Aktivitäten (tppss2100m000)

Mit diesem Programm können Sie die folgenden Daten anzeigen und verwalten:

  • Die Aktivitäten der Aktivitätenstruktur eines Projektplans,
  • Beginn und Ende für die Verknüpfung der Earned-Value-Methode mit der Aktivität.
Hinweis
  • Wenn Sie auf "Neu" klicken, gilt Folgendes:

    • Wenn Sie bereits eine vorhandene Position ausgewählt haben, wird diese Aktivität zum übergeordneten Objekt der neuen Position. (Dies entspricht der Verwendung der Option Untergeordnetes Objekt hinzufügen.
    • Wenn Sie keine Position ausgewählt haben, ist die neue Aktivität eine oberste Aktivität, die zum übergeordneten Objekt der bisherigen obersten Aktivität wird. Dies entspricht der Verwendung der Option Oberste Aktivität einfügen).
  • Wenn Sie die Option Oberste Aktivität einfügen verwenden, wird die neue Aktivität zum übergeordneten Objekt der bisherigen obersten Aktivität.
  • Wenn Sie die Option Untergeordnetes Objekt hinzufügen verwenden, wird das übergeordnete Objekt der neuen Aktivität automatisch auf die ausgewählte Aktivität gesetzt.
  • Wenn Sie die Option Einrücken verwenden, wird die ausgewählte Aktivität ein untergeordnetes Objekt der oberen Aktivität.
  • Wenn Sie die Option Ausrücken verwenden, wird das übergeordnete Objekt des aktuellen übergeordneten Objekts das übergeordnete Objekt der ausgewählten Aktivitäten.
  • Bei Fakturierung nach Fortschritt können Sie weder Aktivitäten des Typs Arbeitspaket noch des Typs Planungspaket verwenden.

 

Projekt

Der Code des Projekts.

Status
Plan

Der Code zur eindeutigen Kennzeichnung des Plans.

Aktivitätsposition

Die Positionsnummer der Aktivität.

Aktivität

Code zur eindeutigen Kennzeichnung der Aktivität.

Aktivität
Allgemeine Daten
Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Suchbegriff
Einheit

Code zur eindeutigen Kennzeichnung der Einheit, in der Sie die Menge der Aktivität angeben.

Aktivitätsart

Art der Aktivität.

Zulässige Werte

Art von Aktivität

Hinweis

LN verwendet nur alle Aktivitätsarten, wenn das Kontrollkästchen Alle Aktivitätsarten im Programm Allgemeine Projektparameter (tppdm0100s000) markiert ist. Ist das Kontrollkästchen nicht markiert, werden nur die Aktivitäten der Art Arbeitspaket verwendet.

Übergeordnete Aktivität

Aktivität, die die untergeordnete Aktivität enthält.

Durch Verknüpfung verschiedener Aktivitätenebenen entsteht eine hierarchische Aktivitätenstruktur. Wenn Sie das übergeordnete Element auswählen, müssen Sie die folgenden Bedingungen berücksichtigen:

  • Das übergeordnete Element eines WBS-Elements ist immer ein WBS-Element, außer es handelt sich um das oberste Element der Aktivitätenstruktur.
  • Das übergeordnete Element eines Sammelkontos ist immer ein WBS-Element, außer das Sammelkonto ist das oberste Element der Aktivitätenstruktur.
  • Das übergeordnete Element eines Planungspakets ist ein Sammelkonto oder ein Planungspaket. Wenn Sie nicht mit einer Organisationsstruktur arbeiten, ist das übergeordnete Element eines Planungspakets entweder ein WBS-Element oder ein Planungspaket, falls dies das oberste Element der Aktivitätenstruktur darstellt.
  • Das übergeordnete Element eines Arbeitspakets kann entweder ein Arbeitspaket, ein Planungspaket oder ein Sammelkonto sein. Wenn Sie keine Organisationsstruktur verwenden, kann es sich bei den übergeordneten Elementen des Arbeitspakets um ein WBS-Element, ein Planungspaket oder ein Arbeitspaket handeln. Alternativ kann das Arbeitspaket selbst das oberste Element der Aktivitätenstruktur sein.
OBS-Element

Element der Organisationsstruktur, das Sie mit einem Sammelkonto verknüpfen möchten.

Hierdurch können Sie eine Organisationseinheit oder einen Mitarbeiter für einen Teilbereich des gesamten Projekts verantwortlich machen. Diese Verantwortung drückt sich im zeitgebundenen Budget, in der Projektterminplanung und der Fortschrittsüberwachung aus.

Hinweis

Sie können OBS-Elemente nur mit der Aktivität verknüpfen, wenn das Kontrollkästchen Organisationsstruktur (OBS) verwenden im Programm Projekte (tppdm6100m000) markiert ist.

Sie können dieses Feld nur anzeigen, wenn das Kontrollkästchen Alle Aktivitätsarten im Programm Allgemeine Projektparameter (tppdm0100s000) markiert ist.

Nachtrag
Kritische Kapazitätsart

Die Art der kritischen Kapazität bestimmt die Kostenart, für die der Fertigstellungsgrad übertragen wird. Dieser Wert wird mit dem Programm Ist-Fortschritt in Planung generieren (tpppc1250m000) an den zeitbezogenen Fortschritt übertragen.

Wählen Sie eine Art der kritischen Kapazität, um die Kostenart für den Fertigstellungsgrad auszutauschen. Dies ist notwendig, da der Fortschritt im Modul Projektfortschritt detaillierter sein kann als der Fortschritt der Aktivität. Die Projektüberwachungsart bestimmt, wie dieser Fortschritt ermittelt wird: entweder auf Basis der Elemente oder auf Basis der Aktivitäten.

Budgetstatus

Der Budgetstatus der Aktivität. Nur die Aktivitäten mit Status Aktiv und Definitiv können in der Historie und für die Fakturierung verwendet werden.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.

Projektbezogene Fakturierung
Fakturierung nach Fortschritt

Sie können entscheiden, ob und wie Sie Teilrechnungen für die Aktivität fakturieren möchten.

Fortschritt für Fakturierung

Rechnungsart, wenn die Aktivität fakturiert wird: Direkt oder Indirekt. In allen anderen Fällen ---.

Gruppe für indirekte Tätigkeiten

Die Nummer einer Gruppe von Kosten, die mit den indirekten Lohnkosten in Verbindung stehen.

Hinweis

Dieses Feld ist nur dann aktiv, wenn das Feld Fakturierung nach Fortschritt auf Ist-Fortschritt Projekt gesetzt ist. Das Feld Fortschritt für Fakturierung wird in diesem Fall auf Indirekt gesetzt.

Gewährleistungseinbehalt verwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie einen Gewährleistungseinbehalt für diese Aktivität ansetzen.

Zu verrechnen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie einen Verrechnungspreis eingeben.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, können die Kosten des Mehraufwands (direkte Arbeit) nicht verrechnet werden.

Hinweis

Dieses Feld ist nur in einem Projekt aktiv, für das das Feld "Rechnungsart" im Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) auf Fakturierung nach Fortschritt gesetzt wurde.

Fakturierbar

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden dem Kunden die Aktivitätskosten in Rechnung gestellt.

Überwachung
Ebene des Ist-Fortschritts

Die Standardebene, auf der Fortschritt erfasst wird.

Kostenüberwachung

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie diese Aktivität in Ihre Kostenüberwachung bzw. den Bericht dazu aufnehmen.

Genehmigungsstatus

Der Genehmigungsstatus der Aktivität.

Gesperrt am

Datum, nach dem die Arbeitsausführung für die Aktivität ausgesetzt werden soll.

Hinweis

Voreingestellt ist das Tagesdatum. Das Feld ist ein Anzeigefeld.

Grund

Grund für die Aussetzung der Arbeitsausführung für die Aktivität.

Hinweis

Das Feld ist nur verfügbar, wenn das Feld Genehmigungsstatus auf Gesperrt gesetzt ist.

Budgetierung
Menge

Für diese Aktivität erforderliche Menge.

Zeiteinheit

Der Code zur eindeutigen Kennzeichnung der Zeiteinheit.

Taktzeit

Die Produktionsrate.

Anzahl Zeiteinheiten

Die Anzahl der Zeiteinheiten.

Ist-Fortschrittsmenge

Feld zur Kostenüberwachung und Fortschrittserfassung.

Wenn das Fakturierverfahren für das Projekt Preis pro Einheit oder Nach Fortschritt lautet, muss die Fortschrittsmenge angegeben werden. Bei Fakturierung nach "Preis pro Einheit" oder "Nach Fortschritt" lässt sich aus dieser Menge durch Multiplikation mit dem Verkaufspreis die Verkaufsmenge ermitteln.

Hinweis
  • Bei Fakturierung nach Preis pro Einheit können Ist- und kalkulierte Menge voneinander abweichen.
  • Bei Fakturierung Nach Fortschritt kann die Arbeit nur in Rechnung gestellt werden, wenn der Fortschritt der Ist-Fortschrittsmenge entspricht.
Anlage
Anlage

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Aktivität einem für die Anlagenbuchhaltung aktivierten Projekt zugeordnet.

Hinweis

Wenn eine Aktivität aktiviert wird, können weder die untergeordnete noch die übergeordnete Aktivität aktiviert werden.

Anlage-Nr.

Die Anlagennummer.

Hinweis

LN aktiviert die Felder für die Anlagennummer und den Nachtrag nur für Projekte mit der Projektart "Investitionsprojekt".

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Erweiterung Anlagenummer
Preisfindung
Verkaufspreis

Der voreingestellte Verkaufspreis pro Einheit.

Verkaufspreis
Verkaufspreis

Der Betrag in der Hauswährung.

Kurs/Kursfaktor
Kurs/Kursfaktor
Verrechnungspreis

Die Hauswährung für die Gesamtkosten.

Verrechnungspreis

Der Preis pro Einheit des Mehraufwands, der bei der Fakturierung nach Fortschritt in Rechnung gestellt werden kann. Dieser Preis weicht unter Umständen vom VK-Preis der veranschlagten Lohnkosten ab. Der Verrechnungspreis wird unter dem Titel "Mehraufwand" in den Bericht im Programm Spezifikationen für Fakturierung nach Fortschritt drucken (tppin1410m000) aufgenommen.

In diesem Feld können Sie nur dann einen Wert eingeben, wenn das Kontrollkästchen Zu verrechnen markiert ist.

Verrechnungspreis
Verrechnungspreis

Der Betrag in der Hauswährung.

Wechselkurs/Kursfaktor

Der Wechselkurs des Verrechnungspreises.

Kurs/Kursfaktor
Planung
Verfolgung
Geplanter Beginn am

Der geplante Beginn der Aktivität.

Geplantes Ende am

Das geplante Ende der Aktivität.

Tatsächlicher Beginn am

Der tatsächliche Beginn der Aktivität.

Tatsächliches Ende am

Das tatsächliche Ende der Aktivität.

Geplanter Fertigstellungsgrad

Geplanter Fortschritt für die Aktivität - nicht zu verwechseln mit dem Ist-Fortschritt.

Wenn Sie mit einem externen Planungsprogramm arbeiten, kann das Planungspaket in dieses Feld den geplanten Fortschritt eintragen. Sie können diesen Fortschritt mit dem Programm Ist-Fortschritt aus Planung generieren (tpppc1240m000) in den Ist-Fortschritt kopieren.

Geplanter Beginn geändert

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, haben Sie den geplanten Beginn der Aktivität geändert. Zur Neuberechnung des Bedarfstermins für Ihre Überwachungsdaten müssen Sie das Programm PRP-Vorschläge generieren (tppss6200m000) ausführen.

Wenn Sie in diesem Programm weitere Änderungen vorgenommen haben, müssen Sie außerdem das Programm Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) ausführen.

Hinweis

Nach Ausführung des Programms Überwachungsdaten aufbauen (tpptc1230m000) ist das Kontrollkästchen nicht mehr markiert.

Planung
Planungsverfahren

Mit dem Planungsverfahren werden das früheste und das späteste Anfangs- und Enddatum für das Projekt berechnet. Der in diesem Feld angezeigte Wert zeigt das Verfahren aus dem Programm Projekt (tppdm6600m400) an.

Zulässige Werte

Planungsverfahren

Beginn frühestens am

Das früheste Datum, an dem die Aktivität gestartet werden kann.

Frühestes Ende am

Das früheste Datum, an dem die Aktivität abgeschlossen werden kann.

Spätester Beginn am

Das späteste Datum, an dem die Aktivität gestartet werden kann.

Spätestes Ende am

Das späteste Datum, an dem die Aktivität abgeschlossen werden kann.

Terminierung
Kalender
Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

/

Der Code, durch den der Einsatzbereich identifiziert wird, für den Sie den Kalender verwenden können.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiv, wenn das Feld Kalender definiert ist.

Aktiver Kalender

Gibt den mit dem Projekt verknüpften Kalendercode und den Einsatzbereich an.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Kalenderherkunft

Gibt die Entität an, in der der aktive Kalender definiert ist.

Dauer

Die voraussichtliche Dauer der Aktivität.

Zeiteinheit

Die Zeiteinheit, in der die Dauer angegeben wird.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Beschränkungsart

Die Beschränkungen/Prüfungen, die für die XML-Datei aus MSP des externen Planungsprogramms implementiert wurden.

Es gibt drei Arten von Beschränkungen:

  • Flexibel: Die Aktivität kann so früh oder so spät wie möglich durchgeführt werden.
  • Halbflexibel: Die Aktivität muss vor/nach dem definierten Datum starten oder enden.
  • Unflexibel: Die Aktivität muss am definierten Datum starten/enden.

Voreinstellung

Dieses Feld ist standardmäßig auf "So früh wie möglich" eingestellt.

Zulässige Werte

Es gibt folgende Beschränkungsarten für die Projekt-XML-Datei von Microsoft:

  • Flexibel

    • So früh wie möglich:
      Das externe Planungsprogramm plant die Aktivität so früh wie möglich basierend auf dem Startdatum der Projektaktivität. Diese Beschränkungsart wird standardmäßig auf alle Aktivitäten angewendet. Das Beschränkungsdatum ist nicht anwendbar.
    • So spät wie möglich:
      Das externe Planungsprogramm plant die Aktivität so spät wie möglich basierend auf dem Enddatum der Projektaktivität. Diese Beschränkungsart wird standardmäßig auf alle Aktivitäten angewendet. Das Beschränkungsdatum ist nicht anwendbar.
  • Halbflexibel

    • Beginn nicht vor
      Die Aktivität ist so geplant, dass sie an oder nach dem definierten Beschränkungsdatum beginnt.
    • Beginn nicht nach:
      Die Aktivität ist so geplant, dass sie an oder vor dem definierten Beschränkungsdatum beginnt.
    • Ende nicht vor:
      Die Aktivität ist so geplant, dass sie an oder nach dem definierten Beschränkungsdatum endet.
    • Ende nicht nach:
      Die Aktivität ist so geplant, dass sie an oder vor dem definierten Beschränkungsdatum endet.
  • Unflexibel

    • Beginn erforderlich:
      Die Aktivität ist so geplant, dass sie an dem definierten Beschränkungsdatum beginnt.
    • Ende erforderlich:
      Die Aktivität ist so geplant, dass sie an dem definierten Beschränkungsdatum endet.
Beschränkungsdatum

Das für die Beschränkungsart definierte Datum.

Hinweis

Das Feld ist deaktiviert, wenn das Feld "Beschränkungsart" auf "So früh wie möglich" oder "So spät wie möglich" gesetzt ist.

Termin am

Das Datum, an dem die geplante Aktivität abgeschlossen sein muss.

Hinweis

Dieses Feld wird nur vom externen Planungsprogramm berücksichtigt.

Pufferzeit
Freie Pufferzeit

Die freie Pufferzeit zwischen einer Aktivität und der nächsten. Die freie Pufferzeit gibt die Anzahl der Tage an, um welche die Aktivität verzögert werden kann, ohne den Fortschritt mit ihr verbundener Aktivitäten zu beeinträchtigen.

Puffer gesamt

Die Gesamtpufferzeit einer Aktivität ist der maximale Zeitraum ausgedrückt in (Arbeits)tagen, um den diese Aktivität verschoben werden kann, ohne das geplante Fertigstellungsdatum des entsprechenden Projekts zu beeinträchtigen.

Die Gesamtpufferzeit wird wie folgt berechnet: Puffer gesamt = Spätestes Ende - Frühester Beginn - Aktivitätsdauer. Das späteste Ende und der früheste Beginn werden in Projekttagen ausgedrückt.
Fortschritt nach Earned-Value
Earned-Value-Methode

Das Earned-Value-Verfahren ist eine der Methoden zum Berechnen des geplanten Fortschritts gegenüber Plan-Kosten (BCWS) und des Earned-Value.

Verknüpfte Aktivität

Wenn die Earned-Value-Methode zugeteilt wurde, müssen Sie eine Aktivität mit dieser Aktivität verknüpfen.

Anfangsprozentsatz

Der Prozentsatz, der dem Anfangspunkt der Aktivität zugewiesen ist. Zu Beginn der Aktivität kann ein angegebener Prozentsatz des Projekts als Earned-Value betrachtet werden. Die Summe des Anfangs- und Endprozentsatzes muss 100% ergeben.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Earned-Value-Verfahren auf Anfangs- und Endprozentsatz gesetzt ist. Der Prozentsatz wird als Standardeinstellung beim Verwenden der Earned-Value-bezogenen Daten als Teil des zeitbezogenen Budgets verwendet.

Endprozentsatz

Der Prozentsatz, der dem Endpunkt der Aktivität zugewiesen ist. Die Summe des Anfangs- und Endprozentsatzes muss 100% ergeben.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn das Earned-Value-Verfahren auf Anfangs- und Endprozentsatz gesetzt ist.

Meilenstein %%

Der erzielte Prozentsatz beim Erreichen des definierten Meilensteins, basierend auf dem Earned-Value-Verfahren mit der Art Meilenstein. Dieses Verfahren ist mit der Aktivität verknüpft, und jedem Meilenstein wird ein bestimmter Prozentsatz oder ein Teilbetrag des Budgets zugewiesen. Immer wenn ein Meilenstein erreicht wird, wird das zugeordnete Budget freigegeben.

Hinweis

Dieses Feld ist nur aktiv, wenn Art der Aktivität auf Meilenstein gesetzt wurde. Die Summe aller Meilenstein-Prozentsätze, die mit der Aktivität verknüpft sind, muss 100% sein.

Standardleistung
Standardleistung

In diesem Feld wird die Standardleistung angegeben.

Hinweis

Für die Aktivität sind nur Standardleistungen der Art Allgemein und Außendienst gültig.

Häufigkeit

In diesem Feld wird angegeben, wie oft eine Standardleistung als Teil einer Projektaktivität auftritt.

Häufigkeit gilt für

Das Verfahren, mit dem die Häufigkeit einer Standardleistung als Teil der Projektaktivität verwendet werden soll.

Zulässige Werte

Häufigkeit gilt für

Verschiedenes
Projektstandort

Standort der Projektaktivität, beispielsweise der Konstruktionsstandort.

Vorrangiges Lager

Das Lager, in das die Lieferungen für mehr als ein Projekt eingehen. Die Waren werden vom vorrangigen Lager zum Projektlager geschickt. Der Wert wird als Voreinstellung aus dem Feld "Vorrangiges Lager" im Programm "Projekte (tppdm6100m000)" übernommen.

Hinweis

Wenn eine Aktivität in einem Projekt an mehreren Standorten ausgeführt wird, wird der Warenversand vereinfacht, wenn das Lager auch auf Aktivitäten-/Elementebene definiert wird.

ERP verwendet beim Generieren von PRP-Aufträgen zur Bestandsprüfung den folgenden Suchpfad:

  1. Den Bestand im vorrangigen Lager, wie im Programm "Aktivität (tppss2100m000)"/ Elemente (tpptc1100m000) definiert.
  2. Den Bestand im vorrangigen Lager, wie im Programm "Projekte (tppdm6100m000)" definiert.
Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Voreingestelltes Projektlager
Standardaktivität

Wenn die in diesem Programm erfasste Projektaktivität nicht die erforderlichen Daten aufweist, werden die Voreinstellungen dieser Standardaktivität angezeigt.

Meilenstein
Meilenstein
Kundenspezifischer Artikel

Mit dem Meilenstein verknüpfter kundenspezifischer Artikel (aus der Projektverwaltung PCS).

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Terminierung
Meilenstein erreicht

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist der Meilenstein erreicht.

Hinweis

Sie können den Meilenstein folgendermaßen als abgeschlossen festlegen:

  • manuell in diesem Programm;
  • anhand des im externen Planungsprogramm eingegebenen Fortschritts;
  • wenn der Meilenstein mit einem kundenspezifischen Artikel verknüpft ist und Sie beim Ausführen des Programms Fertiggemeldete kundenspezifische Artikel prüfen (tppss2203m000) festgestellt haben, dass der kundenspezifische Artikel abgeschlossen ist.
Erlöse
Meilensteinbetrag

Hauswährung für den verrechneten Betrag.