. vendues et revenus limités à société fin. du projet PCS n'est pas cochée, alors une distribution COGS, manuelle ou calculée, est applicable, pour l'utilisation de la session Répartition des coûts de marchandises vendues du projet (tipcs3110m000).

Remarque: Les modifications de la répartition du montant COGS affectent la facturation interne entre sociétés si des relation d'échange inter-sociétés sont définies.

Dans la session Répartition des coûts de marchandises vendues du projet (tipcs3110m000), vous pouvez répartir des coûts supplémentaires engagés par le projet entre les ordres de fabrication y associés. Exemple Si vous lancez une campagne publicitaire pour le produit fini du projet, vous pouvez distribuer les coûts de la campagne entre les ordres associés au projet.

Vous pouvez corriger manuellement le revenu provisoire confirmé par l'entité.

Vous pouvez gérer le revenu provisoire pour le projet sélectionné à l'aide des sessions Coûts marchandises vendues et revenus par projet et commande (tipcs3192m000) et Coûts marchandises vendues et revenus par projet et ligne de commande (tipcs3194m000). Il est, de plus, possible de gérer le montant COGS provisoire si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient de la session Détails du projet (tipcs2130m000) est décochée. Si la case Imputer les montants COGS provisoires par élément de prix de revient est cochée, vous devez utiliser la session Coûts des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000).

Vous pouvez utiliser la session Coûts marchandises vendues et revenus par projet et ligne de commande (tipcs3194m000) pour spécifier un prix de transaction par ligne d'ordre. Le prix de transaction est utilisé dans le calcul du montant COGS et des revenus provisoires au lieu du revenu estimé.

Etape 6. Confirmation des marchandises vendues et des revenus provisoires

Après avoir consulté et ajusté les données dans la session Montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3190m000) et/ou Coûts des marchandises vendues par élément de coût (tipcs3191m000), vous pouvez confirmer les données en cliquant sur Annuler confirmation dans la session Montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3190m000). Si, après confirmation, vous souhaitez encore effectuer des modifications, vous pouvez cliquer sur Annuler confirmation de nouveau pour dé-confirmer les données.

Pour confirmer le montant COGS et les revenus provisoires, vous pouvez aussi lancer la session Confirm and Post Interim COGS and Revenues by Project (tipcs3291m000), cocher la case Confirm. montant COGS et revenus provis. et exécuter la session. Confirm. et imput. montant COGS et revenus provis. par proj. (tipcs3291m000)

Etape 7. Imputation des coûts des marchandises vendues et revenus provisoires

Après confirmation, le montant COGS et les revenus provisoires doivent être imputés dans le module Comptabilité générale de l'application Finances. Dans la session Montant COGS et revenus provisoires par projet (tipcs3190m000), effectuez un zoom vers la session Confirm and Post Interim COGS and Revenues by Project (tipcs3291m000) depuis le menu Vues, Références, Actions ou cliquez sur Confirmer et imputer. Cochez la case Imputation des coûts des marchandises vendues et revenus provisoires et lancez la session.