La ID de carpeta que actúa como identificador. El identificador se genera en función de las máscaras. Si no se han definido máscaras, puede especificar manualmente el identificador de carpeta.
Carpetas (dmfmg0522m000)Utilice esta sesión para listar y mantener las carpetas en Gestión de Documentos. También puede utilizar esta sesión para copiar una carpeta existente a una nueva. Si crea una carpeta, el estatus de ésta es Diseño/creado. Puede modificar una carpeta y vincular objetos a las carpetas si el estatus de la carpeta es Diseño/creado. Una carpeta puede ser una carpeta compartida o una carpeta personal. Seleccione la casilla de verificación Personal para indicar que se trata de una carpeta personal. Las carpetas que tienen la casilla de verificación Personal seleccionada, sólo puede modificarlas o vincularle objetos su creador o su propietario. Para mantener carpetas, debe utilizar los comandos del menú Vistas, Referencias o Acciones. Puede realizar las siguientes operaciones sobre carpetas:
El comando Bloquear carpeta le permite bloquear una carpeta para asegurar que no se modifique la carpeta. Si una carpeta está bloqueada, las propiedades y el contenido de la carpeta no pueden modificarse. Puede cambiar las propiedades de una carpeta que tenga el estatus Diseño/creado y si la carpeta no está configurada como carpeta personal por otro usuario. Nota Para ver información de la carpeta, debe seleccionar los comandos siguientes en el menú Vistas, Referencias o Acciones:
Carpeta La ID de carpeta que actúa como identificador. El identificador se genera en función de las máscaras. Si no se han definido máscaras, puede especificar manualmente el identificador de carpeta. Versión La versión de la carpeta. Descripción La descripción de la carpeta, que forma parte de los detalles de carpeta. Estatus El estatus de la carpeta. La carpeta puede tener los estatus siguientes:
Estatus secundario El estatus definido por el usuario de la carpeta. El estatus secundario es un estatus personalizado, en función de los requisitos de una compañía. Correo electrónico Envía un mensaje de correo electrónico con un anexo de contenidos de la carpeta.
Filtro Este comando ofrece las opciones de filtro siguientes:
Filtro de consulta Inicia la sesión Consulta (dmqry0501m000) y selecciona una consulta para ver datos filtrados. Deshacer filtro de consulta Muestra la lista de carpetas entera. Revisar carpeta Crea una nueva versión de la carpeta. Explorar Inicia una ventana de explorador para ver las propiedades de la carpeta. Lanzar archivo/archivos Lanza uno o varios archivos. Los archivos se derivan de la revisión de documento vinculada a la carpeta actual como parte del contenido de la carpeta. Estatus secundario Selecciona el estatus definido por el usuario de la carpeta. El estatus secundario es un estatus personalizado, en función de las necesidades de una compañía. Listar carpetas Inicia las sesiones Listar carpetas (dmfmg0422m000) para listar información acerca de las carpetas.
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