Gestionar solicitudes de oferta en Servicio

Las solicitudes de oferta se usan por parte de los empleados internos que constituyen la mano de obra real en la instalación de un producto. Otro empleado, que realiza las actividades comerciales, revisa y convierte la solicitud en la oferta que se envía al cliente.

Crear una solicitud de oferta:

Se pueden crear solicitudes de oferta solo si la casilla de verificación Usar solicitudes de oferta para ventas de mantenimiento está seleccionada en la sesión Parámetros de oferta de servicio (tsepp0100m000).

Se puede crear una solicitud de oferta usando la opción Crear la solicitud de oferta en las sesiones relacionadas con los objetos de origen, como una orden de trabajo, una llamada, una notificación de mantenimiento o una orden de venta de mantenimiento. No se puede crear una solicitud de oferta manualmente.

Cuando se crea una solicitud de oferta en la sesión Solicitudes de oferta (tsepp1100m200), solo se copian en la solicitud los datos logísticos (partner, dirección, fechas, etc.); los datos comerciales (divisa, clase de tipo de cambio, clasificación fiscal, etc.) no se copian. Los datos comerciales se incluyen en la oferta o revisión de oferta resultante cuando se procesa la solicitud de oferta.

Cuando se crea una solicitud a partir de una orden de trabajo, Infor LN selecciona la casilla de verificación Interrumpido en la sesión Órdenes de trabajo (tswcs2100m000) para impedir que se produzca una modificación imprevista en los datos de la orden de trabajo mientras se está procesando la solicitud de oferta.

Infor LN permite crear una solicitud de oferta para un objeto solo si no existe una solicitud de oferta activa. Si existe una solicitud de oferta activa para el objeto, debe cancelarse o rechazarse antes de crear una nueva solicitud.

Para cada solicitud de oferta creada, Infor LN crea un registro en la sesión Órdenes relacionadas (tsmdm4500m000).

Procesar una solicitud de oferta:

Para procesar las solicitudes de oferta con el estatus Libre, se debe usar la opción Procesar en la sesión Solicitudes de oferta (tsepp1100m200).

También se pueden Cancelar o Rechazar las solicitudes de oferta. Si el cliente cambia el proveedor, el estatus de solicitud de oferta se establece como Perdido.

En la sesión Ofertas (tsepp1100m000), se puede crear una nueva oferta para cada nueva solicitud de oferta.

Si la casilla de verificación Usar revisiones está seleccionada en la sesión Parámetros de oferta de servicio (tsepp0100m000) y la solicitud de oferta se procesa para una oferta existente, se crea una revisión nueva de oferta.

Cuando se procesa una solicitud de oferta, el estatus de la solicitud de oferta se establece en Procesado e Infor LN crea un registro en la sesión Órdenes relacionadas (tsmdm4500m000). Las líneas de oferta y las líneas de costo vinculadas a la solicitud se copian en la oferta y el estatus de la línea de oferta se establece en Libre.

Nota

Si se crea una solicitud a partir de una orden de trabajo, la casilla de verificación Interrumpido en la sesión Órdenes de trabajo (tswcs2100m000) no se desmarca cuando se procesa la solicitud de oferta. La casilla de verificación se desmarca cuando se procesa la oferta relacionada.

Cancelar una solicitud de oferta, rechazarla o establecerla como perdida

Cuando una solicitud de oferta se establece como Cancelado, Rechazado o Perdido, la casilla de verificación Interrumpido para la orden de trabajo origen se desmarca en la sesión Órdenes de trabajo (tswcs2100m000).

Borrar una solicitud de oferta

No se puede borrar una solicitud de oferta manualmente. Infor LN borra las solicitudes de oferta cuando se borra el objeto de origen.

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