Relations (tdcms0110s000)Cette session permet de saisir ou de gérer les relations.
Relation Forme raccourcie de l'expression « relation commerciale ». Le terme « relation » désigne un employé ou un tiers vendeur qui a droit à une commission et un tiers acheteur qui a droit à un rabais. Les relations peuvent être groupées en équipes de relations afin qu'il soit possible de leur attribuer la même structure d'accord. Type de relation Le type de relation détermine l’existence d’une commission ou d’un rabais, ainsi que la méthode de règlement des commissions ou rabais. Employé Salarié des votre société qui a une fonction spécifique telle que commercial, responsable de la production, acheteur ou analyste crédit. Tiers vendeur Tiers à qui vous commandez des marchandises ou des services ; il s'agit généralement du service des ventes d'un fournisseur. La définition du tiers vendeur inclut les accords de prix et de remise par défaut, les données de commande fournisseur par défaut, les conditions de livraison ainsi que les tiers expéditeur et facturant associés. Remarque Les commissions ne sont pas calculées en fonction des commandes fournisseurs. Tiers acheteur Le tiers acheteur commande les marchandises ou les services de votre entreprise, est propriétaire des configurations que vous gérez ou bénéficie de vos services pour la réalisation d'un projet. Généralement le service des achats d'un client. Le contrat avec le tiers acheteur peut comprendre :
Tiers facturant/facturé Tiers qui envoie les factures à votre entreprise. Il s'agit en général du service Comptabilité clients d'un fournisseur. La définition du tiers facturant inclut la devise et le taux de change par défaut, la méthode d'envoi et la fréquence, les informations sur le plafond de crédit de votre entreprise, les conditions et les méthodes de règlement, ainsi que le tiers payé associé. Type d'achat Type d’achat utilisé pour plusieurs comptes collectifs pour les commissions. Vous ne pouvez renseigner ce champ que si le champ Type de relation a la valeur Fournisseur. Type de vente Type de vente utilisé pour plusieurs comptes collectifs pour les rabais. Vous ne pouvez renseigner ce champ que si le champ Type de relation a la valeur Client. Relation mère Mère dans une relation mère-enfant. La mère se situe à un niveau au-dessus dans la hiérarchie des relations. Ce champ vous permet de définir une hiérarchie des relations. Lorsque vous liez une commande client à une relation, elle est également liée à la relation mère. Exemple La structure du service central des ventes d’une société est la suivante : William - Jean - Julie. Il est donc impossible :
Groupe d'accords Groupe de relations auxquelles sont liés les mêmes accords de commissions/rabais. Table de périodes Table constituée de plusieurs unités de temps (mois ou semaines, par exemple). Une période sert à définir l'horizon de validité d'un programme, par exemple. Conditions de règlement Accords relatifs au mode de règlement des factures. Les conditions de règlement incluent :
Les conditions de règlement permettent de calculer :
Code TVA Code TVA utilisé lors de l’impression d’une facture de commission ou de rabais. Si la relation est un tiers vendeur, le pourcentage de TVA associé au pays dans lequel est installé ce tiers est appliqué sur la facture. Les règles suivantes s’appliquent au code TVA utilisé :
Texte Si cette case est cochée, il existe un texte pour cette relation. Cliquez sur Editeur de texte pour créer, copier, sélectionner ou afficher le texte. Devise facturation Ce champ détermine la devise utilisée sur les factures. Valeurs autorisées Méthode de calcul Utilisez ce champ pour contrôler le moment du calcul des commissions/rabais. Pour chaque relation, vous pouvez définir à quel moment le calcul doit être effectué, la devise et le taux utilisés. Valeur par défaut Ce champ prend par défaut la valeur de l’un des champs suivants de la session Paramètres des commissions/rabais (tdcms0100s000):
Valeurs autorisées Méthode de calcul pour livraisons Utilisez ce champ pour contrôler le mode de calcul des commissions ou les rabais après la livraison des commandes clients. Le champ Méthode de calcul détermine les options à sélectionner pour ce champ.
Valeurs autorisées Taux pour calcul/facturation Taux/facteur de conversion permettant de calculer et de facturer les commissions/rabais. Valeurs autorisées Type de tx change Type de taux de change permettant de calculer et de facturer les commissions/rabais. Vous ne pouvez pas définir ce champ si le champ Taux pour calcul/facturation a la valeur Taux de change commande client ou Taux facture client. Dans ce cas, LN utilise le type de taux de change défini pour la commande. Valeurs autorisées Type de taux de change Si le champ Type de tx change a la valeur Défini par l'utilisateur, vous pouvez saisir un type de taux de change qui permet de calculer et de facturer les commissions/rabais.
| |||