Einrichten der Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe

Führen Sie im Programm Projektzuordnungsparameter (tcpeg0100m000) folgende Schritte aus:

• Markieren Sie das Kontrollkästchen Leihe/Verleih und Rückgabe, um die Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe zu aktivieren. Bestimmte Einstellungen für einzelne Planungsgruppen, Projekte, Elemente oder Aktivitäten werden im Programm Umbuchungsregeln für Kostenzuordnung (tcpeg1100m000) festgelegt.

• Markieren Sie das Kontrollkästchen Alterung, um die Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe nach Ablauf einer festgelegten Periode abzuschließen.
• Legen Sie die Periode fest.
• Wenn Sie die Umbuchungen für Leihe/Verleih und Rückgabe im Programm Finanz-Buchungen (tpppc2100m100) anzeigen möchten, markieren Sie das Kontrollkästchen Buchungen für Leihe/Verleih im Projekt protokollieren.
• Markieren Sie das Kontrollkästchen Manuelle Umbuchungen zulassen, wenn manuell erstellte Kostenzuordnungsumbuchungen für Leihe/Verleih zulässig sein müssen.
• Markieren Sie das Kontrollkästchen Rückgabe für Überbestand, wenn Überbestand für Kostenzuordnungsumbuchungen für Leihe/Verleih zulässig sein muss.
• Wenn die Umbuchungsregeln nicht für die Umbuchung von Rückgaben angewandt werden sollen, markieren Sie das Kontrollkästchen Umbuchungsregeln für Kostenzuordnung bei Rückgaben ignorieren. Weitere Informationen dazu finden Sie unter im nächsten Schritt.

Gehen Sie im Programm Umbuchungsregeln für Kostenzuordnung (tcpeg1100m000) wie folgt vor:

• Legen Sie die Planungsgruppen, Projekte, Elemente oder Aktivitäten fest, für die oder aus denen Umbuchungen für Leihe/Verleih oder Kostenzuordnungsumbuchungen zulässig sein sollen.
• Markieren Sie das Kontrollkästchen Für Umbuchung verfügbares Material verwenden, um den für die Umbuchung verfügbaren Bestand umzubuchen.
• Legen Sie im Feld Umbuchungsart für Kostenzuordnung die Option Dauerhaft oder Leihe/Verleih fest.