Órdenes de compra

Retro-órdenes de compra

Después de una recepción final, la transacción de Gravamen de la línea de orden de compra original se invierte para el importe total de la línea. Si se crea una línea de retro-orden, se reserva una transacción de Gravamen para el importe de la línea de retro-orden. La distribución de cuenta presupuestaria de la línea de orden original se copia en la línea de retro-orden.

Si la casilla de verificación Combinar retro-órdenes abiertas está seleccionada en la sesión Tipos de orden de compra (tdpur0194m000), una línea de retro-orden pendiente existente se puede actualizar con una cantidad de retro-orden nueva.

Si éste es el caso:

  1. La línea de retro-orden existente queda sin aprobar.
  2. Se debe actualizar manualmente la distribución de cuenta presupuestaria vinculada con la cantidad adicional.
  3. Se comprueba el presupuesto
  4. Si no hay ninguna excepción de presupuesto aplicable, la línea de retro-orden se vuelve a aprobar.
  5. Se comprueba el presupuesto
Nota

Para las retro-órdenes potenciales, el presupuesto no se comprueba ni se actualiza.

Órdenes de compra copiadas

Las condiciones siguientes se aplican a una línea de orden de compra copiada:

  • Si la línea se copia de una línea de orden de compra real, la distribución de cuenta presupuestaria vinculada también se copia.
  • Si la línea se copia de una línea de historia de compras, la distribución de cuenta presupuestaria no se puede copiar.
  • Si la cantidad de la línea nueva difiere de la cantidad de la línea de orden original, la distribución de cuenta presupuestaria no se actualiza automáticamente. La distribución de cuenta presupuestaria vinculada se debe actualizar manualmente.

Puede copiar las líneas de orden de compra en la sesión Copiar orden de compra (tdpur4201s000).

Órdenes de devolución de compra

Para una línea de orden de compra de Stock de devolución:

  • No se ejecuta ninguna comprobación de presupuesto para la línea de orden de devolución, sólo una actualización del saldo de presupuesto.
  • Si la línea de orden de devolución está vinculada a una línea de orden de compra original o a una recepción de orden de compra original, la distribución de cuenta presupuestaria de la línea de orden original se copia en la línea de orden de devolución.
  • Cuando la recepción de compra se confirma, el saldo de Gravamen se reduce con la cantidad de la línea de orden de devolución y el saldo de Gastos recepción se incrementa. En consecuencia, se debe copiar o generar una distribución de cuenta presupuestaria para la línea de orden de devolución.

Para una línea de orden de compra de Rechazos de devoluciones, si la casilla de verificación Pagable al proveedor está seleccionada en la sesión Parámetros de gestión de stocks (whinh0100m000), las acciones anteriores también son aplicables. No obstante, si la casilla de verificación Pagable al proveedor no está seleccionada, el saldo de presupuesto no se actualiza cuando se devuelven mercancías rechazadas. El gasto de recepción se invierte en el momento del rechazo.

Costos adicionales de compra

Si se deben añadir líneas costos adicionales a una orden de compra, estas líneas de costos adicionales se generan durante la aprobación de la orden de compra. La comprobación y actualización del presupuesto para estas líneas de costos adicionales siempre se ejecutan en la entrada de la línea. Si la comprobación del presupuesto falla, la casilla de verificación Excepción presup. se selecciona y la casilla de verificación Aprobado de la línea se deselecciona.

Si la orden de compra se modifica tras la aprobación, los costos adicionales se pueden recalcular. En función del campo (Volver a ) calcular costos adicionales de la sesión Parámetros de órdenes de compra (tdpur0100m400), los costos adicionales se recalculan automáticamente, interactivamente, o no se recalculan. Cuando se recalculan costos adicionales, en primer lugar se borran las líneas de costos adicionales existentes. Luego, se recuperan las líneas de costos nuevas y se añaden a la orden de compra. Para las líneas de costos que se acaban de añadir, se ejecuta la comprobación de presupuesto.

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