Abgleichen von internen und externen Verpackungsartikel-Buchungen

Wenn Sie einen Handelspartner für ein Sachkonto für Versandmaterial (SMA) im Feld Externer Handelspartner des Programms Sachkonten Versandmaterial (whwmd4170m000) angeben, können Sie Ihre Verpackungsartikel-Buchungen für dieses SMA mit den Verpackungsartikel-Buchungen des externen Handelspartners in Bezug auf das SMA vergleichen und abgleichen.

Die Buchungsdatensätze für die Verpackungsartikel des externen Handelspartners werden über die externe Anwendung "Automotive Exchange Export Manager" (EXM) nach LN hochgeladen. Diese Datensätze werden im Programm Verpackungsartikel - Externe Buchungen (whinr1116m000) angezeigt.

Ihre eigenen Datensätze für Verpackungsartikel-Buchungen werden im Programm Verpackungsartikel-Buchungen (whinr1115m000) angezeigt.

Sie können eine Liste Ihrer eigenen Buchungen mit dem Status Bestätigt mit den Buchungen des externen Handelspartners mit dem Status Neu abgleichen.

Schritt 1. Abgleichdaten generieren

Bevor Sie Datensätze für Ihre eigenen Verpackungsartikel- Buchungen mit den Datensätzen des externen Handelspartners abgleichen können, müssen Sie Abgleichdaten im Programm Abgleichdaten für Verpackungsartikel generieren (whinr1217m000) generieren.

In diesem Programm werden die Abgleichdaten aus dem Programm Verpackungsartikel-Buchungen (whinr1115m000) und dem Programm Externe Verpackungsartikel-Buchungen (whinr1116m000) generiert.

Um das Programm Abgleichdaten für Verpackungsartikel generieren (whinr1217m000) zu starten, wählen Sie die Option Mit externen Buchungen abgleichen im Programm Verpackungsartikel-Buchungen (whinr1115m000) oder auf der Registerkarte "Buchungen" des Programms Sachkonto Versandmaterial (whwmd4670m000).

Markieren Sie im Programm Abgleichdaten für Verpackungsartikel generieren (whinr1217m000) die Bereiche für SMAs, Verpackungsartikel und Abgleichperioden, für die Sie Abgleichperioden generieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.

Wenn Sie im Programm Verpackungsartikel-Buchungen (whinr1115m000) eine oder mehrere Positionen auswählen, wird die Abgleichperiode, in die diese Positionen fallen, als die voreingestellte Abgleichperiode im Programm Abgleichdaten für Verpackungsartikel generieren (whinr1217m000) verwendet.

Schritt 2. Verpackungsartikel-Buchungen vergleichen und abgleichen

Die generierten Abgleichdaten werden im Programm Abgleichdaten von Verpackungsartikel-Buchungen (whinr1117m000) angezeigt.

In diesem Programm werden die Daten nach SMA, Verpackungsartikel und Abgleichperiode gruppiert.

  1. Navigieren Sie zur entsprechenden Korrekturzeile.
  2. Klicken Sie auf die Korrekturzeile.

  3. Wählen Sie im Menü Zusatzoptionen eine der folgenden Optionen aus:

    Folglich werden der Status der Korrekturzeile und der Buchungspositionen, die sich auf die Abgleichgruppe beziehen, im aktuellen Programm und, für die ursprünglichen Buchungspositionen, in den Programmen Verpackungsartikel-Buchungen (whinr1115m000) und Verpackungsartikel - Externe Buchungen (whinr1116m000) auf Abzugleichen gesetzt.

  4. Um den Abgleichprozess abzuschließen, wählen Sie Sachkonto Versandmaterial abgleichen aus.

    Folglich wird der Saldo Ihrer Buchungsdatensätze für das aktuelle Sachkonto für Versandmaterial (SMA), den aktuellen Verpackungsartikel und die Abgleichperiode aktualisiert. Der Status der Verpackungsartikel-Buchungen wird auf Abgeglichen gesetzt.

    Der aktualisierte Saldo wird in den folgenden Programmen angezeigt:

    • Verpackungsartikel-Buchungen (whinr1115m000)
    • Verpackungsartikel - Externe Buchungen (whinr1116m000)
    • Verpackungsartikelsalden nach Konto Versandmaterial (whwmd4175m000)

    Die abgeglichenen Buchungen werden bei anderen Abgleichläufen nicht berücksichtigt.

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