Teil-/Schlussrechnungen (tppin4151m000)

Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie Teilrechnungsschemata und deren Daten.

Registerkarten
  • Allgemein
    Erfassen Sie die allgemeinen Teilrechnungsdaten, einschließlich Vertragsdaten.
  • Zahlung
    Mit dem Programm Zu fakturierende Teil-/Schlussrechnungen erstellen (tppin4251m000) lassen sich die mit auslösenden Aktivitäten oder Meilensteinen verbundenen Teilrechnungen auf Zu fakturieren setzen, wenn die Aktivität bzw. der Meilenstein beendet ist oder die geplanten Rechnungsdaten vor dem tatsächlichen Rechnungsdatum liegen bzw. damit identisch sind.
  • Mehraufwand
    Geben Sie die Daten für den Mehraufwand ein. Dies wird nur bei der Fakturierung nach Fortschritt verwendet. Wählen Sie mit der normalen Arbeit zusammenhängende Punkte, Prozentsätze oder den festen Betrag zur Anzeige aus.
Hinweis

Wenn Sie eine Teilrechnung löschen, löscht LN auch deren Nummer in der entsprechenden Anzahlung.

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Allgemein
Vertrag

Der Code zur Kennzeichnung des Vertrags.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Status

Der Vertragsstatus.

Hinweis
  • Wenn der Vertragskopf den Status Storniert hat, werden auch alle Positionen auf Storniert gesetzt.
Vertragsposition

Die Vertragspositionsnummer, die mit der Teilrechnung verknüpft ist.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Status

Der Vertragsstatus.

Hinweis
  • Die Vertragsposition kann nur auf den Status Aktiv gesetzt werden, wenn der Vertrag den Status Aktiv hat.
  • Wenn der Vertragskopf den Status Storniert hat, werden auch alle Positionen auf Storniert gesetzt.
Projekt

Der Code zur Kennzeichnung des Projekts, das mit der Teilrechnung verknüpft ist.

Hinweis

LN lässt die Erstellung einer Teilrechnung ohne Angabe eines Projekts zu. Vor der Genehmigung der Teilrechnung ist die Angabe des Projekts jedoch obligatorisch.

LN löscht den Wert in diesem Feld, wenn Sie mithilfe des Programms Vertrag kopieren (tpctm1200m000) einen neuen Vertrag erstellen.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Status

Der aktuelle Status des Projekts, das mit der Teilrechnung verknüpft ist.

Vertragswert

Der gesamte Vertragspositionsbetrag.

Währung

Die Währung des Vertragspositionsbetrags.

Vertragswert - Hauswährung

In diesem Feld wird der Vertragswert in der Hauswährung angegeben.

Kunde

In diesem Feld wird der Kunde für die Teilrechnung angegeben.

Name

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Teilrechnung

Der Code der Teilrechnung.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Zu verrechnender Anzahlungsbetrag

Die Währung des Anzahlungsbetrags.

Zu verrechnender Anzahlungsbetrag

Der mit der Teilrechnung zu verrechnende Anzahlungsbetrag.

Allgemein
Element

Der Code zur Kennzeichnung des Elements, mit dem die Teilrechnung verknüpft ist.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Genehmigungsstatus

Der Genehmigungsstatus des Elements.

Aktivität

Der Code, der den Projekt plan kennzeichnet.

Aktivität

Der Code zur Kennzeichnung der Aktivität, die mit der Teilrechnung verknüpft ist.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Genehmigungsstatus

Der Genehmigungsstatus der Aktivität.

Wechselkurs

Der Wechselkurs zum Umrechnen der Buchungswährung in die angezeigte Hauswährung.

Kursfaktor

Der Kursfaktor, der zum angezeigten Wechselkurs gehört.

Kurs

Der durch die Wechselkursbestimmung und das Wechselkursverfahren des Handelspartners festgelegte Wechselkurs.

Gewährleistungseinbehalt verwenden

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie auf diese Teilrechnung einen Gewährleistungseinbehalt anwenden. LN erfasst einen Datensatz im Gewährleistungseinbehalt, wenn Sie eine Teilrechnung freigeben.

Gewährleistungseinbehalt in Prozent

Der Betrag oder Prozentsatz des Gewährleistungseinbehalts, der für die Teilrechnung definiert wurde.

Hinweis

LN übernimmt den Prozentsatz oder Betrag des Gewährleistungseinbehalts, der in den Programmen Verträge (tpctm1100m000) und Vertragspositionen (tpctm1110m000) definiert wurde, als Vorgabewert. Sie können den Wert jedoch ändern. Der von Ihnen eingegebene Wert darf nicht größer sein als der Teilrechnungsbetrag.

Wenn für ein Projekt ein Gewährleistungseinbehalt in Prozent definiert wurde und für die Teilrechnung, die mit dem Projekt verknüpft ist, das Kontrollkästchen Gewährleistungseinbehalt verwenden markiert ist, wird der Gewährleistungseinbehalt in Prozent für dieses Projekt in diesem Feld als Vorgabewert eingestellt.

Skonto Rechnung

Der für die Teilrechnung definierte Rabattprozentsatz.

Hinweis

LN übernimmt den Wert aus dem Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) als Voreinstellung. Sie können den Wert jedoch ändern.

Zahlung
Zahlungsbedingungen für Finanzanalyse (in Tagen)

In diesem Feld werden die Zahlungsbedingungen angegeben, die mit der Teilrechnung verknüpft sind.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Kreditprovision

In diesem Feld wird die Kreditprovision für die Teilrechnung angegeben.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Zahlungsverfahren

In diesem Feld wird das Zahlungsverfahren für die Teilrechnung angegeben.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Regulärer Aufwand für Teilrechnung
Diese Teil-/Schlussrechnung

Hierbei handelt es sich um die Anzahl der Punkte für die Teilrechnung. Sie können auf dieses Feld zugreifen, wenn Sie das Feld Teil-/Schlussrechnungsart im Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) auf Punkte gesetzt haben.

Voreinstellung

Die Gesamtanzahl der Punkte pro Projekt abzüglich der Punkte vorheriger Teilrechnungen.

Diese Teil-/Schlussrechnung

Der Prozentsatz dieser Teilrechnung. Sie können auf dieses Feld zugreifen, wenn Sie das Feld Teil-/Schlussrechnungsart im Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) auf Nach Prozenten gesetzt haben.

Voreinstellung

100 % abzüglich des Gesamtprozentsatzes vorheriger Teilrechnungen.

Diese Teil-/Schlussrechnung

Der Betrag der aktuellen Teilrechnung.

LN berechnet diesen Betrag anhand der folgenden Einstellungen im Feld Teil-/Schlussrechnungsart des Programms Vertragspositionen (tpctm1110m000):

  • Nach Punkten
    Betrag = (Anzahl Punkte nach Teil-/Schlussrechnung * Vertragswert) / Gesamtanzahl von Punkten nach Projekt
  • Nach Prozenten
    Betrag = Prozentsatz pro Teilrechnung * Vertragswert
  • Fester Betrag
    Betrag = Vertragswert - alle Teilrechnungen für das Projekt
Diese Teil-/Schlussrechnung

Der Betrag in der Hauswährung. Klicken Sie auf "Währung wechseln", um den Betrag in den anderen Hauswährungen anzuzeigen.

Fakturierung genehmigt

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie den Datensatz mit dem Programm Buchungen an Fakturierung (CI) weiterleiten (tppin4200m000) an das Modul Fakturierung weiterleiten.

Hinweis

Wenn dieses Kontrollkästchen nicht markiert ist, ist der Wert der folgenden Felder null, wenn das Feld Rechnungsbeleg den Wert null hat:

  • Zu fakturierende Punkte
  • Zu fakturierender Prozentsatz
  • Zu fakturierender Teil-/Schlussrechnungsbetrag
  • Teilrechnungsbetrag für zu fakturierenden Mehraufwand
Punkte

Hierbei handelt es sich um die verbleibende Anzahl der Punkte, die fakturiert wird. Sie können auf dieses Feld zugreifen, wenn das Kontrollkästchen Fakturierung genehmigt in diesem Programm markiert ist.

Voreinstellung

Der Unterschied zwischen den Feldwerten für das Feld "Anzahl Punkte" und "Fakturierte Punkte".

Hinweis

Der Anwender darf nicht alle Punkte für die Teilrechnung fakturiert haben.

Fakturierung genehmigt

Der verbleibende Prozentsatz, der fakturiert wird. Auf dieses Feld können Sie zugreifen, wenn das Kontrollkästchen Fakturierung genehmigt markiert ist und Sie noch nicht den vollen Prozentbetrag dieser Teilrechnung fakturiert haben.

Voreinstellung

Der Unterschied zwischen den Feldwerten in den Feldern "Prozentsatz" und "Fakturierter Prozentsatz".

Fakturierung genehmigt

Der verbleibende Teilrechnungsbetrag, der fakturiert wird. Sie können auf dieses Feld zugreifen, wenn Sie das Kontrollkästchen Fakturierung genehmigt markieren. Außerdem darf der Gesamtbetrag der Teilrechnung nicht fakturiert worden sein.

LN berechnet diesen Betrag anhand der folgenden Einstellungen im Feld Teil-/Schlussrechnungsart des Programms Vertragspositionen (tpctm1110m000):

  • Punkte
    Betrag = fakturierbare Punkte * Gesamtanzahl an Punkten
  • Nach Prozenten
    Betrag = fakturierbare Punkte * Vertragswert
  • Fester Betrag
    Betrag = Summe Teilrechnungsbetrag - fakturierter Teilrechnungsbetrag
Hauswährung

Der Betrag in der Hauswährung. Klicken Sie auf "Währung wechseln", um den Betrag in den anderen Hauswährungen anzuzeigen.

Fakturiert

Hierbei handelt es sich um die Anzahl der Punkte, die aktuell für die Teilrechnung fakturiert wird. Wenn Sie das Verzeichnis für die Anfangsphase verwendet haben, können Sie auf dieses Feld zugreifen.

Hinweis

Um eine Anzahl an Punkten eingeben zu können, müssen Sie das Feld Teil-/Schlussrechnungsart im Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) auf Nach Punkten setzen.

Fakturiert

Hierbei handelt es sich um den Prozentsatz, der aktuell für die Teilrechnung fakturiert wird. Wenn Sie das Verzeichnis für die Anfangsphase verwendet haben, können Sie auf dieses Feld zugreifen.

Hinweis

Um den Prozentsatz eingeben zu können, müssen Sie das Feld Teil-/Schlussrechnungsart im Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) auf Nach Prozenten setzen.

Fakturiert

Der Betrag, der aktuell für die Teilrechnung fakturiert wird.

Hinweis

Der fakturierte Betrag muss unter dem Teilrechnungsbetrag liegen.

Fakturiert

Der Betrag in der Hauswährung. Klicken Sie auf "Währung wechseln", um den Betrag in den anderen Hauswährungen anzuzeigen.

Gesamtrechnung für Vertrag

Hierbei handelt es sich um die Gesamtanzahl der Punkte, die aktuell für die Teilrechnung fakturiert wird.

Gesamtrechnung für Vertrag

Hierbei handelt es sich um den Gesamtprozentsatz, der aktuell für die Teilrechnung fakturiert wird.

Gesamtrechnung für Vertrag

Hierbei handelt es sich um den Gesamtbetrag, der aktuell für das Projekt fakturiert wird.

Gesamtrechnung für Vertrag

Der Betrag in der Hauswährung. Klicken Sie auf "Währung wechseln", um den Betrag in den anderen Hauswährungen anzuzeigen.

An Fakturierung (CI) weitergeleitet

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, haben Sie den Datensatz an das Modul Fakturierung mit dem Programm Projektdaten an Fakturierung übertragen (tppin4200m000) übertragen.

Schlussrechnung

Dieses Kontrollkästchen ist nur bei Projekten mit Fakturierung nach Fortschritt im Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) markiert. Außerdem muss das Kontrollkästchen Schlussrechnung im Programm Fakturierungsverfahren (tcmcs0155s000) markiert sein.

Abgeschlossen

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie eine Teilrechnung drucken und im Modul Fakturierung buchen, wenn die folgenden Bedingungen erfüllt sind.

  • Der fakturierte Gesamtbetrag muss den Teilrechnungsbetrag überschreiten bzw. diesem entsprechen.
  • Das Feld "Rechnungsart" im Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) ist auf Fakturierung nach Fortschritt gesetzt.
Firma Rechnungsbeleg

LN trägt den Code der kaufmännischen Firma für die Fakturierung ein, die mit dem Projekt verknüpft ist.

Buchungsschlüssel Rechnung

LN belegt das Feld mit der Vorgangsart für die Buchung.

Hinweis

Das Paket Fakturierung kennzeichnet anhand dieses Feldes eine Rechnung.

Rechnungsnummer

LN belegt dieses Feld mit einer Folgenummer für die Rechnung.

Hinweis
  • Das Paket Fakturierung kennzeichnet anhand dieses Feldes eine Rechnung.
  • Infor LN aktualisiert diesen Wert mit der Nummer der neuen Rechnung, die angelegt wird, wenn Sie die Rechnung in Fakturierung stornieren und erneut generieren. Beim Stornieren der Rechnung können Sie nur Rechnungsdaten wie Referenz, Adresse und USt-Nummer ändern, falls erforderlich.
  • Sie können außerdem den fakturierbaren Betrag ändern, wenn Sie eine Gutschrift für eine bestimmte Rechnungsposition erstellen, beispielsweise bei Rechnungen für Sonderverkäufe.
  • Infor LN aktualisiert diesen Wert mit der Nummer der neuen Rechnung, die angelegt wird, wenn Sie die Rechnung in Fakturierung stornieren und erneut generieren.
  • Beim Stornieren der Rechnung können Sie Rechnungsdaten wie Referenz, Adresse und USt-Nummer ändern. Sie können jedoch auch den fakturierbaren Betrag ändern, wenn Sie eine Gutschrift für eine bestimmte Rechnungsposition erstellen, beispielsweise bei Rechnungen für Sonderverkäufe. Nur Anwender mit der entsprechenden Berechtigung (in Fakturierung) können den Betrag ändern.
  • Die Rechnung darf nicht mit einer Teilzahlung verbunden sein.
  • Der Status des Projekts darf nicht "Abgeschlossen" sein.
Zahlung
Automatische Auslösung
Auslösende Aktivität

Die Aktivität, die die Teilrechnung auslöst.

Status

Der Status der Aktivität, die die Teilrechnung auslöst.

Rechnung geplant am

Das Plandatum für die Generierung der Teilrechnung. LN verwendet dieses Datum in den Programmen Projekt-Cash-Flow abfragen (Diagramm) (tppss0701m000) und Fortschrittsüberwachung unter Verwendung von Earned Value (Diagramm) (tppss0702m000).

Hinweis

Sie können dieses Datum im Programm Geplante Termine für Rechnung aktualisieren (tppin4252m000) ändern.

LN erfasst als Voreinstellung das Ende der Aktivität oder des Elements basierend auf dem Feld Überwachung durch im Programm Projekte (tppdm6100m000).

Datum der Leistung

Datum und Zeitpunkt, zu dem die projektbezogenen Tätigkeiten ausgeführt werden; das Datum wird als Liefertermin einer fakturierbaren Position im Paket Fakturierung verwendet. Wenn kein Datum angegeben wird, wird das Tagesdatum verwendet.

Kostenüberwachungsperiode

Zu Kostenüberwachungszwecken sendet LN die Buchung an die Projekthistorie dieses Jahres.

Kostenüberwachungsperiode

Sie müssen die Buchung für die Kostenüberwachung während dieser Kostenüberwachungsperiode in die Projekthistorie übertragen.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Text

Geben Sie den zusätzlichen Text an, den Sie der Rechnung hinzufügen möchten.

Rechnungstext

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, können Sie die zusätzlichen Informationen (Text) zur Teilrechnung in der Rechnung verwenden.

USt
Steuerklasse

Die Steuerklassen für die Teilrechnung, wie im Programm Steuerklassen (tctax0116m000) definiert.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Steuerfrei

Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, zeigt der Steuercode eine Steuerbefreiung an.

Steuerland

In diesem Feld wird das Steuerland für die Teilrechnung angegeben.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Eigene USt-ID-Nr.

Die Steuernummer, die Ihnen von der Regierung zugeteilt wurde.

Steuercode

Der Steuercode für die Anzahlung, wie im Programm Steuercodes nach Land (tcmcs0536m000) definiert.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Steuerland des Handelspartners

In diesem Feld wird das Steuerland des Kunden für die Anzahlung angegeben.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

USt-ID-Nr. Handelspartner

Die Steuernummer, die dem Kunden von der Regierung zugewiesen wurde.

Steuerbefreiungsurkunde

Die Steuerbefreiungsurkunde, wenn die Teilrechnung steuerfrei ist.

Hinweis

Wenn das Kontrollkästchen Steuerfrei markiert ist, können Sie die Steuerbefreiungsurkunde erfassen.

Sie können dieses Feld anzeigen, wenn im Programm Steuerparameter (tctax0100m000):

  • das Feld Steuerbefreiungsebene auf Erweitert gesetzt ist und
  • mindestens eine der Suchreihenfolgenebenen auf Befreiungen nach Land oder Befreiungen nach Ländersatz gesetzt ist.
Steuerbefreiungsgrund

Der Grund für die Steuerbefreiung der Teilrechnung.

Hinweis

Wenn das Kontrollkästchen Steuerfrei markiert ist, können Sie den Steuerbefreiungsgrund erfassen.

Sie können dieses Feld anzeigen, wenn im Programm Steuerparameter (tctax0100m000):

  • das Feld Steuerbefreiungsebene auf Erweitert gesetzt ist und
  • mindestens eine der Suchreihenfolgenebenen auf Befreiungen nach Land oder Befreiungen nach Ländersatz gesetzt ist.
Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Mehraufwand für Teilrechnung
Bezeichnung für Mehraufwand, Teil-/Schlussrechnung

Die Bezeichnung des Mehraufwands für die Teilrechnung.

Erlöscode

Der Code, der den Erlös kennzeichnet.

Hinweis

Wenn Sie die Rechnung im Modul Fakturierung verarbeiten, sendet LN den Erlös der Teilrechnung an den Erlöscode in der Projekthistorie.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

Diese Teil-/Schlussrechnung

Hierbei handelt es sich um den Gesamtbetrag des Mehraufwands in dieser Teilrechnung.

Hauswährung

Der Betrag in der Hauswährung. Klicken Sie auf "Währung wechseln", um den Betrag in den anderen Hauswährungen anzuzeigen.

Fakturierung genehmigt

Hierbei handelt es sich um den Gesamtbetrag des Mehraufwands für die Fakturierung in dieser Teilrechnung.

Hauswährung

Die Hauswährung zur Angabe des Betrags für den Mehraufwand für die Fakturierung in dieser Teilrechnung.

Fakturiert

Hierbei handelt es sich um den Mehraufwandsbetrag, der aktuell für die Teilrechnung fakturiert wird.

Hinweis

Wenn der Rechnungsbetrag geringer als der Teilrechnungsbetrag ist, können Sie die Ausgangsebenen der Teilrechnungen eingeben.

Hauswährung

Der Betrag in der Hauswährung. Klicken Sie auf "Währung wechseln", um den Betrag in den anderen Hauswährungen anzuzeigen.

Firma Rechnungsbeleg

LN trägt den Code der kaufmännischen Firma für die Fakturierung ein, die mit dem Projekt verknüpft ist.

Buchungsschlüssel Rechnung

LN belegt das Feld mit der Vorgangsart für die Buchung.

Hinweis

Das Paket Fakturierung kennzeichnet anhand dieses Feldes eine Rechnung.

Rechnungsnummer

LN belegt dieses Feld mit einer Folgenummer für die Rechnung.

Hinweis

Das Paket Fakturierung kennzeichnet anhand dieses Feldes eine Rechnung.

Infor LN aktualisiert diesen Wert mit der Nummer der neuen Rechnung, die angelegt wird, wenn Sie die Rechnung in Fakturierung stornieren und erneut generieren. Beim Stornieren der Rechnung können Sie nur Rechnungsdaten wie Referenz, Adresse und USt-Nummer ändern, falls erforderlich.

Sie können außerdem den fakturierbaren Betrag ändern, wenn Sie eine Gutschrift für eine bestimmte Rechnungsposition erstellen, beispielsweise bei Rechnungen für Sonderverkäufe.

Währung

Die Hauswährung der Teilrechnung.

Anzahl Punkte

Hierbei handelt es sich um die Gesamtanzahl der Punkte, die Sie auf die Teilrechnungen des Projekts verteilen können.

Beispiel

Vertragswert nach KundeEUR 600.000
Anzahl Punkte300
Teilrechnung 1100 PunkteEUR 200.000
Teilrechnung 275 PunkteEUR 150.000
Teilrechnung 375 PunkteEUR 150.000
Teilrechnung 450 PunkteEUR 100.000
--EUR 600.000

 

Hinweis: Um eine Anzahl an Punkten eingeben zu können, müssen Sie das Feld Teil-/Schlussrechnungsart im Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) auf Punkte setzen.

Erlöscode

Der Code zur Kennzeichnung des Erlöses, der der Teilrechnung entspricht, wie im Programm Standarderlöse (tppdm0515m000) oder Projekt - Erlöse (tppdm6515m000) definiert.

Bezeichnung

Die zum Code gehörende Bezeichnung.

In Rechnungsperiode buchen

Das Rechnungsjahr, in dem die Teilrechnung geplant ist.

Rechnungsperiode

Die Rechnungsperiode, in der die Teilrechnung geplant ist.

 

Genehmigen

Genehmigt die ausgewählte Teilrechnung.

Genehmigung aufheben

Widerruft die Genehmigung der ausgewählten Teilrechnung.

Anfängliche Einstellungen

Zeigt die zuvor fakturierten Teilrechnungen an. Angenommen, eine Firma migriert zu Infor LN Project. Das gesamte Teilrechnungsschema wird im Rahmen der Vertragseinstellungen erfasst. Wenn bestimmte Teilrechnungen schon vor der Migration fakturiert wurden, können Sie die Daten der fakturierten Teilrechnungen mit der Option Anfängliche Einstellungen anzeigen und ändern.