Contrôle budgétaire dans les demandes d'achat

Processus de demande d'achat

• Créez une nouvelle ligne de demande d'achat, dans la session Demande d'achat (tdpur2600m000), indiquez l'article et la quantité de commande.
• Sélectionnez la ligne de demande et cliquez sur Budget de répartition des comptes. La session Budget de répartition des comptes (tcbgc1100m000) s’ouvre. Supprimez la ligne et insérez le code Compte général défini pour le compte budgétaire.
• Cliquez sur Soumettre pour soumettre la demande. Si une exception se produit, Voir : Gestion des exceptions de budget.
• Examinez le statut, le Statut passe de Créé à En attente d'approbation.
• Approuvez la demande, le statut passe à Approuvé.
• Cliquez sur Conversion des demandes d'achat pour convertir la demande en commande fournisseur.

Processus de contrôle budgétaire

• L'exécution du processus de contrôle budgétaire dépend de l'option de paramètre sélectionnée dans l'onglet Politique de contrôle budgétaire (tfbgc0110m000) > Demandes d'achat:
  • Lors de la saisie de la demande d'achat lorsque vous sélectionnez l'option Saisie de document.
  • Lors de la soumission de la demande lorsque vous sélectionnez l'option Soumission de document.
  • Lors de l'approbation de la demande lorsque vous sélectionnez l'option Approbation de document.

Soldes budgétaires

Examinez les soldes budgétaires. Le solde budgétaire de type pré-engagement est mis à jour et le montant attribué est contrepassé.

• Examinez les champs Pré-engagement et Montant attribué de la session Soldes budgétaires (tfbgc3500m000).
• Examinez les écritures budgétaires générées dans la session Ecritures budgétaires (tfbgc4500m000).