Lieferavise (whinh3100m000)

Mit diesem Programm können Sie Lieferavise einschließlich des Eingangs von Direktlieferungen ansehen und verwalten.

Ein Lieferavis enthält genaue Angaben zu Sendungen, die bald eintreffen werden. Durch Lieferavise kann der Wareneingang deutlich effizienter abgewickelt werden. Anstatt eine gesamte Lieferung zu prüfen, kann das Lagerpersonal eine Sendung anhand eines zuvor eingetroffenen Lieferavises annehmen. Durch Lieferavise wird also der Ablauf des Wareneingangs beschleunigt und die Fehleranfälligkeit verringert.

Zum Abfragen und Verwalten von Daten zu einem Lieferavis wählen Sie im Menü Zusatzoptionen die Option Daten. Zum Abfragen und Verwalten von Daten zu einem Lieferavis (einschließlich verbundener Daten wie Lieferavis-Positionen, Touren und Verpackungsartikel) klicken Sie doppelt auf das Lieferavis, um das Programm Lieferavise (whinh3600m000) zu starten.

Lieferavise werden von Warenversendern versendet, um Informationen über Waren zu erfassen, deren Ankunft fällig ist. Der Lieferavis-Kopf enthält Informationen über Transportmittel, Spediteur, Lieferant und Ankunftszeit.

Lieferavise können per EDI eingehen oder manuell erstellt werden. Manuell hinzugefügte Lieferavise erhalten den Status Manuell geplant.

Hinweis
  • Im Kartenabschnitt können Sie den Standort der Lieferadresse abrufen. Markieren Sie immer nur einen Datensatz.
  • Gehen Sie wie folgt vor, um Lieferavise zu löschen:

    • Klicken Sie beim Status Eingegangen im Menü Zusatzoptionen auf Lieferavise löschen.
    • Bei anderen Status gehen Sie wie beim vorherigen Schritt vor, oder wählen Sie ein Lieferavis aus, und klicken Sie in der Symbolleiste auf "Löschen". Bevor Sie diese Option verwenden, stellen Sie zunächst sicher, dass keine Lieferavise gelöscht wurden, die noch verarbeitet werden müssen.
Wareneingänge und Ladeeinheiten

Wenn Sie eine Ladeeinheiten-Struktur für das Lieferavis, die Lieferavis-Positionen und die Artikel-Ladungsstruktur generieren, erstellt LN die Ladeeinheiten-Nummern auf Basis der Vorlage für intern verwendete Ladeeinheiten des Lagers auf dem Lieferavis. Sie können die Vorlage für intern verwendete Ladeeinheiten im Programm Lager (whwmd2500m000) festlegen.

Wenn keine Vorlage für intern verwendete Ladeeinheiten festgelegt ist, erstellt LN die Ladeeinheiten-Nummern auf Basis der Vorlage für Ladeeinheiten, die Sie im Programm Parameter Stammdaten (whwmd0100s000) festlegen können.

Die Ladeeinheit des Lieferavises ist die oberste Ladeeinheit in der Ladeeinheiten-Struktur. Die Ladeeinheiten der Lieferavis-Positionen sind die untergeordneten Ladeeinheiten der Ladeeinheit des Lieferavises. Die Ladeeinheiten der Artikel-Ladungsstruktur sind die untergeordneten Ladeeinheiten der Ladeeinheiten der Lieferavis-Positionen.

Wenn die Ladeeinheiten-Nummern des Warenversenders auf dem Lieferavis und den Lieferavis-Positionen festgelegt sind, werden sie mit den neu erstellten internen Ladeeinheiten im Programm Ladeeinheiten (whwmd5130m000) verknüpft.

 

Warenversender

Der Handelspartner, der die bestellte Ware an Ihr Unternehmen liefert. Dies ist meist das Verteilungszentrum oder Lager des Lieferanten. Die Definition enthält das voreingestellte Lager, in dem Sie den Wareneingang erwarten, den Spediteur (falls Sie den Wareneingang prüfen möchten) und den entsprechenden Lieferanten.

Warenversender

Der Name des Handelspartners.

Sendung

Die Lieferavis-Nummer.

Wenn ein Lieferavis eingeht, wird als Lieferavis-Nummer die laufende Nummer (erste freie Nummer) des Nummernkreises verwendet, die im Feld Nummernkreis für Einlagerung des Programms Parameter Lageraktivitäten (whinh0100m000) angegeben ist.

Status

Der Lieferavis-Status. Weitere Informationen finden Sie unter Status Lieferavis.

Status für Trade Compliance

Der Status der dokumentbasierten Compliance des Lieferavis.

Der Status der dokumentbasierten Compliance wird über die Lieferavispositionen aktualisiert. Wenn die Lieferavispositionen verschiedene Status haben, wird der früheste Trade-Compliance-Satus der Lieferavispositionen angezeigt.

Hinweis
  • Wenn die Global Trade Compliance-Funktionalität aktiviert ist, kann das Lieferavis nur empfangen werden, wenn der Status der dokumentbasierten Compliance Geprüft lautet. Wenn Sie versuchen, ein Lieferavis mit Positionen zu empfangen, die noch nicht erfolgreich geprüft wurden, werden nur die erfolgreich geprüften Positionen empfangen.
  • Die Akkreditivfunktion ist für Lieferavise nicht verfügbar.
Direktlieferung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, enthält das Lieferavis Positionen für Direktlieferung oder Projektlieferung.

Externe Ladeeinheit

Die externe Ladeeinheit ist die Nummer der Ladeeinheit vom Warenversender. Wenn der Warenversender keine Ladeeinheiten-Nummer für die Lieferavis-Position bereitgestellt hat, trägt LN keine Angabe in diesem Feld ein.

Ladeeinheit

Die Nummer der internen Ladeeinheit, die im aktuellen Programm generiert wurde. Diese Ladeeinheiten-Nummer dient zum Verarbeiten der Waren. Wenn Sie eine Ladeeinheit generieren und der Lieferant eine externe Ladeeinheit bereitstellt, die in LN eindeutig ist, wird der Code dieser externen Ladeeinheit in LN zum Verarbeiten der Waren verwendet. Ggf. können Sie eine andere Ladeeinheit generieren, die die Ladeeinheit in diesem Feld ersetzt.

Geplanter Liefertermin
Lager

Das Lager, an das der Lieferant die Lieferung der Waren plant.

Lieferspediteur

Der Spediteur, der die Sendung ausliefert.

Versand-ID des Spediteurs

Die vom Spediteur vergebene Nummer zur Bestimmung der Ladung. Diese Nummer dient dem Spediteur dazu, die Sendung zu verfolgen.

Lieferavis-Ankunft am

Das Datum, an dem der Lieferavis ankommt oder manuell erstellt wird.

Das Datum der Lieferavis-Ankunft kann nicht verändert werden.

Lieferavis erstellt am

Das Datum, an dem das Lieferavis per EDI versendet wird.

Das Datum im Feld Lieferavis erstellt am kann manuell geändert werden.

Hinweis

Wenn Sie ein Lieferavis manuell erstellen, ist die Voreinstellung für Lieferavis erstellt am das Tagesdatum und die aktuelle Uhrzeit.

Versandtermin

Das Datum, an dem die Waren geliefert werden.

Währung

Die Währung, in der die Werte auf dem Lieferavis angegeben sind.

Frachtwert

Der Gesamtwert der versandten Artikel.

Kostenbetrag

Der Betrag der Belastung in denselben Einheiten wie der Frachtwert.

Belastungsart

Wenn für diesen Versand Kosten erhoben werden, wird in diesem Feld die Art der Belastung angegeben.

Frachtladung

Die Ladung, auf die sich das Lieferavis bezieht.

Sie können in die folgenden Programme verzweigen:

  • Das Programm Geplante Ladungen/Sendungen (whinh4180m000), um eine Ladung auszuwählen, die für einen bestimmten Lagerauftrag erstellt wurde.
  • Das Programm Ladungen (whinh4140m000), um eine Ladung auszuwählen, die mit mehr als einem Lagerauftrag verbunden sein kann.
  • Das Programm Erste freie Nummern (tcmcs0150m000), um einen Nummernkreis zum Erstellen einer Ladungsnummer auszuwählen. Diese Nummer dient zum Berechnen der Frachtkosten für Direktlieferungs-Lieferavise in Fracht.
Frachtversand

Die Sendung, zu der das Lieferavis gehört.

Sie können in die folgenden Programme verzweigen:

  • Das Programm Geplante Ladungen/Sendungen (whinh4180m000), um eine Sendung zu einer Ladung auszuwählen, die für einen bestimmten Lagerauftrag erstellt wurde.
  • Das Programm Sendungen (whinh4130m000), um eine Sendung zu einer Ladung auszuwählen, die mit mehr als einem Lagerauftrag verbunden sein kann.
  • Das Programm Erste freie Nummern (tcmcs0150m000), um einen Nummernkreis zum Erstellen einer Versandnummer auszuwählen. Diese Nummer dient zum Berechnen der Frachtkosten für Direktlieferungs-Lieferavise in Fracht.
Bruttogewicht

Das Gesamtgewicht der Sendung.

Gewichtseinheit

Die Einheit, in der das Gewicht angegeben wird.

Sendungsreferenz

Die Referenz des EK-Lieferabrufs, die für den Erhalt der Sendungen mit geplanter Reihenfolge auf Basis eines EK-Lieferabrufs verwendet wird.

Wenn eine Ladeeinheit für das Lieferavis generiert wird, wird auch die Referenz mit der Ladeeinheit verknüpft. Wenn Ladeeinheiten mit Referenzen eingehen, werden diese ebenfalls mit den erstellten WE-Positionen verknüpft. Wenn der Wareneingang bzw. die Wareneingangsposition bestätigt wird, wird die Referenz zusammen mit den anderen Wareneingangsdaten zum Modul Einkauf weitergeleitet. Von dort wird sie wiederum zur Montageverwaltung weitergeleitet, um zu melden, dass die Sendung mit geplanter Reihenfolge eingegangen ist.

Gefahrgut

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, enthält die Sendung Gefahrgut. Dieses Feld dient nur zu Informationszwecken.

Lieferadresse

Die Adresse, an die die Waren geliefert werden müssen.

Lieferadresse

Name der Person oder der Firma.

Straße

Der Straßenname.

Hausnummer

Die Hausnummer.

Postfach

Die Postfachnummer.

Lieferavis-Nummer des Lieferanten

Die Lieferavis-Nummer des Lieferanten.

Frachtbrief

Der Frachtbrief des Lieferanten.

Packliste

Die Packliste des Lieferanten.

Lieferschein

Der Lieferschein des Lieferanten

Lieferavis-Nummer des Lieferanten

Das Feld zeigt alle überarbeiteten Lieferavise an, die für die Lieferavis-Nummer des Lieferanten eingegangen sind. Sie können alle Versionen einer Lieferavis-Nachricht für die gleiche Sendung des Lieferanten anzeigen.

Hinweis

Das Feld muss einen Wert enthalten, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind:

Der Wert in diesem Feld ist nicht gültig, wenn die gegebene Lieferavis-Nummer des Lieferanten bereits auf einem anderen Lieferavis vorhanden ist, für den gleichen Warenversender nicht storniert oder ersetzt wurde.

EDI-Information

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind EDI-Informationen vorhanden.

Sendungstext

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Zusatzangaben zum Lieferavis vorhanden.

 

Lieferavis - Positionen

Startet das Programm Lieferavis - Positionen (whinh3101m000).

Wareneingang

Erstellt einen Wareneingang und verknüpft die Auftragspositionen, die mit dem Lieferavis verbunden sind, mit dem Wareneingang. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Erfassen von Wareneingängen.

Wenn Global Trade Compliance eingerichtet wurde, wird die Trade-Compliance-Prüfung ausgeführt, wenn Sie den Wareneingang bestätigen. Lieferavis-Positionen mit Global Trade Compliance-Status, die von Geprüft abweichen, werden nicht mit dem Wareneingang verknüpft. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Global Trade Compliance in Lagerwirtschaft und Akkreditiv.

Eingehende Lieferavis-Touren

Startet das Programm Eingehende Lieferavis-Touren (whinh3115m000), in dem die Daten zu den Touren für das ausgewählte Lieferavis angezeigt werden.

Lieferavis - Kopfdaten Verpackung

Startet das Programm Lieferavis - Kopfdaten Verpackung (whinh3103m000), in dem die Kopfdaten für Verpackung für das ausgewählte Lieferavis angezeigt werden.

Lieferavise löschen

Startet das Programm Lieferavise löschen (whinh3250m000), in dem Lieferavise gelöscht werden können.

Anschaffungsnebenkosten - Positionen

Startet das Programm Anschaffungsnebenkosten - Positionen (tclct2100m000), mit dem Sie die Anschaffungsnebenkosten abrufen können, die mit dem Lieferavis verknüpft sind. Hinweis: Diese Option wird nur dann angezeigt, wenn die Funktion für die Anschaffungsnebenkosten implementiert ist.

Anschaffungsnebenkosten nach Lieferavis

Startet das Programm Anschaffungsnebenkosten-Positionen nach Lieferavis (tclct2100m200), mit dem Sie die Positionen der Anschaffungsnebenkosten für das ausgewählte Lieferavis verwalten können. Hinweis: Diese Option wird nur dann angezeigt, wenn die Funktion für die Anschaffungsnebenkosten implementiert ist.

Anschaffungsnebenkosten erneut berechnen

Startet das Programm Anschaffungsnebenkosten erneut berechnen (tclct2800s000), mit dem die Anschaffungsnebenkosten für die Lieferavise neu berechnet werden können. Hinweis: Diese Option wird nur dann angezeigt, wenn die Funktion für die Anschaffungsnebenkosten implementiert ist.

Trade Compliance prüfen

Führt die dokumentbasierten Compliance-Prüfungen für die Lieferavispositionen des aktuellen Lieferavis aus. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Global Trade Compliance in Lagerwirtschaft und Akkreditiv.

Trade-Compliance-Ergebnisse
Lieferavise drucken

Startet das Programm Lieferavise drucken (whinh3400m000). LN startet dieses Programm standardmäßig, um den Bericht zu drucken.

Historie Lieferavise

Startet das Programm Historie Lieferavise (whinh3550m000).

Ladeeinheit generieren

Erstellt eine Ladeeinheiten-Struktur für das ausgewählte Lieferavis anhand der Verpackungsstruktur, die für das Lieferavis definiert ist. Dadurch erstellt LN eine übergeordnete Ladeeinheit für den Lieferavis-Kopf und eine untergeordnete Ladeeinheit für die einzelnen Lieferavis-Positionen.

Ladeeinheit löschen

Entfernt die Ladeeinheiten-Struktur für das ausgewählte Lieferavis. Dadurch weist LN den Ladeeinheiten der Ladeeinheiten-Struktur den Status Abgeschlossen zu und löscht sie aus dem Lieferavis-Kopf und den Lieferavis-Positionen.

Ladeeinheiten

Startet das Programm Ladeeinheiten (whwmd5130m000).

Hierarchie

Zeigt die Ladeeinheiten-Struktur für das ausgewählte Lieferavis an.

Eingang Direktlieferungspositionen