Définition des tiers

Les méthodes suivantes permettent de définir des tiers :

Dans la session Paramètres COM (tccom0000s000), vous pouvez assigner un groupe de séries par défaut pour les tiers. Si un groupe de séries par défaut n'est pas spécifié, vous pouvez spécifier manuellement votre propre code.

Pour configurer et utiliser les données par défaut d'un tiers, procédez comme suit :

Etape 1. 

Définissez des détails par défaut pour les tiers dans la session Tiers par défaut (tccom4101m000).

Si vous souhaitez vérifier les détails dans la session Tiers (tccom4100s000), vous pouvez cocher la case A vérifier. Une fois les détails vérifiés ou complétés, vous pouvez décocher cette case.

Si vous créez un nouveau jeu de données par défaut, LN extrait la langue par défaut initiale de la session Données générales société (tccom0102s000), ainsi que la devise et le type de taux de change de la session Sociétés (tcemm1170m000).

Etape 2. 

Indiquez le code et le nom du tiers dans la Saisie simplifiée des tiers (tccom4201m000) session.

Dans le champ Tiers par défaut, sélectionnez le jeu de données par défaut du tiers.

Dans le champ Rôle du tiers, le type de rôle de tiers du jeu de données par défaut sélectionné est indiqué par défaut. Le cas échéant, il est possible de remplacer la valeur par défaut.

Si vous sélectionnez Client, LN utilise les détails par défaut pour les rôles de tiers suivants :


  • Tiers acheteur
  • Tiers destinataire
  • Tiers facturé
  • Tiers payeur

Si vous sélectionnez Fournisseur, LN utilise les détails par défaut pour les rôles de tiers suivants :


  • Tiers vendeur
  • Tiers expéditeur
  • Tiers facturant
  • Tiers payé

Il s'agit des rôles financiers suivants :

  • Tiers facturé
  • Tiers payeur
  • Tiers facturant
  • Tiers payé

Vous pouvez uniquement sélectionner les rôles financiers si les conditions suivantes s'appliquent :

  • La case Rôles financiers est cochée pour le fournisseur dans la session Tiers par défaut (tccom4101m000)
  • Vous travaillez dans une société de type Financière ou Les deux. Voir Données des tiers par société financière Données financières des tiers.

Si vous sélectionnez Aucun rôle, LN utilise uniquement les détails par défaut de base du tiers.

Etape 3. 

Sélectionnez une adresse et un contact dans la session Saisie simplifiée des tiers (tccom4201m000). Si vous appuyez sur la touche de tabulation, LN affiche les détails d'adresse ou de contact dans les champs correspondants.

Etape 4. 

Cliquez sur Créer dans la session Saisie simplifiée des tiers (tccom4201m000). LN crée les données de base des tiers et les rôles de tiers. Vous pouvez utiliser la session Tiers (tccom4100s000) pour consulter et vérifier les détails générés et pour en saisir d'autres dans les champs facultatifs.

Remarque

L'ensemble par défaut pour lequel le champ N° est un (1) dans la session Tiers par défaut (tccom4101m000) doit avoir le champ Rôle du tiers défini sur Client et fournisseur et ne peut jamais être supprimé. La raison en est que cet ensemble est utilisé comme solution de repli si l'ensemble par défaut sélectionné dans la session Saisie simplifiée des tiers (tccom4201m000) inclut des données non valides et ne peut pas être utilisé pour générer des données de tiers.

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