Type de document. Cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner un type de document dans la session Types de documents (dmdoc2510m000).
Liaison de fichier (dmdoc4540m002)Cette session permet de lier de nouvelles révisions de documents et des fichiers. Cette session est employée pour les autres applications qui s'intègrent à ODM. Remarque Cette fonctionnalité vous permet d'associer aisément des fichiers à des documents. La présente session décrit le processus d'association de fichiers à des documents existants et de nouveaux documents à des entités ERP. Si vous sélectionnez l'option Approbation rapide, la révision de document est validée. L'option Lier un autre fichier vous permet de lier plusieurs fichiers.
Type Type de document. Cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner un type de document dans la session Types de documents (dmdoc2510m000). Type La description ou le nom du code. Document Code Document Bibliothèque Code de la bibliothèque à laquelle appartient le document. Cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner un type de bibliothèque dans la session Bibliothèques (dmsys0540m000). Bibliothèque La description ou le nom du code. Titre Titre du document qui permet une identification aisée. L'utilisateur est libre de saisir le texte qu'il veut pour ce titre. Processus d'approbation rapide Si cette case est cochée, Le document est validé directement au lieu d'être soumis au processus d'approbation standard. Rôle responsable Rôle d'autorisation de la personne responsable. Rôle responsable La description ou le nom du code. Expéditeur Expéditeur du document. Dans ce champ, vous pouvez indiquer le nom d'une personne, d'un département ou d'un expéditeur interne/externe. Comité de révision Comité responsable de la révision des révisions de document. Comité de révision La description ou le nom du code. Séquence des réviseurs fixes Si cette case est cochée, le document passe par la séquence des réviseurs fixes. Révision du document Code Révision du document qui est automatiquement généré via un mécanisme de masque. Statut Statut de la révision de document. Le statut initial de la révision de document doit être En cours de conception. Zone Code Zone de l'emplacement où doit résider le fichier. Cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner une zone de travail dans la session Affectation des zones de travail (dmdoc5130m000). Zone Chemin d'accès de l'emplacement où doit être créé le fichier. Version Version du fichier. La version initiale du fichier est 1. Type de fichier Type de fichiers. Cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner un type de fichier dans la session Types de fichier (dmdoc4110m000). Type de fichier Extensions associées au type de fichier. Nom de fichier Saisissez le nom du fichier ou cliquez sur la flèche Parcourir pour sélectionner un fichier. Lier un autre fichier Si cette case est cochée, la session est liée à un autre fichier. Plusieurs fichiers peuvent ainsi être liés à une même révision de document.
Explorateur de fichiers Ouvre une fenêtre d'explorateur permettant de sélectionner un fichier. Réviseurs Si un comité est indiqué, le président peut sélectionner des réviseurs pour assurer la révision de la révision de document.
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