Archivage et suppression / Achèvement des contrats de ventes (tdsls3203m000)

Cette session permet de résilier, supprimer et archiver des contrats de vente.

Vous pouvez également combiner ces actions pour un contrat de vente.

Remarque
  • La fonctionnalité d'archivage est disponible dans cette session uniquement si la case Archivage des contrats de vente implémenté est cochée dans la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300).
  • Les contrats de vente doivent d'abord être archivés pour que les programmes de vente et les commandes clients puissent l'être.

Vous ne pouvez pas résilier un contrat de vente si un programme de vente ouvert est lié à ce contrat. Pour résilier ces contrats, il vous faut d'abord résilier le programme.

Vous ne pouvez pas supprimer un contrat de vente dans les cas suivants :

  • La quantité appelée n'est pas égale à zéro sur au moins une des lignes du contrat.
  • Le contrat est lié à une commande ou à un programme .
  • La case Evaluer le contrat avant suppression de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) est cochée et les lignes du contrat de la session n'ont pas encore été évaluées.
  • le contrat est Actif.
Tables invoquées

La table suivante indique les données qui sont archivées et/ou supprimées :

En-têtes des contrats de vente
Contrat de vente (tdsls300)
Lignes de contrat de vente
Lignes de contrat de vente (tdsls301)
Historique de données logistiques de contrat de vente (tdsls302)
Prix de contrat de vente (tdsls303)
Document d'information sur les matières (tcmpr100)
Document d'information sur les matières (tcmpr110)

 

Rubriques liées

 

Type de contrat

Vous pouvez sélectionner les contrats à résilier/supprimer par type de contrat.

Paramètres
Suppression ou archivage

Méthode de traitement des données.

Vous pouvez sélectionner Supprimer, Archiver ou Les deux:

Résilier
Résilier les contrats expirés

Si cette case est cochée, et que la date d'expiration d'un contrat sélectionné dont le statut est Ouvert ou Actif est comprise dans la plage de dates d'expiration sélectionnée, le contrat acquiert le statut Terminé.

Supprimer
Supprimer les contrats ouverts

Si cette case est cochée, les contrats sélectionnés dont le statut est Ouvert sont supprimés.

Supprimer les contrats résiliés

Si cette case est cochée, tous les contrats sélectionnés dont le statut est Terminé sont supprimés.

Remarque
  • Sont également supprimés les contrats pour lesquels la case Résilier les contrats expirés est cochée.
  • Si la case Evaluer le contrat avant suppression de la session Paramètres de contrats de vente (tdsls0100s300) est cochée, un contrat ne peut pas être supprimé tant que ses lignes n'ont pas été évaluées.
Suppression des conditions liées

Si cette case est cochée, l'accord sur les conditions lié au contrat de vente est également supprimé.

Archiver
Société d'origine

Société pour laquelle les données sont archivées.

Société d'archivage

Société d'archivage vers laquelle les données sont transférées.

Remarque

La société est extraite du champ Société d'archivage de la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

Archiver jusqu'à la date

Date jusqu'à laquelle les données doivent être archivées.

Archiver les données de base de Données communes

Si cette case est cochée, les données générales issues de Données communes sont archivées.

Remarque
Archiver les données de base de Vente

Si cette case est cochée, les données générales provenant de Ventes sont archivées.

Remarque
Archivage du texte

Si cette case est cochée, les textes sont également archivés.

Ecrasement du texte

Si cette case est cochée, les textes existants de la société d'archivage sont remplacés par les textes originaux.