Entornos multicompañía

Infor LN proporciona un amplio soporte para las grandes empresas globales formadas por varias compañías y cualquier número de ubicaciones.

Generalmente, un entorno multicompañía de LN consta de una estructura de varias compañías logísticas y contables. Si se implementan múltiples sitios, un entorno multicompañía puede constar de una única compañía logística y una o varias compañías contables.

Si las diversas compañías están ubicadas en distintos países, debe configurar un sistema multidivisa para las compañías de la estructura multicompañía.

Para satisfacer los requisitos de los entornos multicompañía, LN admite:

  • Compañías contables
    Una compañía con, como mínimo, un conjunto de tablas financieras. La función principal de una compañía contable es registrar todas las transacciones contables que resulten de las actividades realizadas en las unidades empresariales vinculadas a la compañía contable. Estas actividades constan de las transacciones operativas y logísticas que resulten de un flujo de mercancías logístico y de las actividades de fabricación, servicio, almacenaje y soporte.
  • Compañías logísticas
    Una compañía empleada para transacciones logísticas, como la fabricación, la compra, la venta, el almacenamiento y el transporte de mercancías. Todos los datos logísticos relativos a las transacciones se almacenan en la base de datos de la compañía.
  • Unidades empresariales
    Un conjunto de entidades agrupadas lógicamente vinculado a una compañía contable y a la misma compañía logística. Las unidades empresariales se consideran unidades contables independientes dentro de un contexto logístico.
  • Sitios
    Si está implementada la funcionalidad de múltiples sitios, los sitios forman un conjunto de entidades agrupadas lógicamente vinculado a una compañía logística. Los sitios se consideran unidades logísticas independientes dentro de un contexto logístico. Un sitio se utiliza para transacciones logísticas, como la fabricación, la compra, la venta, el almacenamiento y el transporte de mercancías.
  • Modelizador de la estructura empresarial
    Puede utilizar la herramienta Enterprise Modeler para modelar la estructura de la empresa. De esta forma, puede modelar la empresa con independencia de la organización de las bases de datos de LN. Como alternativa, puede configurar la estructura empresarial directamente en LN, en el módulo Gestión de modelizador empresarial.
  • Sistemas de multidivisas
    En LN, una compañía logística puede operar en varios países. Los sistemas multidivisa de LN permiten a una compañía gestionar la contabilidad en más de una divisa. Los importes pueden calcularse y registrarse en hasta tres divisas distintas.
  • Transacciones de compañías intralogísticas

    Los departamentos de ventas, los departamentos de compras, los centros de trabajo, los centros de servicio y los almacenes son entidades de las compañías logísticas. Las entidades se agrupan en unidades empresariales.

    Puede definir las unidades empresariales en una compañía logística como una estructura de los respectivos clientes y proveedores y modelar el flujo de mercancías y las correspondientes relaciones contables, como los acuerdos de facturación y de fijación de precios entre ellas. Para ello, debe definir partners internos y vincular los partners a las unidades empresariales. Debe existir una relación uno a uno entre los partners internos y las unidades empresariales.

  • Compartición de datos

    Las compañías de una estructura multicompañía deben utilizar datos coherentes. Por ejemplo, puede utilizar los mismos calendarios, códigos de artículo, partners e información de precios en las diversas compañías.

    Algunos datos deben compartirse, otros datos pueden compartirse si es necesario, y existen otros datos que no deben compartirse nunca. Puede utilizar diversas técnicas de compartición y duplicación de datos para que los mismos datos estén disponibles para las compañías.

  • Procesamiento multicompañía
    La estructura multicompañía permite la planificación de la fabricación de toda la empresa y la gestión de las operaciones. En las secciones siguientes se describen las funciones multicompañía que admiten los diversos paquetes de LN.
Finanzas multicompañía

En una compañía logística, puede procesar las transacciones logísticas entre departamentos, centros de trabajo y almacenes de las unidades empresariales que están vinculadas a distintas compañías contables. Si las partes del debe y del haber de una transacción logística se contabilizan en distintas compañías contables, LN puede crear automáticamente transacciones intercompañía entre las compañías.

Puede agregar los datos de un grupo de compañías contables a la compañía de grupo contable para la gestión de la contabilidad corporativa.

Régimen tributario multicompañía

La declaración de impuestos forma parte de la contabilidad financiera y está restringida a un país. Por lo tanto, la gestión de impuestos de LN en una estructura multicompañía es similar a la gestión de impuestos en un entorno con una única compañía.

La gestión de impuestos en LN incluye lo siguiente:

  • Registro de impuestos

    Para el registro de impuestos, el usuario define los diversos detalles de los impuestos para cada país en el módulo Régimen tributario. En el módulo Contabilidad general de Finanzas, puede especificar las cuentas contables correspondientes a los importes de impuestos por separado para cada compañía contable. LN puede contabilizar los importes de impuestos calculados para un código impositivo en distintas cuentas contables en las diferentes compañías contables, por ejemplo, en una estructura multicompañía contable con una única compañía logística.

  • Procesamiento del IVA para transacciones dentro de la UE
    La transferencia de mercancías entre los países de la Unión Europea (UE) requiere la gestión del impuesto sobre el valor añadido (IVA). En función de los países en los que las mercancías se envían, entregan y facturan, distintos tipos de IVA se aplican a las transacciones.
  • Registro de impuestos en un país extranjero
    En algunas situaciones, las transacciones se deben notificar para el régimen tributario de un país extranjero. Por lo general, esto puede suceder si el proveedor entrega directamente los artículos de servicio en el cliente en el que se realizan las actividades de servicio, y si los repuestos que no se han utilizado se devuelven directamente desde la ubicación de servicio al proveedor.
Facturación multicompañía

La facturación en LN incluye lo siguiente:

  • Facturación de ventas

    Para un partner, puede combinar líneas de factura de venta de distintos paquetes logísticos, como Ventas, Proyecto y Servicio en un único documento de factura, siempre que se satisfagan las condiciones de los criterios de composición. Facturación puede combinar datos contables, como los datos de facturas de venta manuales, en una única factura junto con otros datos logísticos.

    Se generan documentos de factura para cada compañía contable.

  • Comercio intercompañía

    Para el comercio interno, se generan liquidaciones contables internas si las mercancías y las facturas de las mercancías las envían o reciben diversas entidades. Las entidades pueden ser departamentos, almacenes y partners internos o externos. LN genera automáticamente las facturas internas o la liquidación entre las entidades asociadas de las compañías contables.

    La facturación puede tener lugar entre unidades empresariales de la misma compañía logística y distintas compañías contables. LN utiliza la función de autofacturación para generar las facturas internas y los pagos.

Planificación Empresarial multicompañía

Puede utilizar la planificación multicompañía central para definir un plan central que coordine y active los planes locales en las compañías de fabricación. También puede agregar y desagregar los planes a distintos niveles.

Fabricación multicompañía

La definición del producto, la gestión de datos de ingeniería, el plan maestro de fabricación y la ejecución se controlan en cada compañía logística. Las unidades empresariales no afectan a las actividades que no tienen ninguna repercusión contable.

En una compañía logística, las rutas pueden incluir los centros de trabajo de distintos países que pertenecen a distintas unidades empresariales. Las transferencias de obra en curso (OEC) se contabilizan en las compañías contables de las unidades empresariales.

Ventas y Adquisición multicompañía

Durante la entrada de la orden de venta, para ver el stock disponible en los almacenes de sus propias compañías logísticas, y otras ajenas, puede utilizar la estructura empresarial o utilizar Planificación Empresarial y Compromiso de orden. Si el departamento de ventas y el almacén están vinculados a empresas contables separadas, LN puede generar liquidaciones intercompañía entre las compañías contables.

LN registra algunos datos contables de partners por separado para cada departamento de ventas y para cada departamento de compras. Varias unidades empresariales pueden realizar negocios con los mismos clientes y proveedores.

En una estructura multicompañía, puede gestionar la totalidad o parte de las órdenes de compra centralmente. Por ejemplo, puede crear un contrato de compra central con sus proveedores, que incluya los acuerdos de precios y descuentos que se aplican a todas las compañías de su organización.

Proyecto multicompañía

Debe vincular un proyecto a una unidad empresarial y, de esta forma, a una compañía contable. Si utiliza varias compañías contables, puede realizar una contabilidad financiera por separado para los proyectos de una única compañía logística.

Puede agregar los datos de varios subproyectos a un proyecto principal para el control de proyectos integrado.

Puede especificar una divisa de proyecto para cada proyecto y subproyecto. De esta forma, puede gestionar un proyecto en cualquier divisa, por ejemplo, en la divisa local del país en el que se realiza el trabajo.

Servicio multicompañía

Los departamentos de servicio y los almacenes que contienen los repuestos y componentes utilizados para el servicio y el mantenimiento pertenecen a las unidades empresariales. Para realizar una contabilidad financiera separada para los departamentos de servicio y sus almacenes, puede asignar departamentos de servicio y almacenes a unidades empresariales que estén vinculadas a distintas compañías contables.

Si entre departamentos de servicio y almacenes se transfieren costos de material, mano de obra o de otra índole, o de un departamento de servicio a otro (en caso de subcontratación interna para reparación en taller), LN puede realizar la facturación entre estos departamentos y almacenes. En el módulo Comercio intercompañía, puede definir relaciones comerciales intercompañía con facturación entre diversas entidades.

También puede registrar y procesar operaciones de servicio en un entorno de compañía multilogística.

Gestión de almacenes multicompañía

Puede definir relaciones de comercio intercompañía entre unidades empresariales o almacenes individuales de la misma compañía logística para la transferencia de costos de material, mano de obra o de otra índole entre almacenes, y para generar facturas de ellos sin utilizar órdenes de venta y órdenes de compra. Por ejemplo, puede utilizar esto para transferir mercancías entre almacenes de distintos países.

Puede definir recargos de almacén, que se añaden a los costos reales de las mercancías cuando estas se envían desde un almacén o cuando se reciben.

Fletes multicompañía

Puede gestionar y procesar de forma centralizada las órdenes de flete (y los grupos de órdenes de flete), las expediciones y las cargas en varias ubicaciones. Con este proceso adquirirá una visión clara de los requisitos relacionados con el transporte, la optimización de la gestión de las órdenes de flete, la consolidación y planificación de las cargas y expediciones, la reducción de costos y la subcontratación del transporte a transportistas.

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