Anonimización según RGPD

Para cumplir con el derecho de supresión contemplado por el RGPD, puede anonimizar datos personales que no pueden borrarse debido a restricciones referenciales.

Anonimizar significa que los nombres, las direcciones, etc., se modifican para que queden irreconocibles, sustituyendo letras por asteriscos u otros símbolos que el usuario puede seleccionar.

Además, si se anonimiza un registro, se borran los datos que no tengan restricciones referenciales y que estén relacionados con el registro. Por ejemplo, si anonimiza un registro de un partner, los datos relacionados, como Notas y Actividades, se borran. Consulte Anonimización según RGPD - borrado de datos relacionados.

Las restricciones referenciales son restricciones debidas a vínculos con otros datos. En caso de borrar los datos con restricciones referenciales, sus datos vinculados quedarían inaccesibles y se dañaría la base de datos.

Configuración

Para usar la funcionalidad de anonimización, en la sesión Parámetros de COM (tccom0000s000), marque la casilla de verificación Conversión a anónimo y seleccione un carácter de anonimización en el campo Carácter de conversión a anónimo. En consecuencia, el comando Convertir en anónimo está disponible en las sesiones que se enumeran a continuación.

Para utilizar esta funcionalidad, los usuarios requieren permiso completo.

Sesiones

Puede anonimizar datos personales en estas sesiones:

  • Partner (tccom4100s000)
  • Partners (tccom4500m000)
  • Direcciones (tccom4130s000)
  • Direcciones (tccom4530m000)
  • Contactos (tccom4540m000)
  • Contacto (tccom1640m000)
  • Empleado 360 (bpmdm0101m100)
  • Empleados (bpmdm0601m000)
Anonimización de datos personales

Para anonimizar los datos en estas sesiones:

  1. Seleccione un contacto, un partner, una dirección o un empleado.
  2. En el menú adecuado, seleccione Convertir en anónimo.
  3. Haga clic en Sí en el cuadro de diálogo que le pide que confirme o cancele la anonimización.

Por consiguiente, LN lleva a cabo estos pasos:

  1. En campos como nombre y dirección, las letras se sustituyen por el carácter de anonimización especificado en el campo Carácter de conversión a anónimo de la sesión Parámetros de COM (tccom0000s000).
  2. Otros campos, como los códigos de calendario, los códigos postales o las fechas de nacimiento se quedan en blanco.
  3. Las imágenes se eliminan.
  4. Los estatus del ciclo de vida se establecen en Inactivo.
  5. Se borran los datos que no tengan restricciones referenciales relacionadas con el registro personal. Por ejemplo, si anonimiza un registro de un partner, los datos relacionados, como Notas y Actividades, se borran. Consulte Anonimización según RGPD - borrado de datos relacionados.
Nota

La anonimización y el borrado de los datos relacionados con los datos personales de un individuo no se pueden deshacer. Para restaurar datos anonimizados, debe especificar nueva información en los campos anonimizados y volver a crear los datos relacionados que se hayan borrado.

El comando Convertir en anónimo no está disponible si se aplica una restricción a un registro de empleado. Si una restricción se aplica a un partner proveedor o un partner cliente, se muestra un mensaje y se cancela el proceso de anonimización.

Temas relacionados