Control de presupuesto de compra

Utilice la gestión presupuestaria para comparar las transacciones de compra con los presupuestos disponibles.

Para las solicitudes, órdenes y recepciones de compra, puede especificar si se deben realizar comprobaciones de presupuesto y, en caso afirmativo, cómo y cuándo.

Nota

Para implementar la gestión presupuestaria, seleccione la casilla de verificación Gestión presup. en la sesión Componentes de software implementados (tccom0100s000).

Después de comprobar el presupuesto disponible, se generan transacciones de presupuesto en la sesión Transacciones de presupuesto (tfbgc4500m000) y se actualizan los saldos de presupuesto en la sesión Saldos de presupuesto (tfbgc3500m000).

Se generan estas transacciones de presupuesto:

  • Solicitudes de compra
    Genera transacciones de presupuesto de tipo Compromiso y actualiza el saldo de presupuesto de compromisos.
  • Órdenes de compra
    Genera transacciones de presupuesto de tipo Gravamen y actualiza el saldo de presupuesto de gravamen.
  • Recepciones de compra
    Genera transacciones de presupuesto de tipo Gastos recepción y actualiza el saldo de presupuesto de gastos.

Si una comprobación de presupuesto falla, se puede aplicar una excepción de presupuesto que se debe resolver para que el procedimiento de compra correspondiente pueda continuar.

Datos maestros de gestión presupuestaria

Para que las transacciones de compra se puedan comparar con los presupuestos disponibles, se deben configurar los presupuestos.

En esta tabla se muestran los campos que debe especificar en la sesión Política de gestión presupuestaria (tfbgc0110m000) para comprobar y actualizar los presupuestos para solicitudes de compra, órdenes de compra y recepciones de compra.

Ficha Solicitudes de compraFicha Órdenes de compraFicha Cobros
Comprobar presupuesto disponible Comprobar presupuesto disponible Comprobar presupuesto disponible
Solicitud - Comprobar presupuesto disponible tras Orden compra - Comprobar presupuesto disp. tras Recep. - Fecha compr. presup.
Solicitud - Fecha compr. presup. Orden compra - Fecha compr. presup.-
- Orden compra - Incluir impuesto-