Conciliación de facturas de compraConciliar facturas de compra Puede conciliar facturas de compra y facturas de flete específicas de varias maneras:
Conciliar líneas de factura de compra Las líneas de factura vinculadas a las facturas de compra incluyen información como, por ejemplo, el número de orden de compra, la nota de empaquetado y el artículo utilizados al conciliar las facturas con órdenes de compra, recepciones de compra o costos logísticos. Cuando el Tipo de línea de factura de la línea de factura es Orden/conjunto, la línea de factura coincide con las órdenes de compra y las recepciones. Si el Tipo de línea de factura es Costos logísticos, la línea de factura coincide con los costos logísticos. Cuando la orden de compra y la nota de empaquetado no están definidas en una línea de factura relacionada con una orden, la orden de compra y la nota de empaquetado de la cabecera de factura se utilizan para conciliar la línea de factura. El artículo especificado en las líneas de factura se utiliza para la conciliación con órdenes de compra y cobros únicamente del mismo código de artículo. Puede conciliar las facturas de compra de dos formas:
Cuando el concepto de costos logísticos está activo, las líneas de factura de costo logístico se pueden conciliar con los costos logísticos de las recepciones de almacén y compra. Conciliar líneas de factura directamente con órdenes de compra y cobros La cantidad de la línea de factura, el precio por unidad y el importe neto de línea se utilizan al conciliar la línea de factura con las órdenes de compra y cobros. La línea de factura se puede conciliar automáticamente con una diferencia de precio. Infor LN no permite conciliar las líneas de factura con las órdenes de compra y cobro si las diferencias de precio superan los valores que figuran en los campos Porcentaje de tolerancia para Conciliar con la diferencia de precio e Importe de tolerancia para Conciliar con la diferencia de precio en la sesión Configuración conciliación automática por partner facturador (tfacp0107m000) o superan el valor del campo Tolerancia de diferencia de precio de facturas cobradas en la sesión Parámetros de ACP (tfacp0100m000). Basándose en el valor especificado en el campo Procedimiento de conciliación automática en la sesión Parámetros de ACP (tfacp0100m000), las líneas de factura se correlacionan con las órdenes de compra o las recepciones de compra.
Nota La contabilización automática solo se procesa cuando se puede ejecutar la conciliación automática; por lo tanto, si no se aplica una autorización completa o las diferencias de importe superan las tolerancias, la conciliación automática se cancela y no se genera automáticamente ninguna línea de costo adicional. Conciliación de líneas de factura con costos logísticos Las líneas de factura de costo logístico se concilian con los costos logísticos. Los costos logísticos pueden formar parte de una factura relacionada con la orden de compra cuando el proveedor factura los costos logísticos junto con la facturación de órdenes de compra y recepciones. Las facturas relacionadas con costos logísticos solo pueden tener líneas de factura para costos logísticos. La conciliación automática de costos logísticos con líneas de factura de costo logístico solo se inicia cuando:
Cuando las líneas de factura de costo logístico no se pueden conciliar automáticamente, el estatus de conciliación de la factura permanece No conciliado o Conciliado parcialmente. Se concilian automáticamente dos tipos de facturas.
Cada línea de costo logístico seleccionada solo puede conciliar con el importe de costo logístico pendiente de la factura o una fracción de este importe. La fracción se define mediante la cantidad de recepción conciliada y la cantidad recibida aprobada de la recepción conciliada.
Cada línea de costo logístico seleccionada solo puede conciliar con el importe de costo logístico pendiente de la factura. El importe de costo logístico y el importe facturado de las líneas de costo logístico y líneas de factura conciliadas se distribuirán entre las líneas de costo y las líneas de factura implicadas. Ejemplo 1: las líneas de costo logístico 1 y 2 coinciden con una línea de factura
Resultado de la conciliación
Ejemplo 2: una línea de costo logístico coincide con dos líneas de factura
Resultado de la conciliación
Los mensajes de información, advertencia y error se pueden registrar en Registro de errores (tfacp2580m000) al conciliar líneas de factura con la orden de compra, recepciones y costos logísticos. Requisitos previos para una conciliación de costos logísticos correcta:
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