Tipos de autorización y configuración de permisos

Las autorizaciones de datos (permisos) pueden basarse en políticas de autorización, roles de permisos y reglas asignadas. Puede utilizar estos tipos de permisos individualmente o en combinación para configurar la seguridad. Los permisos y las líneas relacionadas se crean y se mantienen para cada proceso empresarial de autorización (administración de proyectos, solicitudes y adquisición) con estos niveles de permisos:

  • Ver: El empleado puede ver los datos relacionados con el proceso empresarial especificado.
  • Utilizar: El empleado puede utilizar los datos relacionados con el proceso empresarial especificado. Por ejemplo, el empleado puede utilizar los datos de proyecto en Administración de tiempos.
  • Modificar: El empleado puede modificar los datos y ejecutar los procesos relacionados.
  • Sin permiso: Los datos relacionados con el proceso empresarial especificado no se muestran.

Los permisos tienen control de versión y están limitados a compañías específicas. Puede asignar los permisos a empleados o grupos de empleados. También puede copiar los permisos de un empleado o de un grupo de empleados a varios empleados o a grupos de empleados.

Nota

Las autorizaciones de datos se pueden configurar solo para empleados que actualmente trabajen en la organización. De forma predeterminada, la autorización se puede configurar como Sin acceso, Ver, Utilizar o Modificar.

En este gráfico de flujo se explica la configuración de los permisos.

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Puede configurar autorizaciones en una compañía específica y otras compañías pueden utilizar los datos. Por ejemplo, las compañías 301, 302 y 575 pueden utilizar la configuración de la compañía 300.

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Después de configurar las autorizaciones y los permisos, puede activar los permisos para los usuarios en la compañía pertinente.