Contrôle du budget achats

Utilisez le contrôle budgétaire pour vérifier les transactions d'achat par rapport aux budgets disponibles.

Pour les demandes d'achat, les commandes fournisseurs et les réceptions d'achat, indiquez si des contrôles budgétaires doivent être exécutés, à quel moment et de quelle manière.

Remarque

Pour implémenter le contrôle budgétaire, sélectionnez la case Contrôle budgétaire dans la session Composants logiciel implémentés (tccom0100s000).

Une fois le budget disponible contrôlé, les écritures budgétaires sont générées dans la session Ecritures budgétaires (tfbgc4500m000) et les soldes budgétaires sont mises à jour dans la session Soldes budgétaires (tfbgc3500m000).

Ces écritures budgétaires sont générées :

  • Demandes d'achat
    Génère des transactions budgétaires de type Pré-engagement et met à jour le solde budgétaire des pré-engagements.
  • Commandes fournisseurs
    Génère des transactions budgétaires de type Engagement et met à jour le solde budgétaire des engagements.
  • Réceptions d'achat
    Génère des transactions budgétaires de type Charge réelle à réception et met à jour le solde budgétaire des dépenses.

Si la vérification d'un budget se solde par un échec, une exception budgétaire est applicable et vous devez d'abord la résoudre avant de pouvoir poursuivre la procédure d'achat concernée.

Données de base de contrôle budgétaire

Avant de pouvoir contrôler des transactions budgétaires par rapport à des budgets disponibles, vous devez définir ces budgets.

Pour contrôler et mettre à jour des budgets relatifs à des demandes d'achat, des commandes fournisseurs et des réceptions d'achat, renseignez les champs suivants de la session Politique de contrôle budgétaire (tfbgc0110m000).

Onglet Demandes d'achatOnglet Commandes fournisseursOnglet Règlements clients
Vérif. budget disponible Vérif. budget disponible Vérif. budget disponible
Demande achat vérif. budget disponible lors de Commande fourn. vérif. budget disponible lors de Règlts clients date contrôle budgétaire
Demande achat date contrôle budgétaire Commande fourn. date contrôle budgétaire-
- Commande fourn. inclure TVA-