Comprobar y actualizar el presupuesto disponible

Distribución de cuenta presupuestaria

El presupuesto disponible para una línea de solicitud de compra, una línea de orden o una línea de recepción sólo se puede comprobar si hay una distribución de cuenta presupuestaria correcta vinculada a la línea. La distribución de cuenta presupuestaria generada o tomada como valor predeterminado se utiliza para vincular la transacción de compra al presupuesto.

Una distribución de cuenta presupuestaria requiere los datos siguientes:

  • Compañía contable
    La compañía contable se determina según el campo Departamento de compras de la solicitud o la orden. Si no se especifica ningún departamento de compras, LN no puede generar una distribución de cuenta presupuestaria y comprobar el presupuesto.
  • Cuenta contable y dimensiones
    La cuenta contable y las dimensiones se determinan según el campo Cont. genr. de la línea de solicitud u orden. Si no se especifica ninguna contabilidad general en la línea, se recuperan una cuenta contable predeterminada y dimensiones predeterminadas de la sesión Esquema de correlación (tfgld4573m000).
  • Fecha comprobación de presupuesto
    La fecha de comprobación se toma de manera predeterminada de la sesión Política de gestión presupuestaria (tfbgc0110m000) para el tipo de documento pertinente.
  • Cantidad
    Una cantidad total que debe ser igual a la cantidad pedida o recibida de la línea. Por lo tanto, el porcentaje de la distribución de cuenta presupuestaria debe ser igual a 100.

Puede ver y modificar una distribución de cuenta presupuestaria en la sesión Distribución de cuenta presupuestaria (tcbgc1100m000), que puede iniciar seleccionando Distribución de cuenta presupuestaria en el menú Vistas, Referencias o Acciones de estas sesiones:

  • Líneas de solicitud de compra (tdpur2502m000)
  • Preparar conversión de líneas de solicitudes de compra (tdpur2502m100)
  • Líneas de orden de compra (tdpur4101m000)
  • Detalles de línea de orden de compra (tdpur4101m200)
  • Recepciones de compra (tdpur4106m000)
Nota

Si, por ejemplo, una línea de solicitud de compra se convierte en una línea de orden de compra, la distribución de cuenta presupuestaria de la línea de solicitud se toma como predeterminada y se vincula a la línea de orden de compra.

Comprobar y actualizar el presupuesto disponible

Cuando se comprueba el presupuesto para una línea, la comprobación de presupuesto puede fallar. En este caso, se puede seleccionar la casilla de verificación Excepción presup. en la sesión correspondiente. Si esta casilla de verificación está seleccionada, la excepción de presupuesto se debe gestionar para poder continuar con el procedimiento de compra.

Sin embargo, la casilla de verificación Excepción presup. sólo está seleccionada si:

  • El presupuesto disponible para la línea comprobada es insuficiente.
  • El campo Al exceder presupuesto es Bloquear en la sesión Política de gestión presupuestaria (tfbgc0110m000).

Para resolver la excepción de presupuesto puede, por ejemplo, cambiar el importe de la línea o la distribución de cuenta presupuestaria. Luego puede comprobar manualmente el presupuesto para las líneas que tienen la casilla de verificación Excepción presup. seleccionada y una distribución de cuenta presupuestaria correcta.

Para comprobar el presupuesto, seleccione Comprobar presupuesto en el menú Vistas, Referencias o Acciones en estas sesiones:

  • Líneas de solicitud de compra (tdpur2502m000)
  • Preparar conversión de líneas de solicitudes de compra (tdpur2502m100)
  • Líneas de orden de compra (tdpur4101m000)
  • Detalles de línea de orden de compra (tdpur4101m200)
  • Recepciones de compra (tdpur4106m000)
Nota

Si el presupuesto disponible para una línea es insuficiente y el campo Al exceder presupuesto es:

  • Continuar, las transacciones de presupuesto se escriben y el procedimiento de compra puede continuar.
  • Advertir, se notifica la escasez de presupuesto al usuario, pero las transacciones de presupuesto se pueden escribir y el procedimiento de compra puede continuar.

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