Proceso flexible de órdenes de compraPuede automatizar el proceso de las órdenes de compra. Para cada actividad vinculada a un tipo de orden, puede especificar el modo de ejecución: automática o manual. La ejecución de las actividades del procedimiento de la orden puede comenzar cuando un usuario aprueba la orden. Tras la aprobación de una orden, todas las actividades automáticas se ejecutan consecutivamente hasta que una actividad esté definida como no automática. Una vez que la actividad no automática se haya ejecutado manualmente, LN ejecutará la siguiente actividad automática, etc. Para activar el proceso flexible de órdenes, antes debe especificar estos datos:
Tipos y actividades de orden de compra Especifique los tipos de orden de compra y vincule actividades a los tipos de orden en la sesión Tipo de orden de compra (tdpur0694m000). Puede especificar el modo de ejecución seleccionando o desmarcando la casilla de verificación Automático. Importante Asegúrese de que la lista de actividades que está vinculada a un tipo de orden es lo suficientemente exhaustiva para cubrir todos los procesos que se pueden aplicar durante la ejecución del procedimiento de orden. Si una actividad no es aplicable al tipo de orden, LN omite o elimina automáticamente dicha actividad. Puede ver las actividades vinculadas a la línea de orden de compra o a su detalle y el estatus de las actividades en las siguientes sesiones. Actividades obligatorias Cuando crea un tipo de orden en la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0560m000), LN vincula automáticamente varias actividades obligatorias al tipo de orden, por ejemplo:
Nota
Actividades opcionales También se añaden automáticamente varias actividades opcionales a la sesión Tipo de orden de compra - Actividades (tdpur0560m000), por ejemplo:
Puede eliminar las actividades opcionales del tipo de orden, si es necesario. Ejecución de actividades La ejecución real de estas actividades que están vinculadas al tipo de orden se determina durante el procedimiento de la orden: Por ejemplo, aunque las actividades Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000) y Recepciones de compra (tdpur4106m000) pueden vincularse ambas como actividades obligatorias al tipo de orden, la actividad Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000) o la actividad Recepciones de compra (tdpur4106m000) se ejecutan durante el procedimiento de orden. Esto se aplica a las órdenes de compra con un artículo de costo o de servicio. Una orden de compra se lanza a Gestión de almacenes si la casilla de verificación Lanzar entregables a Gestión de almacenes está seleccionada en la sesión Artículos - Compra (tdipu0101m000) para el artículo de costo o servicio. Si no está seleccionada la casilla de verificación Lanzar entregables a Gestión de almacenes, debe mantener manualmente las recepciones para la orden de compra en la sesión Recepciones de compra (tdpur4106m000). Dispositivos predeterminados Especifique un dispositivo predeterminado en el que se imprimirán los listados para el usuario en la sesión Perfiles de usuario de compras (tdpur0143m000). Cuando inserta un perfil de usuario en la sesión Perfiles de usuario de compras (tdpur0143m000), estas sesiones de listado se insertan automáticamente en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdpur0140m000):
Para cada sesión de listado, puede definir el dispositivo que se utilizará para listar en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdpur0140m000). Puede iniciar esta sesión haciendo clic en Dispositivos predeterminados por usuario en el menú Vistas, Referencias o Acciones de la sesión Perfiles de usuario de compras (tdpur0143m000). El valor de Dispositivo en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdpur0140m000) se toma de forma predeterminada del valor de Dispositivo en la sesión Perfiles de usuario de compras (tdpur0143m000), pero puede sobrescribirse en la sesión Dispositivos predeterminados por usuario (tdpur0140m000). La ruta de búsqueda del dispositivo para listar documentos externos:
La ruta de búsqueda del dispositivo para listar documentos internos:
Nota
Estatus de orden de compra y proceso flexible de órdenes de compra El proceso flexible de órdenes de compra se inicia cuando una orden de compra recibe el estatus Aprobado. Cuando se modifica (el detalle de) una línea de una orden de compra aprobada, el estatus de la cabecera de orden cambia a Modificado. La línea de orden de compra modificada se excluye de la ejecución automática de las actividades de orden. Debe volver a aprobar la orden de compra. Ejemplo
Debido a que Listar órdenes de compra (tdpur4401m000) es una actividad automática, la orden de compra se lista tras su aprobación. A continuación, LN ejecuta automáticamente la actividad Lanzar órdenes de compra a gestión de almacenes (tdpur4246m000). Deberá procesar manualmente la orden de compra en la sesión Procesar órdenes de compra entregadas (tdpur4223m000).
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