Die Nummer, mit der der Werkstattauftrag festgelegt wird.
Wenn Sie einen Werkstattauftrag im Unterprogramm anlegen, generiert LN eine Nummer auf Basis des ausgewählten Nummernkreises.
Werkstattaufträge (tsmsc1100m000)Mit diesem Programm erstellen und ändern Sie Werkstattaufträge. Durch die folgenden Optionen erhalten Sie Einsicht in die verbundenen Aufträge aus dem Paket Service und die aus anderen Paketen wie dem Einkauf, der Fertigung und der Lagerwirtschaft stammenden verbundenen Aufträge:
Mit dem Graphical Browser Framework können Sie die Beziehungen der Aufträge über mehrere Ebenen anzeigen. Sie können die Daten mithilfe der folgenden Optionen anzeigen:
Hinweis
Mit der Option Kalkulierte Deckungspositionen können Sie die kalkulierten Deckungspositionen anzeigen, die für den ausgewählten Werkstattauftrag angelegt wurden. Hinweis
Proforma-Fakturierung Um eine Proforma-Rechnung für den Werkstattauftrag zu erstellen, können Sie die Option Proforma-Rechnungen für Werkstattaufträge verarbeiten aus dem Menü "Aktionen" verwenden. Das Programm Proforma-Rechnung für Werkstattauftrag verarbeiten (tsmsc2291m000) wird angezeigt, in dem Sie die Deckungspositionen auf Basis der Kostenart auswählen und dann die Proforma-Rechnung für den Werkstattauftrag und die ausgewählte Art der mit dem Werkstattauftrag verknüpften Deckungspositionen verarbeiten können. Für die Anzeige der Workbench Proforma-Fakturierung (cisli3640m000) können Sie die Option Proforma-Rechnungen aus dem Menü "Referenz" verwenden.
Werkstattauftrag Die Nummer, mit der der Werkstattauftrag festgelegt wird. Wenn Sie einen Werkstattauftrag im Unterprogramm anlegen, generiert LN eine Nummer auf Basis des ausgewählten Nummernkreises. Bezeichnung Die Bezeichnung des Werkstattauftrags. Werkstattauftrag Auftragsdatum Gibt an, wann (Datum und Uhrzeit) der Werkstattauftrag in LN erfasst wurde. Handelspartner Hinweis
Adresse Der Code der Adresse des Handelspartners. Hinweis
Ansprechpartner Der Code für den Ansprechpartner des Handelspartners. Hinweis
Auftragsreferenz Die vom Kunden verwendete Auftragsnummer. Erste Referenz Alle weiteren Referenzdaten zum Handelspartner, die Sie in den Werkstattauftrag aufnehmen möchten. Hinweis Dieses Feld kann nur verwaltet werden, wenn der Kunde angegeben und der Auftrag frei oder in Bearbeitung ist. Zweite Referenz Alle weiteren Referenzdaten zum Handelspartner, die Sie in den Werkstattauftrag aufnehmen möchten. Hinweis Dieses Feld kann nur verwaltet werden, wenn der Kunde angegeben und der Auftrag frei oder in Bearbeitung ist. Artikel Installationsgruppe Die Installationsgruppe. Als Kunde ( Handelspartner) des Werkstattauftrags wird der Handelspartner voreingestellt, der im Programm Installationsgruppen (tsbsc1100m000) als Kunde für die Installationsgruppe festgelegt wurde, und zwar auf Basis des Feldes Voreingestellter Handelspartner für Auftrag im Programm Installationsgruppen (tsbsc1100m000). Hinweis
Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Artikel Der Service-Artikel. Hinweis
ID-Nummer Der Artikelcode des Artikels mit ID-Nummer. Als Kunde ( Handelspartner) des Werkstattauftrags wird der Handelspartner voreingestellt, der im Programm Installationsgruppen (tsbsc1100m000) als Kunde für die Installationsgruppe festgelegt wurde. Hinweis
Kundendienst Die Bezeichnung des Kundendienstes. Kundendienst Eine Abteilung aus einer oder mehreren Personen und/oder Maschinen mit gleichen Fähigkeiten, die zum Zwecke der Planung von Service- und Instandhaltungsleistungen als eine Einheit betrachtet werden können. Projekt Das Projekt, dem die Kosten zugeordnet werden. Hinweis Das Projektkostenvergleichskonto, dem die Kosten zugeordnet werden, ist eine Kombination aus Projekt, Element und Aktivität. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Element Das Element, das mit dem Projekt verbunden ist. Hinweis Das Projektkostenvergleichskonto, dem die Kosten zugeordnet werden, ist eine Kombination aus Projekt, Element und Aktivität. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Aktivität Die Aktivität, die mit dem Projekt verbunden ist. Hinweis Das Projektkostenvergleichskonto, dem die Kosten zugeordnet werden, ist eine Kombination aus Projekt, Element und Aktivität. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Vertriebsbeauftragter Ein(e) ausgebildete(r) Techniker(in), die/der die Service-Leistungen in seinem/ihrem eigenen Unternehmen oder vor Ort beim Kunden durchführt. Voreinstellung Der Mitarbeiter mit dem Login-Code des Anwenders, der den Auftrag erfasst hat. Vertriebsbeauftragter Der vollständige Name des Service-Technikers. Suchbegriff Ein Suchbegriff ist eine alternative Bezeichnung zur Erleichterung der Suche. In der Regel handelt es sich um eine Abkürzung, ein Akronym oder eine mnemonische Variante der vollständigen Bezeichnung. Service-Art Die Service-Auftragsart, aus der der Werkstattauftrag hervorgegangen ist. Dieser Wert wird den MSC-Parametern (Instandhaltungsparametern) entnommen. Hinweis Der in diesem Feld voreingestellte Wert wird dem Feld Service-Art für Reparaturgarantie entnommen, wenn der Artikel mit ID-Nummer durch eine Reparaturgarantie gedeckt ist. Ansonsten wird der Wert dem Feld Voreingestellte Service-Art aus dem Programm Parameter Werkstattaufträge (MSC) (tsmsc0100m000) als Voreinstellung entnommen. Service-Art Die Bezeichnung der Service-Auftragsart. Beginn am Datum und Uhrzeit für den geplanten Beginn des Auftrags. Ende am Datum und Uhrzeit für das geplante Ende des Auftrags. Gesperrt Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Werkstattauftrag gesperrt. Hinweis
Ein Sperrkennzeichen wird vom System automatisch vergeben, wenn eine Sperrbedingung zutrifft. Diese Funktion basiert auf den Optionen, die in den MSC-Parametern eingestellt sind. Ein gesperrter Auftrag kann erst weiter bearbeitet werden, wenn die Sperre aufgehoben wird. Auftragstext Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden. Deckungsberechnung für Kalkulationen verwenden Zeigt an, dass Sie die internen Kosten und Verkaufspreise für die kalkulierten Deckungspositionen verwalten können, die LN für die mit dem Werkstattauftrag verbundenen Teile-Instandsetzungspositionen anlegt. Die kalkulierten Deckungspositionen werden im Programm Werkstattauftrag - Kalkulierte Deckungspositionen (tstdm4100m000) angelegt. Hinweis Dieser Wert wird dem Programm Parameter Werkstattaufträge (MSC) (tsmsc0100m000) als Voreinstellung entnommen und kann nicht geändert werden. Termin Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Beginn und Ende des Werkstattauftrags in einem Termin definiert. Hinweis Wenn die Auftragsausführungszeiten durch einen Termin festgelegt sind, erhalten die für den Werkstattauftrag erstellten Arbeitsaufträge im Modul Arbeitsaufträge eine höhere Priorität. Die Markierung des Kontrollkästchens wird aufgehoben, wenn die ATP-Prüfung durchgeführt wurde und sich eine Änderung beim geplanten Beginn ergab. Branche Die Branche des Kunden. Voreinstellung Die Branche, die für den Kunden im Programm Kunden (tccom4510m000) festgelegt ist. Hinweis Dieses Feld kann nur verwaltet werden, wenn der Auftrag frei oder in Bearbeitung ist und ein Handelspartner angegeben wurde. Branche Die Bezeichnung der Branche. Verkaufsbereich Gebiete bzw. Regionen werden verwendet, um Handelspartner, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter nach geographischen Merkmalen zu gruppieren. Hinweis Dieser Wert wird als Voreinstellung dem Programm Kunden (tccom4510m000) entnommen. Verkaufspreisliste Der Code der Preisliste, die mit dem Handelspartner verknüpft ist und zur Bestimmung des Artikelpreises verwendet wird. Voreinstellung Die für den Handelspartner im Programm Kunden (tccom4510m000) festgelegte Preisliste. Verkaufspreisliste Die Bezeichnung der Verkaufspreisliste. Handelspartner Der Handelspartner, an den Sie die bestellten Waren versenden. Dies ist meist ein Verteilungszentrum oder Lager des Kunden. Die Definition enthält das voreingestellte Lager, von dem aus die Waren versendet werden, den Spediteur, der den Transport durchführt, und den entsprechenden Kunden. Adresse Der Code der Adresse des Handelspartners. Ansprechpartner Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten. Handelspartner Der Handelspartner, an den Sie Rechnungen verschicken. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, das Fakturierungsverfahren und die Fakturierungshäufigkeit, Informationen über das Kreditlimit des Kunden, die Zahlungsbedingungen und den entsprechenden Zahlungsleistenden. Adresse Der Code der Adresse des Handelspartners. Adresse Die Adressdaten. Ansprechpartner Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten. Zahlungsbedingungen Vereinbarungen über die Art und Weise, in der Rechnungen bezahlt werden. Zu den Zahlungsbedingungen gehören Angaben über:
Mit Hilfe der Zahlungsbedingungen können Sie Folgendes berechnen:
Zahlungsbedingungen Die Bezeichnung der Zahlungsbedingungen. Kreditprovision Der Prozentsatz des Rechnungsbetrages, der vom Rechnungsempfänger zusätzlich gezahlt werden muss, wenn die Rechnung nicht innerhalb eines bestimmten Zeitraums bezahlt wird. Zahlungsverfahren Nach diesem Verfahren werden Zahlungen geleistet (Eingangsrechnung) oder Lastschriften eingezogen (Ausgangsrechnung). Das Zahlungsverfahren legt z. B. den Höchstbetrag, die Art des Fälligkeitsdatums, die Zulässigkeit ausländischer Währungen sowie die Angaben fest, die auf dem Bericht ausgewiesen werden müssen. Dabei handelt es sich um Standardwerte, die Sie auf dem Auftrag oder der Rechnung je nach Bedarf ändern können. Hinweis Dieser Wert wird als Voreinstellung dem Programm Rechnungsempfänger (tccom4512m000) entnommen. Gesamtrechnung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist und Sie den Status des Werkstattauftrags in Nachkalkuliert ändern, bucht LN alle Deckungspositionen auf einmal in das Modul Fakturierung. Voreinstellung Markiert. Sie können die Deckungspositionen immer noch auf Nachkalkuliert setzen, aber die Buchung in das Modul Fakturierung erfolgt erst, nachdem der Werkstattauftrag nachkalkuliert wurde. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, können die Deckungspositionen einzeln genehmigt und in die Fakturierung gebucht werden. Diese Funktion kann beispielsweise verwendet werden, wenn sich der Abschluss eines Werkstattauftrags verzögert und eine vorgezogene Teilfakturierung erforderlich ist. Sie können auch die Ist-Kostenpositionen an die Fakturierung weiterleiten, wenn Sie den Status des Werkstattauftrags oder der Werkstattauftragsleistung auf Nachkalkuliert setzen. Hinweis Wenn der Werkstattauftrag frei oder in Bearbeitung ist, können Sie dieses Feld ändern. Rechnungstext Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, zeigt das an, dass Text mit weiteren Rechnungsdaten vorhanden ist. Angebot Die Nummer des Angebots. Der Werkstattauftrag ist mit der angegebenen Angebotsnummer verknüpft. Version Die Versionsnummer des Angebots, mit dem der Werkstattauftrag verknüpft ist. Hinweis
Auftragswährung Die Währung, in der der Werkstattauftrag abgewickelt wird. Auftragswährung Die Bezeichnung der Währung. Wechselkursverfahren Über Wechselkursverfahren werden Wechselkurse gruppiert. Sie können verschiedene Wechselkurse für verschiedene Rechnungsempfänger und/oder verschiedene Arten von Geschäftsvorgängen (Einkauf, Verkauf etc.) festlegen. Wechselkursverfahren Die Bezeichnung des Wechselkursverfahrens. Wechselkursbestimmung Verfahren, das darüber entscheidet, zu welchem Zeitpunkt die Wechselkurse ermittelt werden. Bei der Zusammenstellung werden alle Fremdwährungsbeträge auf Basis des ermittelten Wechselkurses in die Hauswährung umgerechnet. Handelspartner Der Handelspartner, von dem Sie Zahlungen erhalten. Hierbei handelt es sich meist um die Kreditorenbuchhaltung des Kunden. Die Definition beinhaltet die Standardwährung und den Wechselkurs, die Bankverbindung des Kunden, die Art der zu versendenden Mahnschreiben und die Mahnhäufigkeit. Adresse Der Code der Adresse des Handelspartners. Ansprechpartner Die Person, mit der Sie Geschäftsvorgänge diskutieren. Sie wenden sich z. B. mit Fragen, Angeboten, Folgemeldungen, direkter Post und Werbegeschenken an den Ansprechpartner. Zu den Angaben des Ansprechpartners gehören der Name, die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Daten. Adresse Die Adressdaten. Adresse Die Adressdaten. Adresse Die Adressdaten. Adresse Die Adressdaten. Adresse Die Adressdaten. Konformitätsberichte Der Code des Konformitätsberichts, der mit dem Artikel verknüpft ist. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Problemlösungsverfahren Das Verfahren, das zur Lösung der mit dem Artikel verbundenen Probleme verwendet wird. Zulässige Werte
Freigeben Klicken Sie auf die Option, um den Werkstattauftrag freizugeben. Der Auftragsstatus wird auf Freigegeben gesetzt. Sie müssen den Auftrag zunächst freigeben, bevor Sie weitere Aktionen ausführen können. Nachkalkulieren Setzt den Status des Werkstattauftrags auf Nachkalkuliert. Preise/Rabatte für gesamten Auftrag neu berechnen Gibt den Verkaufspreis in der Teile-Position und den verbundenen Deckungspositionen vor. Diese Option ist deaktiviert, wenn eine Änderung des Verkaufspreises in der Teile-Position und den verbundenen Deckungspositionen nicht zulässig ist.
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