Drucken von Versanddokumenten durch externe Anwendung

Wenn LN mit der externen Anwendung "Automotive Exchange Export Manager" (EXM) integriert ist, werden die Versanddokumente normal gedruckt, sobald eine Sendung bestätigt wurde. Nach der Bestätigung können im Fall von Compliance-Problemen keine Änderungen mehr an der Sendung vorgenommen werden.

Sie können die Sendungen prüfen, bevor sie bestätigt werden. Fügen Sie dazu einen zusätzlichen Schritt zur Versandprozedur hinzu. Dieser Schritt umfasst das Drucken von Versanddokumenten, nachdem die Sendung auf Festgeschrieben gesetzt wurde.

Auf Basis der Versanddokumente kann der Anwender die Sendungen prüfen und ggf. erneut öffnen und korrigieren, bevor die endgültige Version der Dokumente gedruckt und die Sendungen bestätigt werden.

Korrigierte Versandprozedur

Wenn der zusätzliche Prüfschritt implementiert ist, hat die Versandprozedur die folgenden Schritte:

  1. Sendung erstellen
  2. Sendung festschreiben
  3. Versanddokumente manuell drucken
  4. Versanddokumente manuell prüfen

  5. Führen Sie bei Bedarf die folgenden manuellen Schritte aus:

    1. Sendung erneut öffnen
    2. Sendung korrigieren
    3. Sendung erneut festschreiben
  6. Versanddokumente manuell drucken
  7. Sendung bestätigen
  8. Lieferavis vorbereiten

Schritte 3 und 6 - Drucken der Versanddokumente

Um die Versanddokumente zu drucken, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wählen Sie Versanddokumente mit externer Anwendung drucken im Menü Zusatzoptionen des Programms Sendungen (whinh4130m000) aus, um das Programm Versanddokumente mit externer Anwendung drucken (whinh4430m300) aufzurufen.

  2. Klicken Sie im Programm Versanddokumente mit externer Anwendung drucken (whinh4430m300) auf Drucken.

    Die folgenden Business Object Documents (BODs) werden an die externe Anwendung gesendet, um den Druckvorgang zu starten:

    • Shipment BOD
    • Invoice BOD
    • Carrier Route BOD

Schritt 7 - Sendung bestätigen

Wenn Sie die Sendungen bestätigen, werden die folgenden Schritte ausgeführt:

  1. Die BODs des Typs Shipment, Invoice und Carrier Route werden erneut an EXM gesendet.
  2. EXM prüft die Versanddokumente und druckt alle Dokumente neu, die von der Vorgängerversion abweichen.
Hinweis

Wenn der zusätzliche Prüfschritt implementiert ist, können Sie die Sendung erst bestätigen, nachdem die Versanddokumente gedruckt wurden. Bei einzelnen Anwendern können Sie diesen zusätzlichen Prüfschritt im Anwenderprofil übersteuern. Berechtigte Anwender können dann Sendungen bestätigen, bevor die Versanddokumente gedruckt wurden.

Einrichtung

Vorbedingungen

  • LN muss mit EXM verknüpft werden.
  • Die BOD-Veröffentlichung muss implementiert sein.

Das Drucken von Versanddokumenten für festgeschriebene Sendungen wird nach Auftragsart festgelegt. Markieren Sie im Unterprogramm Lagerauftragsarten (whinh0110m000) die folgenden Kontrollkästchen für die jeweiligen Auftragsarten:

  • Festschreiben obligatorisch
  • Versanddokumente mit externer Anwendung drucken

Optional können Sie einzelnen Anwender genehmigen, Sendungen, für die keine Versanddokumente gedruckt wurden, zu bestätigen und damit die Auswahl des Kontrollkästchens Versanddokumente mit externer Anwendung drucken zu überschreiben. Markieren Sie dazu das Kontrollkästchen Nicht gedruckte Sendungen mit externer Anwendung bestätigen im Programm Anwenderprofile (whwmd1140s000).

Wenn das Drucken von Sendungsdokumenten vor der Bestätigung implementiert ist, ist das Kontrollkästchen Versanddokumente mit externer Anwendung drucken im Programm Sendungen (whinh4130m000) für Sendungen der entsprechenden Auftragsarten markiert.

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