Estructura de cuenta contable y dimensiónEn Finanzas, las cuentas contables y las dimensiones se utilizan para realizar un seguimiento de los activos, las obligaciones, los recursos propios, las ganancias y las pérdidas. Se necesitan cuentas contables por separado para registrar las transacciones empresariales diarias y los cambios resultantes en la hoja de balance o informes financieros de pérdidas y ganancias. Las dimensiones son opcionales. Puede utilizar dimensiones para hacer más clasificaciones de las transacciones dentro de una cuenta contable. Para las cuentas y las dimensiones, se pueden definir relaciones principal-secundario para subtotalizar y consolidar los importes de listados y consultas. En un informe financiero, el importe de una cuenta padre es el total de los saldos de las cuentas hijo. Para las cuentas contables, se pueden utilizar 99 niveles de subtotales. Para las dimensiones, se pueden utilizar 10 niveles de subtotales. El subnivel de una cuenta contable se define en la sesión Plan de cuentas (tfgld0508m000). Las cuentas con subnivel cero son cuentas de nivel de contabilización. Las cuentas con un subnivel mayor que cero son cuentas padre. Una vez que se han actualizado los saldos en las cuentas de nivel hijo, los padres se actualizan automáticamente. Puede consultar o imprimir listados por cuentas hijo o por cuentas contables padre. ![[...]](../images/tr_figure_tfom000126.gif) Al definir la estructura son importantes estos campos: En la sesión Plan de cuentas (tfgld0508m000):
En la sesión Dimensiones (tfgld0510m000):
A continuación se describe cómo definir los totales para las cuentas contables. El mismo procedimiento se aplica a cada una de las dimensiones. La estructura para la actualización de totales se puede definir mediante los campos Cuenta padre complementaria y Cuenta legal padre en la sesión Plan de cuentas (tfgld0508m000). En estos campos se puede especificar la cuenta principal en la estructura principal-secundario. Los importes contabilizados en las cuentas de nivel inferior se totalizan en la cuenta principal de nivel superior. Las cuentas padre deben tener un subnivel mayor que cero. Ejemplo
Sólo se pueden especificar transacciones en cuentas contables y dimensiones con subnivel cero. Se pueden definir 99 niveles para las cuentas contables y 10 para las dimensiones. El subnivel de la cuenta contable no se utiliza para totalizar los importes. La estructura padre-hijo de contabilidad general define en qué cuentas se deben totalizar los importes de otras cuentas. El subnivel sólo se utiliza para listar hojas de balance y balances de comprobación, por ejemplo, mediante las sesiones:
Si registra y procesa transacciones en cuentas contables a las que vincula una o más dimensiones, podrá ver la historia de la cuenta contable clasificada por dimensiones. Se muestra la cuenta contable en el subnivel cero, que se clasifica en las dimensiones en el nivel cero. Nota
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