Avisos de expedición (whinh3100m000)

Utilice esta sesión para ver y mantener avisos anticipados de expedición, incluida la recepción de las entregas directas.

Un ASN proporciona detalles de expediciones que están a punto de llegar. Los ASN pueden hacer el proceso de recepción mucho más eficaz. En lugar de tener que explorar todo el vehículo, el personal del almacén puede recibir una expedición con un ASN recibido anteriormente. Por tanto, el uso de los ASN hace el proceso de recepción más rápido y menos propenso a errores.

Para ver y mantener detalles de un aviso de expedición, en el menú Vistas, Referencias o Acciones, seleccione Detalles. Para ver y mantener los detalles de un aviso de expedición incluidos los datos relacionados como, por ejemplo, las líneas de aviso de expedición, las rutas y el embalaje, haga doble clic en el aviso de expedición para abrir la sesión Aviso de expedición (whinh3600m000).

Los ASN los envían los partners expedidores para registrar información acerca de las mercancías que deben llegar. La cabecera ASN contiene información acerca del vehículo, expedidor, proveedor y la hora de llegada.

EDI puede recibir los ASN o se pueden crear manualmente. Los ASN que añade manualmente obtienen el estatus Programado manualmente.

Nota
  • Utilice la sección Mapas para ver la ubicación de la Dirección de entrega. Debe seleccionar un solo registro cada vez.
  • Para borrar ASN:

    • Con el estatus Recibido, haga clic en Eliminar avisos de expedición en el menú adecuado.
    • Con otros estatus, consulte el paso anterior o seleccione un ASN y haga clic en Borrar en la barra de herramientas. Antes de utilizar esta opción, asegúrese de que no se borran ASN que todavía necesitan procesamiento.
ASN y unidades de embalaje

Cuando genera una estructura de unidad de embalaje para el aviso de expedición, las líneas de avisos de expedición y la estructura de carga de artículos, LN crea los números de unidad de embalaje según la Máscara de unidad de embalaje interna del almacén del ASN. Puede especificar un valor en Máscara de unidad de embalaje interna en la sesión Almacenes (whwmd2500m000).

Si no se especifica ninguna Máscara de unidad de embalaje interna, LN crea los números de unidad de embalaje según la Máscara de unidad de embalaje que puede especificar en la sesión Parámetros de datos maestros de almacén (whwmd0100s000).

La unidad de embalaje del aviso de expedición es la unidad de embalaje superior de la estructura de la unidad de embalaje. Las unidades de embalaje de las líneas de aviso de expedición son las unidades de embalaje secundarias de la unidad de embalaje del aviso de expedición. Las unidades de embalaje de la estructura de carga de artículos son las unidades de embalaje secundarias de las unidades de embalaje de las líneas de aviso de expedición.

Si se especifican los números de unidad de embalaje del partner expedidor en el aviso de expedición y en las líneas de aviso de expedición, estos números se vinculan a las unidades de embalaje internas recién generadas en la sesión Unidades de embalaje (whwmd5130m000).

 

Partner expedidor

El partner que expide las mercancías solicitadas a su organización. Normalmente, se trata del centro de distribución o del almacén de un proveedor. La definición incluye el almacén predeterminado en el que desea recibir las mercancías y si desea inspeccionarlas, el transportista que se encarga del transporte y el partner proveedor correspondiente.

Nombre

El nombre del partner.

ID de expedición

El número del aviso anticipado de expedición.

Si se recibe un ASN, el número de ASN es el primer número libre de la serie especificada en el campo Serie para entrada de la sesión Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000).

Estatus

El estatus del aviso anticipado de expedición. Para obtener más información, consulte Estatus de aviso anticipado de expedición.

Estatus de conformidad de documento

El estatus de conformidad de documento del aviso anticipado de expedición.

El estatus de conformidad de documento se actualiza desde las líneas de aviso anticipado de expedición. Si las líneas de aviso anticipado de expedición tienen estatus diferentes, se muestra el primer estatus de conformidad comercial de las líneas de aviso anticipado de expedición.

Nota
  • Si la funcionalidad de conformidad comercial global está activada, el aviso anticipado de expedición solo se puede recibir si el estatus de conformidad de documento es Validado. Si intenta recibir un aviso anticipado de expedición que tiene líneas que no se han validado correctamente, solo se reciben las líneas validadas correctamente.
  • La funcionalidad de carta de crédito no es aplicable para los avisos anticipados de expedición.
Entrega directa

Si esta casilla de verificación está seleccionada, el ASN incluye líneas de entrega de proyecto o entrega directa.

Unidad de embalaje externa

La unidad de embalaje externa es el número de la unidad de embalaje proporcionado por el partner expedidor. Si el partner expedidor no proporciona un número de unidad de embalaje para la línea ASN, LN no cumplimenta este campo.

Unidad de embalaje

El número de unidad de embalaje interno generado en la sesión actual. Este número de unidad de embalaje se utiliza para procesar las mercancías. Si genera una unidad de embalaje y el proveedor proporciona una unidad de embalaje externa que es única en LN, se utiliza este código de unidad de embalaje externo en LN para procesar las mercancías. Si es necesario, puede generar otra unidad de embalaje para reemplazar la unidad de embalaje en este campo.

Fecha planificada de entrega

La fecha en que se ha planificado la entrega de una expedición.

Almacén

El almacén al que el proveedor planifica entregar las mercancías.

Transportista/LSPde entrega

El transportista que realizará la expedición.

Número de seguim. transp.

El número proporcionado por el transportista para identificar la carga o la expedición. El transportista utiliza este número para efectuar el seguimiento de la expedición.

Fecha de llegada de ASN

La fecha en la que el ASN llega o la fecha en la que el ASN se crea manualmente.

No puede cambiar la Fecha de llegada de ASN.

Fecha de creación de ASN

La fecha en la que EDI envía el ASN.

Puede cambiar manualmente la Fecha de creación de ASN.

Nota

Si crea manualmente un ASN, la Fecha de creación de ASN predeterminada es la fecha y la hora actuales.

Fecha de expedición

La fecha en la que se envían las mercancías.

Divisa

La moneda en la que se expresan los valores en el ASN.

Valor mercancía transportada

El valor total de los artículos expedidos.

Cargar importe

El importe de la carga en las mismas unidades que el valor de las mercancías transportadas.

Clase de cargo

Si hay un cargo sobre la expedición, este campo indica el tipo de cargo.

Carga de flete

La carga a la que se refiere el ASN.

Puede hacer zoom a:

  • La sesión Cargas/expediciones planificadas (whinh4180m000) para seleccionar una carga creada para una orden de almacenaje específica.
  • La sesión Cargas (whinh4140m000) para seleccionar una carga que puede estar asociada a más de una orden de almacenaje.
  • La sesión Primeros números libres (tcmcs0150m000) para seleccionar una serie a fin de generar un número de carga. Este número se utiliza para calcular los costos de flete para los ASN de entrega directa en Fletes.
Expedición de flete

La expedición a la que se refiere el ASN.

Puede hacer zoom a:

  • La sesión Cargas/expediciones planificadas (whinh4180m000) para seleccionar una expedición perteneciente a una carga creada para una orden de almacenaje específica.
  • La sesión Expediciones (whinh4130m000) para seleccionar una expedición perteneciente a una carga que puede estar asociada a más de una orden de almacenaje.
  • La sesión Primeros números libres (tcmcs0150m000) para seleccionar una serie a fin de generar un número de expedición. Este número se utiliza para calcular los costos de flete para los ASN de entrega directa en Fletes.
Peso bruto

El peso total de la expedición.

Unidad de medida

La unidad en que se expresa el peso.

Referencia de expedición

La referencia de la programación de compras utilizada para recibir expediciones secuenciadas basadas en una programación de compras.

Cuando se genera una unidad de embalaje para el aviso de expedición, la referencia también se vincula a la unidad de embalaje. Cuando se reciben las unidades de embalaje con referencias, estas también se vinculan a las líneas de recepción creadas. Cuando se confirma la recepción (línea), la referencia se pasa, junto con otra información de recepción, a Control de compras. Control de compras, a su vez, pasa la referencia a Control de montaje para informar de que llega la expedición secuenciada.

Material peligroso

Si esta casilla de verificación está seleccionada, la expedición contiene material peligroso. Este campo solo es informativo.

Dirección de entrega

La dirección a la que se deben entregar las mercancías.

Nombre

El nombre de la persona o compañía.

Dirección

El nombre de la calle.

Nº de domicilio

El número de domicilio.

Apartado de correos

El número del apartado de correos.

Número de ASN de proveedores

El número de ASN del partner proveedor.

Nota de expedición

La nota de expedición del partner proveedor.

Nota de embalaje

La nota de embalaje del partner proveedor.

Nota de empaquetado

La nota de entrega del partner proveedor.

ASN de proveedor

El campo muestra todos los ASN revisados que se reciben para un número de ASN de proveedor. Puede ver todas las revisiones de un mensaje de ASN para la misma expedición del proveedor.

Nota

El campo debe contener un valor si se cumplen las condiciones siguientes:

El valor del campo no es válido si el número de ASN de proveedor proporcionado ya figura en otro ASN que no tenga el estatus Cancelado ni Sustituido para el mismo partner expedidor.

Información EDI

Si esta casilla de verificación está seleccionada, hay información EDI.

Texto de expedición

Si esta casilla de verificación está seleccionada, hay información adicional acerca del ASN.

 

Líneas de aviso de expedición

Inicia la sesión Aviso de expedición - Líneas (whinh3101m000).

Recibir

Crea una recepción y vincula las líneas de orden relacionadas con el ASN a la recepción. Para obtener más información, consulte Cómo recibir mercancías.

Si se ha configurado la conformidad comercial global, se realiza la comprobación de cumplimiento comercial al confirmar la recepción. Las líneas ASN con estatus de conformidad comercial global distintos de Validado no se vinculan a la recepción. Para obtener más información, consulte Conformidad comercial global en Gestión de almacenes y Carta de crédito.

Rutas de ASN de entrada

Inicia la sesión Rutas de ASN de entrada (whinh3115m000) para mostrar los detalles de las rutas de ASN para el ASN seleccionado.

Aviso de expedición - Embalaje principal

Inicia la sesión Aviso de expedición - Embalaje principal (whinh3103m000) para mostrar los detalles de embalaje principal de ASN para el ASN seleccionado.

Eliminar avisos de expedición

Inicia la sesión Eliminar avisos de expedición (whinh3250m000) para borrar los ASN.

Líneas de costo logístico

Inicia la sesión Líneas de costo logístico (tclct2100m000) utilizada para ver los costos logísticos vinculados al aviso anticipado de expedición. Nota: Sólo puede ver esta opción si los costos logísticos están implementados.

Costos logísticos por aviso de expedición

Inicia la sesión Líneas de costos logísticos por aviso de expedición (tclct2100m200) utilizada para mantener las líneas de costo logístico del aviso anticipado de expedición específico. Nota: Sólo puede ver esta opción si los costos logísticos están implementados.

Recalcular costos logísticos

Inicia la sesión Recalcular costos logísticos (tclct2800s000) utilizada para volver a generar los costos logísticos de los ASN. Nota: Sólo puede ver esta opción si los costos logísticos están implementados.

Comprobar cumplimiento por doc.

Realiza las comprobaciones de cumplimiento de documento para las líneas ASN del ASN actual. Para obtener más información, consulte Conformidad comercial global en Gestión de almacenes y Carta de crédito.

Resultados comprob. cumplimiento por doc
Listar avisos de expedición

Inicie la sesión Listar avisos de expedición (whinh3400m000). De forma predeterminada, LN inicia esta sesión para imprimir el listado.

Historia de avisos de expedición

Inicie la sesión Historia de avisos de expedición (whinh3550m000).

Generar unidad de embalaje

Crea una estructura de unidad de embalaje para el ASN seleccionado según la estructura de embalaje definida para el ASN. Como resultado, LN crea una unidad de embalaje principal para la cabecera ASN y una unidad de embalaje secundaria para cada una de las líneas ASN.

Eliminar unidad de embalaje

Elimina la estructura de la unidad de embalaje del ASN seleccionado. Como resultado, LN establece las unidades de embalaje de la estructura de la unidad de embalaje al estatus Cerrado y las elimina de la cabecera ASN y las líneas ASN.

Unidades de embalaje

Inicie la sesión Unidades de embalaje (whwmd5130m000).

Árbol unidades embalaje

Muestra la estructura de árbol de la unidad de embalaje del ASN seleccionado.

Recibir líneas de entrega directa