Vérification et mise à jour du budget disponible

Budget de répartition des comptes

Le budget disponible pour une ligne de demande d'achat, une ligne de commande ou une ligne de réception ne peut être vérifié que si le budget de répartition des comptes approprié est lié à cette ligne. Le budget de répartition des comptes généré ou obtenu par défaut permet de lier la transaction d'achat au budget applicable.

Un budget de répartition des comptes nécessite ces données :

  • Société financière
    La société financière est déterminée en fonction du contenu du champ Service des achats de la demande d'achat/commande. Si aucun service des achats n'est indiqué, LN ne peut ni générer de budget de répartition des comptes, ni vérifier le budget.
  • Compte général et dimensions
    Le compte général et les dimensions sont déterminés en fonction du contenu du champ Comptabilité générale de la ligne de demande d'achat/commande. Si aucune comptabilité générale n'est indiquée sur la ligne, une comptabilité générale et des dimensions par défaut sont extraites de la session Schémas d'intégration (tfgld4573m000).
  • Date de vérification du budget
    La date de vérification est extraite par défaut de la session Politique de contrôle budgétaire (tfbgc0110m000) pour le type de document concerné.
  • Quantité
    Une quantité totale qui doit être égale à la quantité commandée ou reçue de la ligne. Le pourcentage figurant dans le budget de répartition des comptes doit donc être égal à 100.

Vous pouvez voir et modifier un budget de répartition des comptes dans la session Budget de répartition des comptes (tcbgc1100m000), que vous pouvez lancer en sélectionnant Budget de répartition des comptes dans le menu Vues, Références, Actions des sessions suivantes :

  • Lignes de demande d'achat (tdpur2502m000)
  • Préparation de conversion des lignes de demande d'achat (tdpur2502m100)
  • Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000)
  • Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200)
  • Réceptions des achats (tdpur4106m000)
Remarque

Si, par exemple, une ligne de demande d'achat est convertie en ligne de commande fournisseur, le budget de répartition des comptes de la ligne de demande d'achat est extrait par défaut et lié à la ligne de commande fournisseur.

Vérification et mise à jour du budget disponible

Lors de la vérification du budget pour une ligne, ce contrôle peut se solder par un échec. Dans ce cas, la case Exception budget de la session applicable peut être cochée. Si cette case est cochée, la procédure d'achat ne peut se poursuivre qu'une fois l'exception budgétaire traitée.

La case Exception budget est cochée uniquement si :

  • Le budget disponible pour la ligne vérifiée est insuffisant
  • Le champ Si budget dépassé est Bloquer dans la session Politique de contrôle budgétaire (tfbgc0110m000).

Pour résoudre l'exception budgétaire, vous avez notamment la possibilité de changer le montant de la ligne ou le budget de répartition des comptes. Vous pouvez alors vérifier manuellement le budget relatif aux lignes pour lesquelles la case Exception budget est cochée et qui ont un budget de répartition des comptes correct.

Pour contrôler le budget, sélectionnez Vérification du budget dans le menu Vues, Références, Actions de ces sessions :

  • Lignes de demande d'achat (tdpur2502m000)
  • Préparation de conversion des lignes de demande d'achat (tdpur2502m100)
  • Lignes de commande fournisseur (tdpur4101m000)
  • Détails de la ligne de commande fournisseur (tdpur4101m200)
  • Réceptions des achats (tdpur4106m000)
Remarque

Si le budget est insuffisant pour une ligne donnée et que le champ Si budget dépassé contient :

  • Continuer, les écritures budgétaires sont enregistrées et la procédure d'achat peut se poursuivre ;
  • Avertir, l'utilisateur est informé de l'insuffisance du budget mais les écritures budgétaires peuvent être enregistrées et la procédure d'achat peut se poursuivre.

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