Traitement paramétrable des commandes fournisseurs

Vous pouvez automatiser le traitement des commandes fournisseur. Vous pouvez spécifier le mode d'exécution de chaque activité liée à un type de commande : automatique ou manuel. automatique ou manuel.

L'exécution des activités de procédure de commande peut commencer lorsqu'un utilisateur approuve la commande. Une fois la commande approuvée, toutes les activités automatiques sont exécutées successivement jusqu'à ce qu'une activité non automatique se présente. Une fois l'activité non automatique exécutée manuellement, LN exécute l'activité automatique suivante, et ainsi de suite.

Pour activer le traitement paramétrable des commandes, vous devez d'abord spécifier ces données :

Types de commandes fournisseurs et activités des types de commandes fournisseurs.
Les périphériques par défaut auxquels les rapports (d'erreur) d'un utilisateur sont imprimés.

Activités et types de commandes fournisseurs

Spécifiez les types de commandes fournisseurs et liez les activités aux types de commandes dans la session Type de commande fournisseur (tdpur0694m000). En cochant ou en décochant la case Automatique d'une activité, vous pouvez spécifier son mode d'exécution.

Important

Vérifiez que la liste des activités liées à un type de commande couvre tous les processus qu'il est possible d'appliquer lors de l'exécution de la procédure de commande. Si une activité n'est pas applicable au type de commande, LN l'ignore/la supprime automatiquement.

Vous pouvez consulter les activités liées à une ligne de commande fournisseur (détail) et le statut des activités dans ces sessions :

Activités obligatoires

Lorsque vous créez un type de commande dans la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000), LN lie automatiquement à ce dernier plusieurs activités obligatoires telles que les suivantes :

Génération d'ordres de réappro. pour la sous-traitance (tdpur4216m000). Cette activité n'est disponible et obligatoire que pour les ordres de sous-traitance.
Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000).
Réceptions des achats (tdpur4106m000).
MAJ commande client / ordre de service avec inform. de livr. (tdpur4222m000). Cette activité n'est disponible et obligatoire que pour les commandes en livraison directe.
Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000).

Remarque

Pour les commandes de type règlement des consommations de stock de consignation, les activités Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000) et Réceptions des achats (tdpur4106m000) ne sont pas liées.
Pour les commandes du type Livraison directe, l'activité Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000) n'est pas liée.

Activités facultatives

Plusieurs activités optionnelles telles que les suivantes sont également ajoutées automatiquement à la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000):

Impression des commandes fournisseurs (tdpur4401m000)
Génération des ordres de transport (tdpur4220m000)
Impression des réclamations (tdpur4420m000)
Impression des avis de retour (tdpur4411m000)
Impression des factures fournisseurs (tdpur4404m000)

Le cas échéant, vous pouvez supprimer les activités facultatives du type de commande.

Exécution des activités

L'exécution réelle des activités liées au type de commande est déterminée pendant la procédure de commande.

Par exemple, bien que les activités Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000) et Réceptions des achats (tdpur4106m000) puissent être toutes deux liées comme activités obligatoires au type de commande, l'activité Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000) ou l'activité Réceptions des achats (tdpur4106m000) est exécutée pendant la procédure de commande. Ceci s'applique aux commandes fournisseurs comportant un article de coût ou de service. Une commande fournisseur est transférée vers Magasin si la case Lancer livrable ds Mag de la session Articles - Achat (tdipu0101m000) est cochée pour l'article de coût ou de service. Si la case Lancer livrable ds Mag n'est pas cochée, vous devez gérer manuellement les réceptions relatives à la commande fournisseur dans la session Réceptions des achats (tdpur4106m000).

Périphériques par défaut

Dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000), spécifiez le périphérique par défaut vers lequel les états de l'utilisateur seront imprimés.

Lorsque vous insérez un profil d'utilisateur dans la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000), les sessions d'impression suivantes sont ajoutées automatiquement dans la session Périphériques par défaut par utilisateur (tdpur0140m000):

Impression d'appel d'offres (tdpur1401m000).
Impression des relances d'appels d'offres (tdpur1402m000).
Impression de la lettre pour enchérisseurs non retenus (tdpur1410m000).
Impression des accusés de réception des contrats d'achat (tdpur3405m000).
Impression des lettres de résiliation de contrats d'achat (tdpur3406m000).
Impression des commandes fournisseurs (tdpur4401m000).
Impression des avis de retour (tdpur4411m000).
Impression des réclamations (tdpur4420m000).

Pour chaque session d'impression, vous pouvez définir le périphérique à utiliser pour l'impression dans la session Périphériques par défaut par utilisateur (tdpur0140m000). Pour lancer cette session, cliquez sur Périphériques par défaut par utilisateur dans le menu Vues, Références, Actions de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000). La valeur du champ Périphérique de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000) provient par défaut du champ Périphérique de la session Périphériques par défaut par utilisateur (tdpur0140m000), mais vous pouvez la modifier dans la session Périphériques par défaut par utilisateur (tdpur0140m000).

Pour l’impression des documents externes, le chemin de recherche du périphérique est le suivant :

Depuis la session Périphériques par défaut par utilisateur (tdpur0140m000).
Depuis la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000).
Si les périphériques sont introuvables, vous devez en sélectionner un dans un écran contextuel.

Pour l’impression des documents internes, le chemin de recherche du périphérique est le suivant :

Depuis la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000).
Depuis la session Type de commande fournisseur - Activités (tdpur0560m000).
Si les périphériques sont introuvables, vous devez en sélectionner un dans un écran contextuel.

Remarque

Pour l'impression d'un rapport d'erreurs, LN utilise toujours le périphérique spécifié dans le champ Périphérique de la session Profils utilisateurs d'achat (tdpur0143m000). Si aucun périphérique n'est spécifié, vous devez en sélectionner un.
Aucun état de traitement n'est imprimé pour les activités exécutées automatiquement.

Statut des commandes fournisseurs et du traitement paramétrable des commandes fournisseurs

Le traitement paramétrable des commandes fournisseurs débute lorsqu'une commande fournisseur reçoit le statut Approuvé.

Lorsque la ligne (de détail) d'une commande fournisseur approuvée est modifiée, le statut de l'en-tête de la commande passe à Modifié. La ligne de commande fournisseur modifiée est alors exclue de l'exécution automatique des activités. Vous devez réapprouver la commande fournisseur.

Exemple

Séquence des types de commandes	Activité	Automatique
1	Impression des commandes fournisseurs (tdpur4401m000)	Oui
2	Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000)	Oui
4	Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000)	Non

Comme l'activité Impression des commandes fournisseurs (tdpur4401m000) est automatique, la commande fournisseur est imprimée après son approbation. LN exécute ensuite automatiquement l'activité Transfert des commandes fournisseurs vers le magasin (tdpur4246m000). Vous devez traiter manuellement la commande dans la session Traitement cdes fournisseurs livrées (tdpur4223m000).

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