360°-Überblick Projekt (tppdm6500m100)

	360°-Überblick Projekt (tppdm6500m100) Mit diesem Programm führen Sie projektbezogene Arbeitsschritte aus und fragen projektbezogene Daten ab. Sie können Projektinformationen wie etwa Informationen über die Vertragsart, die Rechnungsart, den Vertragswert und das Budgetierverfahren anzeigen und verwalten. So verwenden Sie das Programm 360°-Überblick Projekt (tppdm6500m100) Wählen Sie ein Projekt aus der Liste der Projekte aus. Die Projektdaten, wie zum Beispiel die Projektkosten, der Erlös, das Budget und die Kalkulation, werden in den Feldern oben im Programm angezeigt. Wählen Sie zum Anzeigen der Projektdetails ein Projekt aus der Liste aus. Die Kontrollkästchen zeigen an, welche Daten für das ausgewählte Projekt verfügbar sind. Wenn Sie eine Verknüpfung anklicken, wird ein Programm aufgerufen, mit dem Sie die Projektdaten anzeigen, verwalten oder erstellen können. Sie können entweder auf folgende Verknüpfungen oder auf die entsprechenden Befehle im Menü "Referenzen" klicken: Vertrag Ruft das Programm Vertragspositionen (tpctm1110m000) auf. Mit diesem Programm erstellen und verwalten Sie Daten zu Vertragspositionen für das mit einem Vertrag verknüpfte Projekt. Nachträge Ruft das Programm Projektnachträge (tpptc0510m000) auf. Mit diesem Programm listen Sie die Nachträge des ausgewählten Projekts auf. Diese Nachträge können Sie im Unterprogramm Nachtrag (tpptc0110s000) definieren und ändern. Strukturen Abhängig von den Einstellungen in den Anwenderprofilen können Sie eine Elementstruktur oder eine Aktivitätenstruktur für das Projekt definieren. Bei diesem Programm entscheidet jedoch die Einstellung im Feld Budget durch darüber, welche Strukturen Sie verwalten können. Wenn das Feld auf Element gesetzt ist, wird das Programm Elemente (tpptc1100m000) aufgerufen. Wenn das Feld auf Aktivität gesetzt ist, wird das Programm Aktivitäten (tppss2100m000) aufgerufen. Meilensteine Ruft das Programm Meilensteine (tppss2101m000) auf. Mit diesem Programm können Sie die Meilensteine der Aktivität für das Projekt verwalten. Alternative Kostenzuweisungen Ruft das Programm Alternative Kostenzuweisungen (tppdm3600m000) auf. Mit diesem Programm erstellen Sie alternative Kostenzuweisungen für das Projekt. Vertragsverknüpfung mit Struktur Ruft das Programm Vertragsverknüpfung mit Projektstruktur (tpctm0160m000) auf. Mit diesem Programm können Sie Vertragspositionen mit der Projektstruktur (Element/Aktivität) verknüpfen. Sie können mehrere Vertragspositionen mit einem Projekt verknüpfen. Eine bestimmte Projektzuordnung (Element/Aktivität) können Sie jedoch nur mit einer Vertragsposition verknüpfen. In diesem Programm wird außerdem angezeigt, ob Kosten entstanden sind und die Erlöse auf die Projektzuordnung gebucht wurden. Kalkulation Ruft das Programm Kalkulationspositionen (tpest2100m000) auf. Mit diesem Programm verwalten Sie die Kalkulationspositionen und zeigen diese an. Die Verfügbarkeit der in diesem Programm verwalteten Spalten basiert auf den Einstellungen im Programm Anwenderprofile (tppdm0101s000). Welche Kalkulationspositionen angezeigt werden, hängt von der ausgewählten Kalkulationsversion ab. Nach folgender Prioritätenreihenfolge wird die Kalkulationsversion ausgewählt: Überprüfen Sie, ob ein Angebot mit dem Status Akzeptiert vorliegt und zeigen Sie die Kalkulationspositionen für die entsprechende Version an. Überprüfen Sie, ob für eine Kalkulationsversion einige oder alle Positionen für das Budget aktiviert wurden und zeigen Sie diese Kalkulation an. Wählen Sie anhand des Versionsdatums im Feld Erstellt am die neueste Kalkulationsversion aus. Budgetversionen (WBS) Ruft das Programm Budgetversionen (WBS) pro Projekt (tpptc3500m000) auf. Mit diesem Programm listen Sie Daten von Budgetversionen (WBS) für das ausgewählte Projekt auf. Top-Down-Budget Ruft das Programm Top-down-Budgetversion (tpptc5500m000) auf. Mit diesem Programm listen Sie die aktuellen Top-down-Budgetversionen für das ausgewählte Projekt auf und zeigen die Daten als Zusammenfassung an. Bottom-Up-Budget Ruft das Programm "Aktivitätenbudget" für Kostenobjekte auf. Mit diesem Programm listen Sie Budgetpositionen mit einer Kostenart für die ausgewählten Aktivitäten, Pläne und Projekte in einem Aktivitätenbudget auf. Zeitbezogenes Budget Ruft das Programm Zeitbezogenes Budget (Plankosten pro Periode gepl. Tätigkeiten) (tpptc5521m000) auf. Mit diesem Programm zeigen Sie für das ausgewählte Projekt und den Analysecode den erstellten geplanten Fortschritt gegenüber den Plankosten einer Aktivität nach Periode an. Außerdem werden in diesem Programm die Projektbudgetversion und die Baseline angezeigt, für die der geplante Fortschritt gegenüber den Plankosten generiert wird. Bestellungen und Lageraufträge Ruft das Programm Positionssaldo (Material) (tppss6500m000) auf. Mit diesem Programm zeigen Sie den Informationsfluss vom Budget bis zur endgültigen Übergabe (Lieferung) an. Es werden alle Aufträge für das ausgewählte Projekt angezeigt, einschließlich des Bestellvorschlags/der Bestellung, der Lageraufträge sowie der Anfragen für die Bestellung von Material, Einsatzmitteln und Fremdleistungen, die offen sind und noch ausstehen. Hinweis: In den Paketen Auftragsverwaltung und Lagerwirtschaft definierte Zuordnungsverteilungspositionen werden in diesem Programm nicht angezeigt. Service-Aufträge Ruft das Programm Service-Auftragsverknüpfungen nach Projekt (tppss6520m000) auf. Mit diesem Programm zeigen Sie eine Liste der mit den Projekten verknüpften Service-Aufträge an. Fortschritt Der Fortschritt des Projekts wird entweder über Elemente oder über Aktivitäten erfasst und hängt von der Einstellung im Feld Überwachung durch ab. Wenn dieses Feld auf Element gesetzt ist, wird das Programm Ist-Fortschritt Element (tpppc1550m000) aufgerufen. Wenn das Feld auf Aktivität gesetzt ist, wird das Programm Ist-Fortschritt Aktivität (tpppc1560m000) aufgerufen. Kostenbuchungen Ruft das Programm Kostenbuchungen (tpppc2100m000) auf. Mit diesem Programm können Sie die Kostenbuchungen aller Kostenarten für Projekte anzeigen und verwalten. Es werden nur die Buchungen angezeigt, die Kosten zum Projekt hinzufügen. Kostenüberwachung Startet das entsprechende Programm basierend auf den im Programm Visualisierungs-/Programmoptionen pro Anwender (tppdm0102m000) definierten Einstellungen, um die ausgeführten Projekte zu überwachen. Die Ist-Kostenüberwachung wird auf der Projektebene verdichtet. Dies ist eines von mehreren Programmen, die im Modul Überwachung für Projekte verfügbar sind. Jedes dieser Programme bietet eine unterschiedliche Detailtiefe. Bestellobligos Startet das entsprechende Programm "Bestellobligo" basierend auf den im Programm Visualisierungs-/Programmoptionen pro Anwender (tppdm0102m000) definierten Einstellungen, um die Bestellobligos für ein Projekt zu erfassen. Finanzielle Trendanalysen - Grafikprogramm Ruft das Programm Projekt-Cash-Flow abfragen (tppss0701m000) auf. Mit diesem Programm stellen Sie die Entwicklung von Kosten und Erlösen während der Projektausführungszeit grafisch dar. Fortschrittsüberwachung Ruft das Programm Fortschrittsüberwachung Aktivität (tpppc5540m000) auf. Mit diesem Programm zeigen Sie Beträge zur Fortschrittsüberwachung des Projekts an. Vier Ebenen der Erfassung (Ermittlung) stehen zur Verfügung: Aktivität, Aktivität/Kostenart, Projekt-OBS und Organisationsstruktur (OBS)/Kostenart. Die Fortschrittsüberwachung kann auch für die alte Basis und die alte Version erstellt werden. Erlösbuchungen Ruft das Programm Erlösbuchungen (tpppc3505m000) auf. Mit diesem Programm führen Sie eine Historie der Erlöse auf. Dazu gehören Rechnungs- sowie Buchungsdaten. Produktionsaufträge Ruft das Programm Projektzuordnung - Produktionsaufträge (tisfc0105m300) auf, wenn die Funktion zur Projektzuordnung implementiert ist. Mit diesem Programm zeigen Sie die Positionen der Produktionsauftragsverteilung nach Projekt an. Leihe/Verleih Ruft das Programm Workbench Leihe/Verleih (whinh1146m100) auf. Mit diesem Programm zeigen Sie die Leihe/Verleih-Datensätze an, die für die jeweilige Auftragsposition der Kostenzuordnungsumbuchung erstellt wurden. Kostenerfassung Ruft das Programm Kostenerfassung (tpppc2605m000) auf. Mit diesem Programm sichten und verwalten Sie die Kostenerfassungen der Materialkosten, Lohnkosten, Einsatzmittelkosten, Fremdleistungskosten und sonstigen Kosten, die für das Projekt festgelegt wurden. Kostenprognoseerfassung Ruft das Programm Kostenprognoseerfassung (tpppc2615m000) auf. Mit diesem Programm sichten und verwalten Sie die Kostenprognoseeinträge für die Materialkosten, Lohnkosten, Einsatzmittelkosten, Fremdleistungskosten, Gemeinkosten und sonstigen Kosten, die für das Projekt festgelegt wurden. Hinweis Bei den in den Bereichen Erlöse und Kosten angezeigten Beträgen handelt es sich um Nettobeträge, also Beträge ohne Steuern. Filter Projektleiter In diesem Feld wird der Mitarbeiter angegeben, der als Manager für das Projekt fungiert. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Projektverwaltungsabteilung Der Code der Projektverwaltungsabteilung. Die zum Code gehörende Bezeichnung. Kalkulation/Budget Kalkulation In diesem Feld wird die Kalkulation für das Projekt angegeben. Budget In diesem Feld wird der Budgetbetrag für das Projekt angegeben. Anzahl Plan-Stunden Die für das Projekt veranschlagte Anzahl an Arbeitsstunden. Erlöse Erlöse In diesem Feld werden die Erlöse des Projekts angegeben, die für alle Perioden bis zur aktuellen in die Historie gebucht werden. Sondererlöse - Prognose Der prognostizierte Zusatzerlös für das Ende des Projekts, der am Ende der laufenden Periode erwartet wird. Vom Kunden erhalten Der Betrag, den der Kunde nach Erhalt der Ausgangsrechnungen bezahlt hat. Dabei handelt es sich um den Betrag, der im Programm Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000) im Paket Finanzwesen angezeigt wird. Hinweis Die Zahlung vom Kunden wird mit diesem offenen Posten und nicht mit einer bestimmten Rechnungsposition verrechnet. Ein offener Posten besteht aus mehreren Rechnungspositionen, die mit demselben Projekt verknüpft sein können, aber nicht müssen. Daher kann der für ein Projekt überfällige Betrag nicht korrekt bestimmt werden, bevor nicht der für eine bestimmte Rechnungsposition erhaltene Betrag im Paket LN Finanzwesen gespeichert wurde. Überfällig vom Kunden Der aufgrund von Ausgangsrechnungen vom Kunden zu erhaltende, überfällige Betrag. Dabei handelt es sich um den Betrag, der im Programm Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000) im Paket LN Finanzwesen angezeigt wird. Hinweis Die Zahlung vom Kunden wird mit diesem offenen Posten und nicht mit einer bestimmten Rechnungsposition verrechnet. Ein offener Posten besteht aus mehreren Rechnungspositionen, die mit demselben Projekt verknüpft sein können, aber nicht müssen. Daher kann der für ein Projekt überfällige Betrag nicht korrekt bestimmt werden, bevor nicht der für eine bestimmte Rechnungsposition erhaltene Betrag im Paket Finanzwesen gespeichert wurde. Gesamterlöse In diesem Feld wird der für das Projekt erfasste Gesamterlös angegeben. Fortschritt Geleisteter Aufwand In diesem Feld werden die bisher zulässigen Kosten/Mengen (Earned Value) angegeben. Der geleistete Aufwand wird wie folgt berechnet: Geleisteter Aufwand = Ist-Fortschritt * Budget Hinweis Ausnahmen für diese Berechnung finden Sie unter: Wie LN den geleisteten Aufwand (das erwartete Ist (BCWP)) berechnet. Fortschritt Der Fortschritt der obersten Aktivität für das Projekt in Prozent. Der Wert in diesem Feld basiert auf der Projektaktivität mit dem niedrigsten Fortschrittsprozentsatz für das Projekt. Kosten Bestellobligos In diesem Feld werden die für das Projekt gebuchten Bestellobligos angegeben. Kosten In diesem Feld werden die für das Projekt entstandenen Kosten angegeben. Kostenprognose Die prognostizierten Zusatzkosten für das Ende des Projekts, die am Ende der aktuellen Periode erwartet werden. Gesamtkosten In diesem Feld werden die für das Projekt entstandenen Gesamtkosten angegeben. Kostenabweichung In diesem Feld wird die Kostenabweichung für das Projekt angegeben. Die Kostenabweichung wird wie folgt berechnet: Abweichung = Geleisteter Aufwand - Ist-Werte Kostenabweichung bei Fertigstellung Die Abweichung bei Fertigstellung (VAC). Überfällig an Lieferant Der aufgrund von Eingangsrechnungen an den Lieferanten zu zahlende, überfällige Betrag. Dabei handelt es sich um den Betrag, der im Programm Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000) im Paket LN Finanzwesen angezeigt wird. Hinweis Die Zahlung vom Kunden wird mit diesem offenen Posten und nicht mit einer bestimmten Rechnungsposition verrechnet. Ein offener Posten besteht aus mehreren Rechnungspositionen, die mit demselben Projekt verknüpft sein können, aber nicht müssen. Daher kann der für ein Projekt überfällige Betrag nicht korrekt bestimmt werden, bevor nicht der für eine bestimmte Rechnungsposition erhaltene Betrag im Paket Finanzwesen gespeichert wurde. An Lieferant gezahlt Der an den Lieferanten aufgrund von Eingangsrechnungen gezahlte Betrag. Dabei handelt es sich um den Betrag, der im Programm Offene Posten Rechnungsempfänger (tfacr2520m000) im Paket LN Finanzwesen angezeigt wird. Hinweis Die Zahlung vom Kunden wird mit diesem offenen Posten und nicht mit einer bestimmten Rechnungsposition verrechnet. Ein offener Posten besteht aus mehreren Rechnungspositionen, die mit demselben Projekt verknüpft sein können, aber nicht müssen. Daher kann der für ein Projekt überfällige Betrag nicht korrekt bestimmt werden, bevor nicht der für eine bestimmte Rechnungsposition erhaltene Betrag im Paket Finanzwesen gespeichert wurde. Anzahl Ist-Stunden In diesem Feld werden die für das Projekt aufgewendeten Arbeitsstunden angegeben. Hinweis Die Stunden werden nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Kostenüberwachung mit der Ebene Kostenüberwachung Projekt/Kostenart im Programm Projekt - Kostenüberwachungsebenen (tppdm6102m000) markiert ist. Sie werden im Programm Projektüberwachung aufbauen (tpppc4803m000) aktualisiert. Prognose Stunden Die für das Projekt prognostizierte Anzahl an Arbeitsstunden. Hinweis Die Stunden werden nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Kostenüberwachung mit der Ebene Kostenüberwachung Projekt/Kostenart im Programm Projekt - Kostenüberwachungsebenen (tppdm6102m000) markiert ist. Sie werden im Programm Projektüberwachung aufbauen (tpppc4803m000) aktualisiert. Vertrag Vertrag Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, sind die Vertragspositionsdaten für das Projekt vorhanden. Nachträge Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Nachträge für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Nachträge, um die Nachträge anzuzeigen und zu verwalten. Umfang Strukturen Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Strukturen für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Strukturen, um die Aktivität beziehungsweise die Elementstrukturen für das Projekt anzuzeigen und zu verwalten. Meilensteine Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Meilensteine für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Meilensteine, um die Meilensteine anzuzeigen und zu verwalten. Fortschritt Fortschritt Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der Fortschritt für das Projekt erfasst. Der Fortschritt wird entweder über Elemente oder über Aktivitäten erfasst. Erlöse Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde ein Erlös für das ausgewählte Projekt erfasst. Klicken Sie auf Erlöse, um die Daten des Projekterlöses anzuzeigen. Kalkulation Kalkulation Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Kalkulationspositionen für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Kalkulation, um die Kalkulationspositionen anzuzeigen und zu verwalten. Budget Top-down-Budget Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Top-down-Budgets für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Top-down-Budget, um die Top-down-Budgetversionen für das Projekt anzuzeigen und zu verwalten. Budgetversionen (WBS) Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, werden Budgetversionen (WBS) für das ausgewählte Projekt definiert. Klicken Sie auf Budgetversionen (WBS), um die Finanzdaten des Projekts anzuzeigen. Bottom-Up-Budget Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Bottom-Up-Budgets für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Bottom-up-Budget, um Budgetpositionen mit der Kostenart "Material" für das Projekt anzuzeigen. Zeitbezogenes Budget Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird der geplante Fortschritt den Plankosten einer Aktivität für das ausgewählte Projekt gegenübergestellt. Klicken Sie auf Zeitbezogenes Budget, um den generierten geplanten Fortschritt gegenüber Plankosten (BCWS) für das Projekt anzuzeigen. Bedarfe Bestellungen und Lageraufträge Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Bestellungen und Lageraufträge für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Bestellungen und Lageraufträge, um die Buchungen und den Informationsfluss der Aufträge vom Budget bis hin zu definitiven Lieferung anzuzeigen. Service-Aufträge Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Service-Aufträge für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Service-Aufträge, um die Service-Aufträge anzuzeigen. Überwachung Kostenüberwachung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wird die Ist-Kostenüberwachung auf der Projektebene verdichtet. Klicken Sie auf Kostenüberwachung, um das Projekt zu überwachen. Finanzielle Trendanalysen - Grafikprogramm. Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Grafikdaten für das ausgewählte Projekt vor. Klicken Sie auf Finanzielle Trendanalysen - Grafikprogramm, um die Entwicklung von Kosten und Erlösen während der Projektausführungszeit grafisch darzustellen. Bestellobligos Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegen Bestellobligodaten für das ausgewählte Projekt vor. Kostenprognose Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegt eine Kostenprognoseerfassung für das ausgewählte Projekt vor. Kostenerfassung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, liegt eine Kostenerfassung für das ausgewählte Projekt vor. Fortschrittsüberwachung Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, wurde eine Fortschrittsüberwachung für das ausgewählte Projekt durchgeführt. Klicken Sie auf Fortschrittsüberwachung, um die Daten der Fortschrittsüberwachung anzuzeigen. Projekt Der Code des Projekts. Status Der Projektstatus. Der Projektstatus ist wichtig, um den richtigen Weg während des gesamten Projekts einzuschlagen. Vertragswert In diesem Feld wird der Vertragswert des Projekts angegeben. Verknüpftes Startdatum Der Beginn des Projekts. Basierend auf diesem Datum betrachtet LN die Budgetzuschläge als gültig für die Budgetversionen (WBS). Wenn kein Datum angegeben ist, berücksichtigt LN alle Zuschläge. Ende am Hierbei handelt es sich um das Ende eines Projekts. Dieses Datum dient der Information. Allgemeine Daten Währung Die Projektwährung. Budget durch Die Art des Projektbudgets legt fest, wie Sie Ihr Budget sehen. Sie können das Projekt nach folgenden Aspekten budgetieren: Element Aktivität Überwachung durch Sie können das Projekt nach folgenden Aspekten überwachen: Element Aktivität Hinweis Die Projektüberwachung des Projektbudgets dient folgenden Zwecken: Überwachung des Projektergebnisses, der Erlöse und der Kosten. Erstellen eines Plans, wenn die Art der Projektüberwachung "Aktivitätenbudget" lautet. Programm Der Code zur Kennzeichnung des Programms, das mit dem Projekt verknüpft ist. Bezeichnung Die zum Code gehörende Bezeichnung. Budgetierungsverfahren In diesem Feld wird das Budgetierungsverfahren des Projekts angegeben. Budgetdatum Das Budgetdatum, das als Stichtag für Währungsbuchungen verwendet wird. Standardmäßig wird das für das Projekt festgelegte Budgetdatum zu den neuen Budgetpositionen hinzugefügt. Organisationsstruktur/OBS In diesem Feld wird die für das Projekt definierte Organisationsstruktur angegeben. Vorlage Wenn dieses Kontrollkästchen markiert ist, ist das Projekt eine Vorlage und kann nicht für tatsächliche Projekte verwendet werden. Das Projekt dient lediglich als Kopiervorlage für weitere Projekte. Nachtragswert Die Summe des Vertragswertes aus dem Programm Projektnachträge (tpptc0510m000). Offene Projekte anzeigen Zeigt alle Projekte mit dem Status Aktiv/In Ausführung an. Alle anzeigen Zeigt alle Projekte an.