Utilizar un presupuesto descendente

El costo total del proyecto, subdividido para actividades individuales, en función de los costos históricos y otras variables del proyecto. El objetivo de un presupuesto descendente es obtener un resumen de las posibilidades de presupuesto y ver si el proyecto es factible desde un punto de vista presupuestario. Para trabajar con este presupuesto debe crear un presupuesto decalado en el tiempo.

Se utiliza un presupuesto descendente para distribuir importes en una estructura de actividad. La restricción de un presupuesto descendente es que se utiliza la comprobación de importe en elementos de nivel inferior para el importe distribuido y, por lo tanto, no puede especificar importes de nivel inferior que sean superiores al importe distribuido.

Si no se puede determinar ni el presupuesto para cada actividad, ni el costo para cada actividad individual, pero se conoce el importe distribuido, debe empezar un proyecto con un presupuesto descendente. Para la versión de presupuesto descendente, especifique el importe del contrato, la cuota de beneficio y la cuota de gestión; el importe restante se distribuye entre las actividades. Puede utilizar este importe para la presupuestación. En la versión de presupuesto descendente, la estructura de actividad está vinculada en la sesión Generar estructura y presupuesto descendente (tpptc5210m000) y puede asignar el importe distribuido entre las distintas actividades en la sesión Datos de presupuesto descendente (tpptc5510m000). La versión tiene una estructura derivada. Puede especificar datos nuevos en una nueva versión si la versión preliminar es Final.

Puede decalar en el tiempo el presupuesto de actividad ascendente creando datos de presupuesto descendente mediante la sesión Generar estructura y presupuesto descendente (tpptc5210m000). En consecuencia, el presupuesto ascendente pasa a estar decalado en el tiempo.

Imagine que un proyecto tiene una actividad superior y dos secundarias, por ejemplo ACT1 y ACT2. El importe del presupuesto ascendente de la actividad superior es 600 EUR, para ACT1 es 300 EUR y para ACT2 es 300 EUR. También existe una versión de presupuesto con un presupuesto de 500 EUR para la actividad superior, 300 EUR para ACT1 y 200 EUR para ACT2. Utilizando la sesión Generar estructura y presupuesto descendente (tpptc5210m000) se crea una estructura de actividad con la actividad superior, ACT1 y ACT2 como parte de la estructura descendente. El importe total del presupuesto, 600 EUR, se distribuye primero a la actividad principal (Top) y, después, a las actividades secundarias ACT1 (300 EUR) y ACT2 (300 EUR). El importe total que se distribuye supera el importe de la versión de presupuesto de 500 EUR.

Si el importe ascendente se va a considerar utilizando la opción Copiar líneas de presupuesto de actividad en la sesión Generar estructura y presupuesto descendente (tpptc5210m000), el importe de presupuesto para la actividad principal asciende a 600 EUR. Este importe excede el importe de versión de presupuesto especificado de 500 EUR. LN calcula el importe de beneficio de 100 EUR, que es un importe negativo en este caso. Este importe solo se calcula si el campo Si excede importe de versión presupuesto se establece en Continuar.