Frais généraux (bptmm1111m300)

Cette session permet d'enregistrer vos dépenses générales, par exemple, le kilométrage.

Lorsque les dépenses sont traitées, elles sont réservées avec le type de transaction Tâches générales vers Finances sur l'élément de coût lié.

 

Dépense

Code de dépense générale.

Elément de coût

Un élément de coût est un ensemble d'objets de coûts possédant une caractéristique particulière. Un élément de coût ne dépendant pas du type de coûts, un projet peut être, par exemple, contrôlé à partir d'une autre dimension. Ainsi, tous les coûts se rapportant à des travaux d'électricité, par exemple, des travaux de câblage et d'installation, sont visibles si les objets de coûts applicables sont liés à l'élément de coût Travaux d'électricité.

Département

Dans une société, on appelle ainsi une unité organisationnelle en charge d'un ensemble de tâches spécifique, par exemple, un service des ventes ou un service des achats. Les départements se voient affecter des groupes de séries pour les commandes qu'ils émettent. L'unité d'entreprise d'un département détermine dans quelle société financière les écritures financières générées par ce département seront imputées.

Quantité

Nombre d'unités.

Unité

Quantité physique dans laquelle un article ou une marchandise est gérée. Par exemple, une quantité de bois peut être exprimée en tant que longueur en utilisant le mètre comme unité, ou en tant que volume en utilisant le mètre cube comme unité.

Devise

Support d'échange généralement accepté comme des pièces, des bons du trésor et des billets de banque.

LN propose divers types de devises :

  • la devise société, employée en interne par les sociétés, par exemple, pour calculer les coûts et enregistrer les budgets ou les montants de TVA
  • la devise de transaction, qui est employée dans les transactions avec des tiers, par exemple, sur les commandes et les factures
Prix

Prix par unité.

Montant dépenses

Montant total pour cette ligne de dépense.

Date enregistrement

Le date d'inscription du temps qu'un employé consacre à un projet ou à une activité spécifique.

Origine ligne

Ce champ peut contenir une des valeurs suivantes :

  • Manuel(le)
  • Affectation
  • Enregistrement global
  • Heures de l'équipe
  • Postconsommation
  • Heures fin de journée
  • Externe
Code d'accès

Code d'identification pour l'utilisateur LN. Ce code est employé pour sécuriser le système.

Date transaction

Date et heure de création de la ligne de dépense.

Approuvé

Si cette case est cochée, vous pouvez approuver les dépenses dans la session de vue générale via le menu Vues, Références, Actions, la commande Approuver dépenses, ou vous approuvez globalement les dépenses lorsque vous avez terminé la saisie de toutes les lignes.

Traité

Si cette case est cochée, les dépenses de cette ligne ont été traitées vers Finances.

Texte

Si cette case est cochée, un texte existe.

Numérode séquence

Numéro qui identifie un enregistrement de données ou une étape dans une séquence d'activités. Les numéros de séquence sont employés dans de nombreux contextes. LN génère habituellement le numéro de séquence pour l'article ou l'étape suivant(e). Selon le contexte, vous pouvez en général écraser ce numéro.

Employé

Code de l'employé.

Nom

Nom de l'employé.

Année/période

Année pour laquelle vous inscrivez les heures.

L'année et le code Période identifient une période unique.

Période

Identification d'une table de périodes. Les différentes périodes d'une année (y compris le numéro de période, la date de début et la date de fin) sont liées au code Table de périodes.

Date de début

Date de début du projet.

Date de fin

Date de fin du projet.

Vue actuelle

Total des heures dans la vue courante.

Vue actuelle

Montant total des dépenses dans la vue courante.

Total

Montant total des dépenses dans la vue courante.

Total

Montant total de toutes les dépenses.

 

Approuver dépenses

Utilisez cette commande pour approuver une plage sélectionnée de transactions de dépenses.

Si la case Approbation requise dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000) n'est pas cochée, cette commande est indisponible.

Annuler approbation des dépenses

Utilisez cette commande pour désapprouver une plage sélectionnée de transactions de dépenses.

Si la case Approbation requise dans la session Paramètres Données du personnel (BP) (bpmdm0100m000) n'est pas cochée, cette commande est indisponible.

Traitement des heures et des dépenses

Permet de lancer la session Traitement des heures et des dépenses (bptmm1203m000).

Ordres commerciaux intersociétés

Permet de lancer la session Ordres commerciaux intersociétés (tcitr3100m000) qui affiche les détails des ordres commerciaux intersociétés pour l'employé, l'année et la période sélectionnés.

Ordres commerciaux intersociétés - lignes de vente

Permet de lancer la session Ordres commerciaux intersociétés - vente (tcitr3100m200) qui affiche les détails des ordres commerciaux intersociétés pour la ligne sélectionnée.

Ordres commerciaux intersociétés - lignes d'achat

Permet de lancer la session Ordres commerciaux intersociétés - achat (tcitr3100m300) qui affiche les détails des ordres commerciaux intersociétés pour la ligne sélectionnée.

Traiter maintenant

Cette commande permet de traiter les dépenses sans fermer la session.

Appr./ann. globale des heures et des dépenses

Permet de lancer la session Appr./ann. globale des heures et des dépenses (bptmm1202m000).

Heures globales

Permet de lancer la session Heures globales (bptmm1111m200).

Impression des heures et dépenses

Lancez la session Impression des heures et dépenses (bptmm1400m000).

Copie des heures et des dépenses

Permet de lancer la session Copie des heures et des dépenses (bptmm1210m000).

Frais généraux

Permet de lancer la session Frais généraux (bptmm1111m300).

Dépenses projet

Permet de lancer la session Dépenses projet (bptmm1111m100).

Historique heures et dépenses

Permet de lancer la session Historique heures et dépenses (bptmm2800m000).