Parameter Projektfortschritt (tpppc0100s000)

Mit diesem Programm verwalten Sie Parameter (darunter auch Überwachungsperioden und Einstellungen zu Arbeit im Umlauf) für allgemeine Zwecke im Modul Projektfortschritt (PPC). Sie müssen diese Parameter festlegen, bevor Sie Kosten und Erlöse an anderer Stelle im Modul Projektfortschritt erfassen.

 

Einführungsdatum

Das Einführungsdatum.

Bezeichnung

Datum und Uhrzeit, zu denen die Parameter gültig wurden. Die Gültigkeit der Parameter wird erst vom Datum einer jüngeren Parametereinstellung aufgehoben.

Allgemein
Kosten und Bestellobligos
Art der Festreservierung

Legt fest, ob feste Reservierungen in den Gesamtkosten zu den Istkosten oder zu den Bestellobligos addiert werden bei:

  • Überwachung
  • Projektfortschritt
Hinweis
  • Vorläufige Reservierungen werden immer als Bestellobligos unter Kostenüberwachung gebucht.
  • Kosten werden immer als Kosten unter Kostenüberwachung gebucht.
  • Für Ist-Kosten oder Bestellobligos unter Kostenüberwachung verwendet LN Historiebuchungen, die in das Paket Finanzwesen gebucht werden.
Bestellobligos als Basis für Prognose verwenden

Dieses Kontrollkästchen und der Wert im Feld Art der Festreservierung legen fest, wie Bestellobligos bei der Kostenprognose berücksichtigt werden.

Feste Reservierungen basieren auf Wareneingängen, vorläufige Reservierungen auf Bestellungen. Feste Reservierungen können als Ist-Kosten betrachtet werden, da nur die Eingangsrechnung eingehen und verarbeitet werden muss.

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, lautet der Wert des Parameters:

Art der FestreservierungFeste Reservierung berücksichtigtVorläufige Reservierung berücksichtigt
KostenJaJa
BestellobligosJaJa

 

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, lautet der Wert des Parameters:

Art der FestreservierungFeste Reservierung berücksichtigtVorläufige Reservierung berücksichtigt
KostenJaNein
BestellobligosNeinNein

 

Vorläufige Reservierungen in Earned-Value berücksichtigen

Gibt an, dass die vorläufige Reservierung bei der Berechnung des Earned-Value-Betrags in der Kostenüberwachung berücksichtigt wird.

Hinweis
  • In der Voreinstellung ist dieses Kontrollkästchen markiert. Sie können diesen Wert jedoch ändern.
  • Wenn Sie diesen Wert ändern, müssen Sie die Daten der Ist-Kostenüberwachung im Programm Projektüberwachung aufbauen (tpppc4803m000) bei nicht markiertem Kontrollkästchen Net-Change-Lauf neu berechnen.
  • Diese Option berücksichtigt die Berechnung des Earned-Value-Betrags nur, wenn die Kostenbuchung mit folgenden Elementen verknüpft ist:
    • Eine Vertragsart, die im Programm Vertrag (tpctm1600m000) auf Kostenerstattung oder Aufwand (Zeit und Material) gesetzt ist.
    • Ein Nachtrag, für den im Programm Plankosten Nachtrag (tpptc3525m000) das Berechnungsverfahren Rechnungsbetrag auf Ist-Kosten und die Nachtragsart auf einen anderen Wert als Zu verrechnende Differenzmengen gesetzt ist.
Gültiges Prognoseverfahren

Bestimmt, wo Sie Ihre Prognose manuell erfassen können.

Beispiel

Ihr Budget beträgt 100 Euro, die Istkosten belaufen sich jetzt auf 60 Euro, und das endgültige Budget wird auf 110 Euro geschätzt.

EEC: Endgültiges Budget - Budget = 110 - 100 = 10

EAC: Voraussichtliches Endbudget

ETC: Endgültiges Budget - Istkosten = 110 - 60 = 50

Kostenkomponente für Fakturierung nach Aufwand aus Erlös

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Kostenkomponente, die Sie mit dem Erlöscode verknüpft haben, für die Erlösbuchungen verwendet. Dadurch können Sie ein Integrationsbuchungsschema für erlösbasierte Kostenkomponenten definieren.

Hinweis

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird die Kostenkomponente des Projekts als Kostenkomponente für Erlösbuchungen verwendet. Die Kostenkomponente für Ist-Erlöse wird ignoriert.

Projektstundenbuchungen buchen
Projektstundenbuchungen buchen

Projektstundenbuchungen buchen

  • Detailliert nach Kalendertag

    Es wird eine Kostenbuchung für alle Projekte, Elemente, Aktivitäten, Aufgaben und Kalendertage erstellt, die auf den im Paket "Mitarbeiterdaten" angegebenen Projektstunden basiert.

  • Verdichtet

    Die Kostenbuchungen werden auf Basis der Kostenüberwachungsperiode, des Kostensatzes, des Zuschlagsprozentsatzes und des dazugehörigen Textes verdichtet. Der Verdichtungswert kann jedoch geändert werden, bspw. auf Basis eines mit einem bestimmten Datum verknüpften Textes oder er wird in der (Rechnungs)periode aufgeteilt.

Voreinstellung

Verdichtet

Hinweis

Die Option Verdichtet kann für Stunden für Intercompany-Handel nicht verwendet werden.

Abschlussbuchungen für internes Projekt buchen
Abschlussbuchungen für internes Projekt buchen
Abschlussbuchungen für für Anlagenbuchhaltung aktiviertes Projekt buchen
Abschlussbuchungen für für Anl.Buchh. aktiv. Projekt buchen
Ist-Fortschritt
Ist-Fortschritt > 100% zulässig

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie für den Fortschritt einen Wert über 100% erfassen. In anderen Worten, in dieser Situation kann die Ist-Menge größer als die Plan-Menge sein.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, kann die Ist-Menge nicht die Plan-Menge überschreiten. Der maximale Prozentsatz ist weiterhin 100%.

Ist-Fortschritt Lohnkosten auf Stundenbasis

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, basiert der Fortschritt auf der kalkulierten Stundenzahl. Ansonsten basiert der Fortschritt auf der kalkulierten Anzahl der Einheiten.

In Einheit des Überwachungscodes konvertieren

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden die Mengen der Kostenobjekte in die Einheit des entsprechenden Überwachungscodes konvertiert, wenn Sie den Fortschritt erfassen und Projekte überwachen.

Zusatzinformation
Zusätzliche Steuer-Info

Daten, die zusätzlich zu den Import-/Exportdaten verwendet werden und mit Auftragsarten verknüpft werden können.

Hinweis

Die Daten werden von einigen EU-Mitgliedsstaaten gefordert.

Zusätzliches Info-Set

Daten, die zusätzlich zu den Import-/Exportdaten verwendet werden und mit Auftragsarten verknüpft werden können.

Hinweis

Die Daten werden von einigen EU-Mitgliedsstaaten gefordert.

Integration
Voreingestellter Mitarbeiter

Der voreingestellte Mitarbeiter, auf den die Kosten im Paket Projekt verdichtet werden, wenn die Kostenkomponentenzuordnung verwendet wird, aber der Mitarbeitercode nicht in der ursprünglichen Buchung vorhanden ist. Die Kosten für Maschinenstunden werden beispielsweise der Kostenart "Lohnkosten" zugeordnet. Anhand der Lohnkosten wird geprüft, ob ein Mitarbeitercode in der ursprünglichen Buchung vorhanden ist. Wenn der Mitarbeitercode in der Produktionsbuchung nicht vorhanden ist, wird der voreingestellte Mitarbeitercode verwendet.

Service-Integration
Vorgegebener Artikel

Der voreingestellte Mitarbeiter, auf den die Kosten im Paket Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Voreingestellter Tätigkeitscode

Das voreingestellte Kostenobjekt, für das die Kosten in Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Vorgegebenes Einsatzmittel

Das voreingestellte Kostenobjekt, für das die Kosten in Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Vorgegebene Fremdleistung

Das voreingestellte Kostenobjekt, für das die Kosten in Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Vorgegebene Sonstige Kosten

Das voreingestellte Kostenobjekt, für das die Kosten in Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Vorgegebene Reisekosten

Der Standardcode, auf den die Reisekosten im Paket Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Vorgegebene Fracht

Der Standardcode, auf den die Frachtkosten im Paket Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Vorgegebene Hotline

Der Standardcode, auf den die auf den Hotline-Support bezogenen Kosten im Paket Projekt verdichtet werden, wenn der Service-Auftrag manuell mit dem Projekt verknüpft wird.

Text

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist ein Text vorhanden.

Überwachungsperiode
Überwachungsperiode für Ist-Kosten
Periodentabelle

Der voreingestellte Code der Periode, die für die Kostenüberwachungsperioden verwendet wird. Sie müssen eine Periode auswählen, deren Kontrollkästchen Lücken zwischen Jahren zulässig nicht markiert ist, da diese Option im Paket Projekt nicht zulässig ist.

Zulässige Werte

Sie können die Überwachungsperiode für Ist-Kosten mit einer der folgenden Optionen angeben:

  • Bestimmte Periode: Sie können ein bestimmtes Jahr und eine bestimmte Periode angeben.
  • Aktueller Wert: Das aktuelle Jahr und die aktuelle Periode werden angezeigt.
  • Vorangehende Periode: Die vorangehende Periode wird angezeigt (Beispiel: Wenn die aktuelle Periode April (4) ist, wird als vorangehende Periode März (3) angezeigt).

Die Überwachungsperiode für die Ist-Kosten besteht aus dem Wert des voreingestellten Periodencodes und den Werten des Gruppenfelds Überwachungsperiode für Ist-Kosten. Sie wird als Kostenüberwachungsperiode bei der Verarbeitung von Buchungen voreingestellt.

Vor Projektbeginn muss in diesem Feld ein Code festgelegt werden; während des Projektablaufs darf er nicht geändert werden. Wenn die Periodentabelle geändert wird, verlieren Sie sämtliche Kosten- und Erlösdaten, die sich auf eine bestimmte Periode der früheren Periodentabelle beziehen.

Sie können die Periode mit einer der folgenden Optionen angeben:

Periode Ist-Kostenüberwachung

Hierbei handelt es sich um das Jahr für die Überwachungsperiode der Istkosten.

Dieser Wert wird als Voreinstellung in den gedruckten Kostenüberwachungsberichten und im Programm Projektüberwachung aufbauen (tpppc4803m000) angezeigt.

Periode Ist-Kostenüberwachung

Die Periode, die Sie für das festgelegte Jahr angeben müssen.

Dieser Wert wird als Voreinstellung in den gedruckten Kostenüberwachungsberichten und im Programm Projektüberwachung aufbauen (tpppc4803m000) angezeigt.

Beginn am/Ende am

Hierbei handelt es sich um das Datum der Tage, an denen die Stundenüberwachungsperioden beginnen und enden. Diese Tage werden anhand des Felds Periode Ist-Stundenüberwachung ermittelt.

/

Hierbei handelt es sich um das Datum der Tage, an denen die Kostenüberwachungsperiode beginnt und endet. Diese Tage werden anhand des Felds Periode Ist-Stundenüberwachung ermittelt.

Überwachungsperiode für Ist-Stunden
Code Periodentabelle für Stundenüberwachung

Der für die Stundenüberwachungsperiode voreingestellte Periodencode.

Die tatsächliche Stundenüberwachungsperiode besteht aus dem Wert des voreingestellten Periodencodes und den Werten des Felds Periode Ist-Stundenüberwachung. Der voreingestellte Periodencode wird als voreingestellter Stundenüberwachungscode für die Kostenverarbeitung verwendet.

Vor dem Projektbeginn muss in dieses Feld ein Code eingegeben werden; während des Projektablaufs darf es nicht geändert werden. Wenn die Periodentabelle geändert wird, verlieren Sie sämtliche Kosten- und Erlösdaten, die sich auf eine bestimmte Periode der früheren Periodentabelle beziehen.

Periode Ist-Stundenüberwachung

Hierbei handelt es sich um die Jahreszahl, die gemeinsam mit der Periodennummer die Überwachungsperiode der Ist-Stunden kennzeichnet. Das Jahr und die Periode werden als Voreinstellung in den Stundenüberwachungsberichten angezeigt. Stunden werden häufig in einer Periode erfasst, die von der aktuellen Periode abweicht. Daher wird die Stundenüberwachungsperiode angegeben.

Periode Ist-Stundenüberwachung

Hierbei handelt es sich um die Jahreszahl, die gemeinsam mit der Periodennummer die Überwachungsperiode der Ist-Stunden kennzeichnet. Das Jahr und die Periode werden als Voreinstellung in den Stundenüberwachungsberichten angezeigt.

Rechnungsperiodentabelle
Code Periodentabelle für Rechnungsperiode

Die Codeperiodentabelle, die für die Rechnungsperiode verwendet wird.

Arbeit im Umlauf
AiU Formelüberwachung
Vertragswert bei Arbeit im Umlauf

Gibt an, wie sich der Vertragswert auf die Berechnung der Arbeit im Umlauf auswirkt (falls zutreffend).

Kosten bei Arbeit im Umlauf

Gibt an, wie sich die Kosten auf die Berechnung der Arbeit im Umlauf auswirken (falls zutreffend).

Projektbestand in Kosten

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Historiebuchungen mit der Art Feste Reservierung (Lager) in den Bestellobligos unter Kostenüberwachung berücksichtigt.

Bestellobligos bei Arbeit im Umlauf

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Bestellobligos als Teil der Arbeit im Umlauf berechnet.

Zuschläge auf VK-Wert zu AiU-Kosten hinzufügen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der Kostenbetrag, der Teil der Arbeit im Umlauf ist, um den Zuschlagsprozentsatz erhöht, der im Feld Zuschlag auf VK-Wert AiU im Programm Projekte (tppdm6100m000) für das Projekt definiert wurde. Dieser Zuschlag wird auf die Kosten und bei Bedarf auf die Bestellobligos angewendet.

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, wird der Zuschlag nicht berücksichtigt.

PCS-AiU berücksichtigen

Gibt an, wie AiU-Kosten für PCS-Projekte auf der Kostenartebene Projekt und Material berücksichtigt werden.

Zulässige Werte

  • Nicht berücksichtigen
  • Mit vorläufiger Reservierung
  • Mit fester Reservierung
Erlöse bei Arbeit im Umlauf

In diesem Feld wird angegeben, wie sich die Erlöse auf die Berechnung der Arbeit im Umlauf auswirken (falls zutreffend).

Zwischenergebnis bei Arbeit im Umlauf

Gibt an, ob das Zwischenergebnis ein Berechnungsfaktor für Arbeit im Umlauf ist.

Außerordentliche AiU-Buchung in Finanzwesen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird eine Rechnung auf ein Zwischenkonto in Finanzwesen anstatt direkt auf ein AiU-Konto gebucht. Nach der Verarbeitung der Buchung in Finanzwesen wird ein Eintrag in einem der in Projekt festgelegten Konten erstellt, und das AiU-Konto wird mit den betreffenden Beträgen belastet.

Betrag unterwegs berücksichtigen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind Zahlungen unterwegs und Lastschriften unterwegs im insgesamt gezahlten/erhaltenen Betrag enthalten.