Blocage des commandes fournisseurs

Dans Achat, vous pouvez bloquer des commandes fournisseurs ou des lignes de commande fournisseur.

Les commandes fournisseurs et les lignes peuvent être bloquées manuellement ou sont bloquées automatiquement en raison de l'échec d'un contrôle de conformité ou d'un contrôle d'étape de prix.

Configuration et procédure
  1. Indiquez les motifs du blocage d'une commande fournisseur ou d'une ligne de commande fournisseur et les catégories de motifs dans la session Motifs de blocage (tcmcs2110m000).
  2. Sélectionnez la case Blocage des commandes et spécifiez une valeur dans les champs Motif de blocage de conformité des échanges et Motif de blocage de lettre de crédit de la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400).
  3. Si vous utilisez les étapes de prix, spécifiez les étapes et la définition de blocage associée. Voir Configuration des étapes de prix.
  4. Dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000), sélectionnez la case Autorisé à débloquer les commandes pour les utilisateurs habilités à libérer (débloquer) les commandes.
  5. Les commandes fournisseurs bloquées et les lignes de commande fournisseur sont affichées dans la session Blocages de (ligne) commande fournisseur (tdpur4120m000).
Blocage manuel des commandes fournisseurs
  • Pour bloquer une commande fournisseur, cliquez sur l'option Bloquer dans le menu approprié de la session Commande fournisseur (tdpur4100m900). Pour bloquer une ligne de commande fournisseur particulière, sélectionnez une ligne et cliquez sur l'option Blocages dans la même session.
  • Lorsque vous bloquez une commande fournisseur, le statut prend la valeur Bloqué. Pour une ligne de commande fournisseur bloquée, la case Bloqué est cochée.
  • Lorsqu'une commande fournisseur est bloquée, toutes les lignes de commande fournisseur liées sont également bloquées. Si une réception ouverte est liée à la ligne de commande fournisseur, la ligne de commande fournisseur ne peut pas être bloquée. Cependant, la commande fournisseur peut toujours être bloquée.
  • Vous devez indiquer un Motif de blocage précisant la raison pour laquelle la commande fournisseur ou la ligne de commande fournisseur est bloquée.
  • Lorsqu'une (ligne de) commande fournisseur est bloquée, un enregistrement est créé dans la session Blocages de (ligne) commande fournisseur (tdpur4120m000). Pour débloquer la (ligne de) commande fournisseur, un utilisateur autorisé peut cliquer sur l'option Débloquer.
Remarque

Si la fonctionnalité de demande de modification est implémentée pour les commandes fournisseurs, vous pouvez également bloquer et émettre des demandes de modification de (ligne de) commande fournisseur.

Echec de contrôle de conformité

Les lignes de commande fournisseur qui sont bloquées parce qu'un contrôle de conformité ou de lettre de crédit (L/C) a échoué sont affichées dans la session Blocages de (ligne) commande fournisseur (tdpur4120m000) avec la valeur Motif de blocage extraite du champ Motif de blocage de conformité des échanges ou du champ Motif de blocage de lettre de crédit dans la session Paramètres des commandes fournisseurs (tdpur0100m400).

Les lignes bloquées ne peuvent pas être débloquées dans la session Blocages de (ligne) commande fournisseur (tdpur4120m000). Pour débloquer une ligne, vous devez mettre à jour les données de conformité requises et réeffectuer le contrôle de conformité, ou une personne autorisée peut modifier manuellement le blocage dans la session Résultats de vérification de conformité document (tcgtc1510m000) ou Console de modif. résultats de vérification de conformité (tcgtc1610m100).

Contrôle de l'étape de prix

Les lignes de commande fournisseur qui sont bloquées en raison de l'étape de prix sont affichées dans la session Blocages de (ligne) commande fournisseur (tdpur4120m000). La valeur du champ Motif de blocage est extraite de la définition de blocage liée à l'étape de prix.

Selon la phase de blocage de la définition de blocage, la ligne de commande fournisseur peut être bloquée au cours des phases suivantes :

  • Saisie ordre
  • Transfert vers Magasin
  • Confirmation de la réception

Les lignes bloquées ne peuvent pas être débloquées dans la session Blocages de (ligne) commande fournisseur (tdpur4120m000). Pour débloquer une ligne, vous devez mettre à jour l'étape de prix. Selon la nouvelle étape de prix, le processus de commande peut se poursuivre, un nouveau blocage peut être créé ou seul un signal peut s'afficher.

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