Erstellen von Abschlagszahlungsanforderungen

Um Abschlagszahlungsanforderungen erstellen zu können, müssen Sie diesen Vorgang ausführen und das für die Vertragsposition angegebene Fakturierverfahren und die Zahlungsbedingungen verwenden.

Schritt 1. 

Wählen Sie im Programm Nach Aufwand zu fakturierende Leistungen (tppin2100m000) die Vertragsposition aus. Sie können auch die Option Fakturierbare Kosten - Daten im Programm 360°-Überblick Vertrag (tpctm1300m000) auswählen, um die Kosten (pro Einheit) für den Vertrag zu erstellen.

Klicken Sie im Menü "Referenz" auf Verdichtete fakturierbare Kosten erstellen; das Programm Verdichtete fakturierbare Kosten erstellen (tppin1200m000) wird geöffnet.

Schritt 2. 

Klicken Sie im Programm Verdichtete fakturierbare Kosten erstellen (tppin1200m000) auf Erstellen, um die fakturierbaren Kostenpositionen zu erstellen.

Schritt 3. 

Gehen Sie im Programm Nach Aufwand zu fakturierende Leistungen (tppin2100m000) folgendermaßen vor:

  • Wählen Sie die erstellte fakturierbare Kostenposition für den Vertrag aus.
  • Klicken Sie im Menü "Referenz" auf Vertrag - Fakturierbare Kostenpositionen. Das Programm Vertrag - Fakturierbare Kostenpositionen (tppin1100m000) wird geöffnet.
Schritt 4. 

Wählen Sie im Programm Vertrag - Fakturierbare Kostenpositionen (tppin1100m000) die fakturierbare Kostenposition für den Vertrag aus.

  • Klicken Sie im Menü "Referenz" auf Abschlagszahlungsanforderungen erstellen. Das Programm Abschlagszahlungsanforderungen erstellen (tppin0270m000) wird geöffnet. Infor LN übernimmt die Abschlagszahlungsanforderungsdaten aus dem Programm Vertrag (tpctm1600m000) bzw. Vertragspositionen (tpctm1110m000).
Schritt 5. 

Geben Sie im Programm Abschlagszahlungsanforderungen erstellen (tppin0270m000) die erforderlichen Informationen an, und klicken Sie auf Erstellen. Infor LN erstellt die Abschlagszahlungsanforderungen.

Schritt 6. 

Gehen Sie im Programm Abschlagszahlungsanforderungen (tppin0170m000) folgendermaßen vor:

  • Bestätigen Sie die Abschlagszahlungsanforderungen (bzw. widerrufen Sie die Bestätigung).
  • Übertragen Sie die Abschlagszahlungsanforderungen an die Fakturierung.

Hinweis

  • Sie können die Details zu Abschlagszahlungsanforderungen im Programm Abschlagszahlungsanforderungen (tppin0170m000) überprüfen.
  • Sie können die Details zu den verrechneten Abschlagszahlungsanforderungen im Programm Verrechnete Abschlagszahlungsanforderungen (tppin0571m000) überprüfen.
Fakturierung

Sie müssen das für die Vertragsposition angegebene Fakturierverfahren und die Zahlungsbedingung verwenden. Die Fakturierung kann wie folgt abweichen:

  • Für vereinbarte Intervalle verrechnete Abschlagszahlungsrechnungen basierend auf dem Fortschritt des Vertrags.
  • Abschlagszahlungsrechnungen einschließlich Anzahlungen.
  • Mit Teil-/Schlussrechnungen oder lieferungsbezogenen Rechnungen verrechnete Abschlagszahlungsrechnungen.
Hinweis
  • Wenn Abschlagszahlungsanforderungen mithilfe von Teil-/Schlussrechnungen oder Projektlieferungen verrechnet werden, wird eine Stornobuchung in Finanzwesen erstellt.
  • Infor LN erfasst Erlöse für die Anforderungen des Typs Abschlagszahlungsanforderung im Programm Erlösbuchungen (tpppc3505m000).
  • Beim Erstellen der Zwischenergebnissalden wird mithilfe der Abschlagszahlungsanforderungen der dem Kunden in Rechnung gestellte Betrag berechnet.
  • In Infor LN können Sie darüber hinaus eine US-spezifische Rechnung, Standardformular 1443 (SF1443), gemäß der Lieferantenanforderung für Abschlagszahlungen drucken. Zum Drucken dieser beiden Standardformulare ist die Funktion "Infor Operational Reporting" erforderlich. Formular SF 1443 muss außerdem den noch nicht verrechneten Anzahlungsbetrag ausweisen.
  • Abschlagszahlungsanforderungen werden mithilfe der vorhandenen Analysen der Integrationsbelegart Projekterlöse/Erlöse gebucht.

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