Anonymisation RGPD

Pour respecter le droit d'effacement RGPD, vous pouvez anonymiser les données personnelles qui ne peuvent pas être supprimées en raison de contraintes référentielles.

Anonymiser signifie rendre les noms, les adresses, etc., méconnaissables en remplaçant les lettres par des astérisques ou d'autres symboles que l'utilisateur peut sélectionner.

De plus, si vous anonymisez un enregistrement, les données sans contraintes référentielles liées à l'enregistrement sont supprimées. Par exemple, si vous anonymisez un enregistrement de tiers, les données connexes telles que les remarques et les activités sont supprimées. Voir Anonymisation RGPD - suppression des données associées.

Les contraintes référentielles sont des contraintes occasionnées par des liens avec d'autres données. La suppression des données avec contraintes référentielles rendrait les données liées inaccessibles et endommagerait la base de données.

Configuration

Pour utiliser la fonctionnalité d'anonymisation, dans la session Paramètres COM (tccom0000s000), cochez la case Dépersonnalisation et sélectionnez un caractère d'anonymisation dans le champ Caractère de dépersonnalisation. La commande Dépersonnaliser est donc disponible dans les sessions répertoriées ci-dessous.

Pour utiliser cette fonctionnalité, les utilisateurs ont besoin d'une autorisation complète.

Sessions

Vous pouvez anonymiser les données personnelles dans les sessions suivantes :

  • Tiers (tccom4100s000)
  • Tiers (tccom4500m000)
  • Adresses (tccom4130s000)
  • Adresses (tccom4530m000)
  • Contacts (tccom4540m000)
  • Contact (tccom1640m000)
  • Vue à 360° de l'employé (bpmdm0101m100)
  • Employés (bpmdm0601m000)
Anonymisation des données personnelles

Pour anonymiser les données dans ces sessions :

  1. Sélectionnez un contact, un tiers, une adresse ou un employé.
  2. Dans le menu approprié, sélectionnez Dépersonnaliser.
  3. Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue vous invitant à confirmer ou annuler l'anonymisation.

LN procède alors comme suit :

  1. Dans les champs tels que les champs de nom et d'adresse, les lettres sont remplacées par le caractère d'anonymisation spécifié dans le champ Caractère de dépersonnalisation de la session Paramètres COM (tccom0000s000).
  2. Les autres champs, tels que les codes de calendrier, les codes postaux ou les dates de naissance, sont effacés.
  3. Les images sont supprimées.
  4. Les statuts de cycle de vie sont définis comme Non actif.
  5. Les données sans contraintes référentielles qui sont liées à l'enregistrement personnel sont supprimées. Par exemple, si vous anonymisez un enregistrement de tiers, les données connexes telles que les remarques et les activités sont supprimées. Voir Anonymisation RGPD - suppression des données associées.
Remarque

Vous ne pouvez pas annuler l'anonymisation et la suppression des données relatives aux données personnelles d'un individu. Pour restaurer les données anonymisées, entrez de nouvelles informations dans les champs anonymisés et recréez les données connexes qui ont été supprimées.

La commande Dépersonnaliser n'est pas disponible si une restriction s'applique à un enregistrement d'employé. Si une restriction est applicable pour un tiers acheteur ou un tiers vendeur, un message s'affiche et le processus d'anonymisation est annulé.

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