Una expedición es un documento que indica las mercancías que se deben transportar a una dirección específica en una fecha y hora determinadas mediante una ruta concreta.
Una carga consta de una o varias expediciones y una expedición tiene una o varias líneas de expedición. Las cargas, las expediciones y las líneas de expedición se generan mediante Gestión de almacenes o Fletes. Durante el procedimiento de salida, Gestión de almacenes genera cargas y expediciones para las líneas de orden de salida con estatus Dispuesto, a menos que exista un plan de carga de flete real. También puede crear manualmente cargas y expediciones para ajustar o sustituir cargas o expediciones generadas.
Una nota de entrega es un documento de transporte que proporciona información sobre una consignación incluida en un camión u otro vehículo y que hace referencia a una orden o un conjunto de órdenes para un consignatario en una dirección de entrega. Es uno de los documentos de expedición que pueden formar parte de un procedimiento de expedición. El uso de notas de entrega puede controlarse mediante varios parámetros.
Aviso anticipado de expedición (ASN)
Un aviso anticipado de expedición es una notificación que indica que se envió una expedición. Los avisos anticipados de expedición se envían y se reciben mediante Intercambio electrónico de datos (EDI). Puede recibir avisos anticipados de expedición del proveedor informándole de que las mercancías van a llegar a su almacén, o puede enviar avisos anticipados de expedición a los clientes indicándoles que están a punto de entregarse las mercancías que habían pedido.
Además de generar expediciones para las órdenes de almacenaje, LN permite crear expediciones y líneas de expedición manualmente. Las expediciones manuales se usan para expedir mercancías sin realizar los procedimientos de almacenaje y los asientos contables relacionados de LN. Puede usar la expedición manual y las líneas de expedición para registrar el transporte de artículos que no se han registrado en LN, o el transporte de mercancías para las que no hay una orden de almacenaje. Para las expediciones creadas manualmente, puede listar notas de entrega.
Este procedimiento comprende los pasos, también llamados actividades, que se deben realizar en LN para enviar mercancías que se entregaron de un almacén mediante el procedimiento de salida.
Las expediciones proyectadas son expediciones preliminares creadas antes de que se haya iniciado el proceso de preparación.
El motivo para crear expediciones tan pronto en el proceso de salida es para preparar la etiquetación y la publicación de expediciones antes de que las mercancías que hay que expedir lleguen a la zona de expedición, lo cual mejora la eficacia y rentabilidad del proceso.
Secuencia de expedición
Puede ver la secuencia de expedición de las expediciones basadas en programaciones de ventas. La información de secuencia de expedición informa acerca de la secuencia con la cual el partner receptor precisa los artículos en la línea de montaje. Las mercancías deben expedirse en la secuencia especificada en esta sesión. Puede ver los datos de secuencia de expedición en la sesión Secuencia de expedición (whinh4520m000).
Consolidación de puntos de stock
Un punto de stock es el nivel de stock más bajo que puede registrar en LN. Incluye datos como el artículo, la fecha de stock y, si se definió, el número de lote y la ubicación. Puede utilizar la opción Consolidar puntos de stock en una línea de expedición para consolidar la sugerencia de salida de una orden con detalles de punto de stock diferentes en una única línea de expedición.
Cuando se preparan las mercancías y se vinculan a una expedición, se crea la distribución de referencia de embalaje o se actualiza y se utiliza cuando se generan las unidades de embalaje para una línea de expedición. Esto solo es aplicable para las líneas de expedición creadas para una programación de ventas. La distribución se crea en función de la distribución de referencia de línea de orden de salida.
La comprobación de la conformidad comercial global es una fase opcional adicional en el flujo de salida. Se trata de un proceso que verifica si se cumplen las necesidades de exportación específicas. Para ello, este proceso realiza varias comprobaciones en líneas de expedición. Por ejemplo, se comprueba si se dispone de las licencias necesarias para exportar el artículo al país de destino.
Para controlar los costos de transporte, varias organizaciones exigen a sus proveedores que soliciten una aprobación, si los costos de transporte son superiores a los términos acordados. El proveedor tiene que solicitar un número de autorización de cliente.
Cuando el cliente lo concede, el proveedor especifica el número de autorización de cliente en la carga.
Varios clientes requieren que sus proveedores envíen las mercancías a un consignatario intermediario, donde las mercancías se vuelvan a embalar o distribuir antes de enviarse al destino final del cliente. El cliente se encarga de toda la logística y, si procede, de gestionar impuestos y aduanas.
La validación de expedición es una fase adicional opcional del flujo de salida. Se trata de un proceso que verifica si se cumplen las necesidades de un partner comercial específico. Para ello, este proceso realiza varias comprobaciones en las expediciones y las cargas, como por ejemplo:
Explorar para verificar es una fase opcional que puede añadir al flujo de salida. Es un proceso que se utiliza para verificar si las unidades de embalaje que se van a cargar en la ubicación de expedición coinciden con las unidades de embalaje vinculadas a las líneas de expedición en LN. Si coinciden, las unidades de embalaje se pueden cargar, las expediciones se pueden confirmar y los ASN se pueden enviar.
La aceptación de expedición forma parte de proceso de expedición que se aplica al Listado de inspección y recepción de materiales (Formulario DD 250).
El listado incluye un conjunto de la información que debe figurar en relación con el proceso de expedición y que se utiliza para facturación. La generación del listado forma parte del proceso de expedición e incluye la aceptación de las mercancías por parte del cliente. Este listado deben utilizarlo los contratistas que trabajan para el gobierno de Estados Unidos.
Dispone de un diagrama de barras apiladas para ver las expediciones puntuales, las expediciones anticipadas y las expediciones con retraso de un almacén concreto correspondientes a un período de tiempo especificado.
Expediciones finalizadas
Dispone de un diagrama de barras apiladas para ver las expediciones finalizadas y las expediciones no finalizadas de un almacén concreto correspondientes a un rango de fechas especificado.