Archivage et suppression/résiliation des contrats d'achat (tdpur3203m000)

Cette session permet de résilier, supprime et archiver les contrats d'achat.

Vous pouvez également combiner les opérations suivantes pour un contrat d'achat.

Remarque
  • La fonctionnalité d'archivage est disponible dans cette session uniquement si la case Archivage des contrats d'achat implémenté est cochée dans la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300).
  • Avant que les programmes d'achat et les commandes fournisseurs puissent être archivés, les contrats d'achat doivent d'abord être archivés.

Vous ne pouvez pas résilier un contrat d'achat si un programme d'achat Activé est lié à ce contrat. Pour résilier ces contrats, il vous faut d'abord résilier le programme.

Vous ne pouvez pas supprimer un contrat d'achat si :

  • La quantité appelée n'est pas égale à zéro sur au moins une des lignes du contrat.
  • Le contrat est lié à un ordre ou à un programme Activé.
  • La case Evaluer le contrat avant suppression de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) est cochée et les lignes du contrat de la session n'ont pas encore été évaluées.
  • le contrat est Actif.
Tables invoquées

La table suivante indique les données qui sont archivées et/ou supprimées :

En-tête du contrat d’achat (tdpur300)
Lignes de contrat d’achat (tdpur301)
Révisions de prix des contrats d'achat (tdpur303)
Enregistrement des données logistiques des contrats d'achat (tdpur302)

 

Rubriques liées

 

Type de contrat

Vous pouvez sélectionner les contrats à résilier ou à supprimer par type de contrat.

Paramètres
Quantités imprimées en

Sélectionnez l'unité dans laquelle vous souhaitez imprimer les quantités : unité de commande ou unité de stock.

Suppression ou archivage

Méthode de traitement des données.

Vous pouvez sélectionner Supprimer, Archiver ou Les deux:

Lancer les lignes dont le statut OPS est Manuel ou Non accepté

Si cette case est cochée, et que des erreurs se produisent au cours du processus de suppression ou d'archivage, un rapport d'erreurs est généré.

Résilier
Résilier les contrats expirés

Si cette case est cochée, et que la date d'expiration d'un contrat sélectionné dont le statut est Ouvert ou Actif est comprise dans la plage de dates d'expiration sélectionnée, le contrat acquiert le statut Terminé.

Remarque

Les commandes fournisseurs/programmes d'achat ne peuvent pas être liés si le statut du contrat est Terminé.

Supprimer
Supprimer les contrats ouverts

Si cette case est cochée, les contrats sélectionnés dont le statut est Ouvert sont supprimés.

Supprimer les contrats résiliés

Si cette case est cochée, tous les contrats sélectionnés dont le statut est Terminé sont supprimés.

Remarque
  • Sont également supprimés les contrats pour lesquels la case Résilier les contrats expirés est cochée.
  • Si la case Evaluer le contrat avant suppression de la session Paramètres des contrats d'achat (tdpur0100m300) est cochée, un contrat ne peut pas être supprimé tant que ses lignes n'ont pas été évaluées.
Suppression des conditions liées

Si cette case est cochée, l'accord sur les conditions lié au contrat d'achat est également supprimé.

Archiver
Société d'origine

Société pour laquelle les données sont archivées.

Société d'archivage

Société d'archivage vers laquelle les données sont transférées.

Remarque

La société est extraite du champ Société d'archivage de la session Composants logiciel implémentés (tccom0500m000).

Archiver jusqu'à la date

Date jusqu'à laquelle les données doivent être archivées.

Archiver les données de base de Données communes

Si cette case est cochée, les données générales issues de Données communes sont archivées.

Remarque
Archiver les données de base d'Achat

Si cette case est cochée, les données générales provenant d'Achat sont archivées.

Remarque
Archivage du texte

Si cette case est cochée, les textes sont également archivés.

Ecrasement du texte

Si cette case est cochée, les textes existants de la société d'archivage sont remplacés par les textes originaux.