Umbuchungsregeln für KostenzuordnungDie Umbuchungsregeln für Kostenzuordnung bestimmen die zulässigen Quellen und Ziele für die Kostenzuordnungsumbuchungen. Wenn im Programm Umbuchungsregeln für Kostenzuordnung (tcpeg1100m000) keine Umbuchungsregeln festgelegt sind, sind Kostenzuordnungsumbuchungen zwischen Projekten aller Planungsgruppen innerhalb der Firma zulässig. Umbuchungsregeln können für folgende Ebenen festgelegt werden:
Die Planungsgruppe ist die höchste Ebene. Die für eine bestimmte Ebene festgelegten Regeln sind auch für untergeordnete Ebenen gültig. Sie können die Kontrollkästchen Umbuchung (Zugang) übernehmen und Umbuchung (Abgang) übernehmen markieren, um die Umbuchungsregeln für die nächsthöhere Ebene zu übernehmen. Für die höchste Ebene, d. h. die Planungsgruppe, sind die übernommenen Optionen nicht verfügbar, da es sich um die höchste Ebene handelt. Hinweis Wenn Sie Projekte erneut anderen Planungsgruppen zuweisen, aktualisiert LN automatisch die Umbuchungsregeln. Eine manuelle Anpassung der Umbuchungsregeln ist daher nicht erforderlich. Fehlermeldung Falls die Einstellungen von Element und Aktivität nicht den Empfehlungen entsprechen, wird beim Einrichten der Umbuchungsregeln folgende Fehlermeldung angezeigt: Ändern Sie den Wert des Feldes "Aktivität". Grund: Genehmigungsstatus für Projekt </Aktivität/xyz> muss "Freigegeben" lauten. Sie können die Elemente und Aktivitäten in den Programmen Aktivitäten (tppss2100m000) und Elemente (tpptc1100m000) verwalten. Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe Wenn Sie Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe verwenden, stellen Sie sicher, dass die Kostenzuordnungsumbuchungen (Zugang und Abgang) für alle Projekte zulässig sind, die von diesen Umbuchungen betroffen sind. Um z. B. für Projekt A Leihe und Rückgabe von Bestand an Projekt B zu genehmigen, müssen zunächst für beide Projekte Umbuchungen (Zugang und Abgang) genehmigt sein. Wenn die von Ihnen festgelegten Umbuchungsregeln keine Umbuchungen (Abgang) für potenzielle Projekte (Leihe) zulassen und somit auch keine Umbuchung für Rückgaben, können Sie alternativ im Programm Projektzuordnungsparameter (tcpeg0100m000) das Kontrollkästchen Umbuchungsregeln für Kostenzuordnung bei Rückgaben ignorieren markieren. Folglich sind für alle relevanten Projekte Umbuchungen für Rückgabe zulässig, wohingegen dauerhafte Umbuchungen nicht möglich sind. Umbuchungsart für Kostenzuordnung Der Wert Leihe/Verleih schließt die dauerhafte Umbuchung für Kostenzuordnungen für die bestimmte Planungsgruppe, das Projekt, Element oder die Aktivität nicht vollständig aus. Wenn im Feld Umbuchungsart für Kostenzuordnung die Option Leihe/Verleih festgelegt wurde:
Wenn Dauerhaft festgelegt wurde und das Kontrollkästchen Verfügbares für Umbuchung verwenden lautet:
Wenn keines der Projekte, für das gemäß den Einstellungen Kostenzuordnungsumbuchungen zulässig sind, ausreichend umbuchbaren Bestand oder Überbestand verfügbar hat, generiert LN keine Kostenzuordnungsumbuchungen und erstellt einen Bestandsunterdeckungsbericht. Der Wert Dauerhaft schließt Umbuchungen für Leihe/Verleih aus. Hinweis Wenn das Kontrollkästchen Verfügbares für Umbuchung verwenden nicht markiert ist, ist nur der Wert Dauerhaft im Feld Umbuchungsart für Kostenzuordnung verfügbar. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie im Feld Umbuchungsart für Kostenzuordnung die Option Dauerhaft oder Leihe/Verleih auswählen.
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