Un documento de compra que se utiliza como solicitud para que los licitantes envíen sus condiciones (precio, descuento, tiempo de entrega y condiciones de pago) para la entrega de (una cantidad de) un producto.
Puede enviar la RFQ a varios licitantes. Un licitante puede enviar una respuesta a RFQ para los artículos especificados.
Puede registrar las respuestas, y negociar y comparar los precios y descuentos ofrecidos por los distintos licitantes.
Una respuesta aceptada puede copiarse en un contrato, una orden o un libro de precios.