Coûts globaux – rapprochement des facturesEtant donné que des lignes de coût global peuvent être ajoutées ou modifiées pour des lignes de commande fournisseur, Rapprocher de la réception d'achat est la méthode de rapprochement appropriée dans Comptabilité fournisseurs. Pour saisir une facture ne comportant que des coûts globaux, les utilisateurs doivent sélectionner le type de facture Facture liée aux coûts globaux. Si une facture mixte est reçue, elle doit être saisie à l'aide du type de facture Factures liées aux commandes fourn.. L'utilisateur commence par rapprocher les factures fournisseurs des commandes, des réceptions ou de la consommation (en cas de consignation), puis il rapproche les coûts globaux des lignes de réception de coût global. La procédure de rapprochement ne s'applique alors qu'à la partie commande fournisseur et non pas à la partie coût global, car les coûts globaux sont disponibles pour rapprochement uniquement au niveau ligne de réception. Les factures de transferts magasin ne peuvent être saisies qu'avec le type de facture Facture liée aux coûts globaux. Remarque
Rapprochement des lignes de coût global enregistrées Le tiers facturant de la facture doit correspondre au tiers de la ligne de coût global. Etant donné que les sessions de rapprochement permettent aux utilisateurs de modifier la commande, le bon de livraison et le tiers, il leur est possible de rapprocher des commandes provenant de tiers totalement différents. Cette opération n'est possible que si la case Relation tiers obligatoire de la session Paramètres ACP (tfacp0100m000) est désélectionnée. Si les coûts globaux font partie d'une facture mixte, les lignes de coût global vont probablement faire partie des lignes de réception (déjà rapprochées ou à rapprocher). A ce stade, le rapprochement de ces lignes de coût global n'est pas obligatoire et LN n'affiche pas d'avertissement. Rapprochement des lignes de coût global non enregistrées Les utilisateurs peuvent enregistrer des coûts globaux, indiqués sur la facture, pour des coûts qui n'ont été définis ni dans Achat ni dans Magasin. Ils peuvent toujours modifier ou ajouter des lignes de coût global à l'aide de la commande Modifier des lignes de coût global qui lance la session Lignes de coût global par réception (tclct2100m100). La réception est transmise si elle existe pour la ligne sélectionnée dans la session de rapprochement. Remarque Les utilisateurs peuvent également permettre à un employé de magasin ou des achats de créér ces coûts globaux, ou décider de ne pas rapprocher ou approuver la facture avec coûts globaux, mais de traiter la facture comme coûts supplémentaires. Rapprochement automatique Les factures enregistrées en tant que Facture liée aux coûts globaux sont automatiquement rapprochées dans les cas suivants :
Le rapprochement automatique peut s'effectuer aux niveaux suivants :
Remarque Pour le traitement de rapprochement automatique, les conditions suivantes s'appliquent :
Différences de prix Pendant le rapprochement, les différences de prix au niveau en-tête de facture sont calculées. Pour éviter des écarts de prix incorrects, LN permet aux utilisateurs :
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