Pour modifier les données ou le statut d'une lettre de crédit

Vous pouvez modifier les lettres de crédit (L/C) à différentes étapes de la procédure d'importation ou d'exportation d'une lettre de crédit. Vous pouvez être amené, pour diverses raisons autres que la modification de données, à modifier le statut pour indiquer que vous êtes passé à l'étape suivante ou revenu à l'étape précédente de la procédure.

Exemple

Une fois que le vendeur a accepté la lettre de crédit, il réalise que la dernière date d'expédition doit être étendue. Pour ce faire, la lettre de crédit doit être désapprouvée et la date d'expédition doit être adaptée. La nouvelle date d'expédition doit être communiquée à l'acheteur. Ensuite, l'utilisateur approuve la lettre de crédit et réinitialise le statut de Accepté à Retourné.

Remarque
  • Vous pouvez uniquement modifier la version la plus récente de la lettre de crédit. Le numéro de version est affiché dans le champ Version de la session de la lettre de crédit applicable.
  • Pour modifier des lettres de crédit, vous devez disposer de l'autorisation appropriée. Voir Configuration de la lettre de crédit
Lettres de crédit préliminaires, fermées et annulées

Les lettres de crédit ayant le statut Préliminaire peuvent être modifiées à tout moment dans le processus.

Vous ne pouvez pas modifier des lettres de crédit ayant le statut Fermé ou Annulé.

Modifier les données d'une lettre de crédit

Pour modifier les données des lettres de crédit ayant d'autres statuts :

  1. Sur le menu approprié de la session de la lettre de crédit applicable, sélectionnez Annuler approbation pour annuler l'approbation de la lettre de crédit.
  2. Modifiez les données de lettre de crédit en fonction des besoins.
  3. Approuvez la lettre de crédit.
  4. Si un autre statut est requis, sélectionnez le statut correspondant sur le menu approprié. Les statuts disponibles dépendent du statut de la lettre de crédit au moment où vous modifiez la lettre de crédit.
Attribuer un statut antérieur à une lettre de crédit

Pour modifier les lettres de crédit ayant des statuts autres que Préliminaire, Fermé ou Annulé en un statut applicable à une étape précédente :

  1. Sur le menu approprié de la session de la lettre de crédit applicable, définissez le statut sur Définitif.

  2. Revenez au menu approprié et sélectionnez le statut requis.

    Les statuts disponibles dépendent du statut de la lettre de crédit au moment où vous modifiez la lettre de crédit.

Attribuer un statut postérieur à une lettre de crédit

Pour modifier les lettres de crédit ayant des statuts autres que Préliminaire ou Annulé en un statut applicable à une étape suivante :

Sélectionnez le statut requis. Les statuts disponibles dépendent du statut de la lettre de crédit au moment où vous modifiez la lettre de crédit.

Rubriques liées