Revisiones de documento (dmdoc1520m000)

Utilice esta sesión para controlar el ciclo de vida de la revisión de documento. La sesión lista todas las revisiones de documento de la compañía ERP, agrupadas por documento. El estatus de revisión asignado a cualquier documento cambia con la ejecución de cualquier fase del ciclo de vida.

 

Biblioteca

La ID de la biblioteca en la que se almacenan los documentos.

Descripción

La descripción o nombre del código.

Documento

La ID de documento para el que se muestran las revisiones.

Descripción

La descripción o nombre del código.

Tipo

La ID del tipo de documento.

Descripción

La descripción o nombre del código.

Revisión

Las revisiones del documento.

Estatus

El estatus del documento.

Los estatus definidos por el sistema para revisión de documentos son los siguientes:

  • Enviar para revisión
  • Aprobar
  • Lanzar
  • Revisar
  • Rediseñar
  • Rechazar
  • Retirar
  • Vencido
Estatus secundario

El estatus definido por el usuario del documento. El estatus secundario es un estatus personalizado, en función de las necesidades de una compañía.

Creado por

El nombre del usuario que ha creado la revisión de documento.

Fecha de creación

La fecha y hora en la que se crea el documento.

Revisión de origen

Muestra de dónde se deriva la revisión de documento de la revisión actual.

Fecha de publicación

La fecha y hora en la que se publica la revisión del documento.

Número de copias impresas

El número de copias impresas anexas a la revisión de documento.

Número de archivos

El número de archivos anexados a la revisión de documento.

Tamaño total de los archivos anexados

El tamaño de los archivos anexados. Ejemplo: si se anexan tres archivos, cada uno de ellos de 10 bytes de tamaño, el tamaño total de los archivos anexados es 30 bytes.

 

Ciclo de vida de revisión

Abre los submenús que le permiten cambiar el estatus de la revisión de documento. Las subopciones disponibles son: Enviar para Revisión, Aprobar, Publicar, Revisar, Rechazar, Rediseñar y Retirar.

Enviar para revisión

Cambia el estatus de la revisión del documento de En diseño a Enviado.

Aprobar

Cambia el estatus de la revisión del documento de Enviado a Aprobado.

Lanzar

Cambia el estatus de la revisión del documento de Aprobado a Publicado.

Revisar

Revisa una revisión de documento publicado. Esta acción crea otra revisión con estatus En diseño.

Rechazar

Rechaza una revisión de documento. Las revisiones de documento con estatus Enviado pueden ser rechazadas.

Rediseñar

Establece el estatus de una revisión de documento de Rechazado a En diseño.

Retirar

Retira una revisión de documento publicada. Una vez retirada una revisión, no se puede realizar ninguna otra acción en la revisión.

Estatus secundario

Aplica el estatus Secundario a la revisión de documento.

Operaciones de archivo

Realiza operaciones en los archivos. Las opciones disponibles son Ver documento, Editar documento, Listar documento, Correo electrónico, Insertar comentarios al documento, Copiar archivos y Archivos principales.

Ver documento

Le permite ver los archivos anexados a la revisión de documento.

Editar documento

Edita los archivos anexados a la revisión de documento.

Listar documento

Imprime los archivos anexados a la revisión de documento.

Correo electrónico

Envía por correo electrónico los archivos anexados a las revisiones de documento.

Insertar comentarios al documento

Inserta comentarios a los archivos anexados a la revisión de documento.

Copiar archivos

Copia los archivos anexados a la revisión de documento.

Archivos principales

Lista los archivos anexados a una revisión de documento e identifica los archivos principales para cada operación de archivo.

Copiar contenidos de revisión de documentos

Copia los contenidos (archivos y copias impresas) de la revisión de documento seleccionada a cualquier otra revisión de documento.

Documentos padre

Inicia la sesión Documentos padre (dmdoc1540m001). Esta sesión le permite ver los documentos padre del documento actual.

Documentos hijo

Mantiene los documentos hijo. Puede mantener vínculos verticales (relación padre-hijo) del documento actual a otros documentos.

Cambiar área de trabajo predeterminada

Le permite cambiar el área de trabajo predeterminada del usuario actual.

Anexos de revisión de documento

Le permite ver los otros objetos ERP vinculados a una revisión de documento.

Explorar

Explora para abrir la sesión Exploración de objetos (dmcomobjbrows). Esta sesión le permite ver todas las propiedades y vínculos de la revisión de documento en un formato de árbol.