Objetos contenidos en carpetas

Una carpeta es un elemento de datos que contiene un grupo de objetos relacionados. La gestión de carpetas incluye las actividades siguientes:

Puede utilizar carpetas para crear una base de conocimiento multinivel que se ajuste a los objetivos de la organización. La familia (perfil) de la carpeta determina la lista de objetos que un usuario puede anexar a la carpeta. El perfil de contenido de una carpeta define el tipo de objetos que puede contener y lo establece el administrador del sistema. Usuarios de áreas distintas pueden almacenar instancias y tipos de objetos distintos en una carpeta.

A las carpetas se les aplica un mecanismo de ciclo de vida. Los vínculos de objetos con las carpetas pueden copiarse a la nueva carpeta una vez revisada la carpeta aprobada. Los contenidos de la carpeta no pueden modificarse una vez bloqueada y pueden modificarse cuando se desbloquea. Si la carpeta es del tipo Personal, no puede añadir o borrar los vínculos de objeto. Puede añadir y/o borrar vínculos de objeto para todas las carpetas del tipo Compartida.

Para definir una carpeta como personal, debe seleccionar la casilla de verificación Personal en la sesión Carpetas (dmfmg0122s000).