Rapprochement et approbation des factures fournisseurs

Le rapprochement des factures fournisseurs est une étape de la procédure des factures fournisseurs.

Vous pouvez approuver une facture entièrement rapprochée.

Remarque

Dans une structure multisociété, vous pouvez configurer le rapprochement des factures fournisseurs multisociétés.

Vous pouvez rapprocher les Factures liées aux commandes fourn.:

  • des réceptions des marchandises commandées ou
  • Commandes fournisseurs

Une Facture liée aux coûts globaux peut être rapprochée des lignes de réception de coût global.

Les Factures liées aux ordres de transport peuvent être rapprochées des ordres de transport.

Deux méthodes permettent de traiter les factures fournisseurs :

  • traitement manuel des factures fournisseurs individuelles ;
  • rapprochement et approbation de plages de factures fournisseurs dans une tâche d'arrière-plan.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des factures fournisseurs, reportez-vous aux rubriques suivantes :

Remarque
  • Si un échéancier de règlement client est lié aux conditions de règlement de la facture, exécutez les actions indiquées dans les lignes de l'échéancier de règlement plutôt que celles indiquées dans la facture.
  • Une facture fournisseur est utilisée soit dans la procédure de rapprochement avec les réceptions, soit dans la procédure de rapprochement avec les commandes. Par exemple, si vous avez rapproché partiellement une facture fournisseur des réceptions lors de la procédure de rapprochement automatique, vous ne pouvez pas effectuer de rapprochement entre le montant restant de la facture et une ligne de commande fournisseur.
  • De plus, les lignes de commande fournisseur sont utilisées soit dans la procédure de rapprochement avec les réceptions, soit dans la procédure de rapprochement avec les commandes. Par conséquent, si vous souhaitez rapprocher une facture fournisseur de plusieurs lignes de commande, vous devez utiliser la même procédure de rapprochement pour toutes les lignes.
  • Pour éviter tout problème, vous pouvez utiliser la même procédure de rapprochement dans tous les cas.

  • Si vous faites appel à des accords de versement, LN ne peut rapprocher que les lignes de facture et les lignes de commande qui possèdent le même accord de versement.

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