Einrichten von Gemeinkostenzurechnungsgrundlagen

Um Gemeinkostenzurechnungsgrundlagen in LN einzurichten, definieren Sie die folgenden Daten im Programm Gemeinkostenzurechnungsgrundlage (tppdm2600m000). Dieses Programm rufen Sie aus dem Programm Gemeinkostenzurechnungsgrundlagen (tppdm2100m000) auf.

Hinweis

Gemeinkosten sind nicht im Fortschritt und in der Überwachung enthalten.

Schritt 1. 

Definieren Sie den Grundlagencode im Programm Gemeinkostenzurechnungsgrundlage (tppdm2600m000), und geben Sie die Bezeichnung ein.

Schritt 2. 

Wählen Sie den Datumsbereich für die Buchung aus. Hinweis: Wenn das Buchungsdatum außerhalb der Gültigkeitsperiode der Gemeinkostenzurechnungsgrundlage liegt, werden die Gemeinkosten nicht berechnet. Die Termine können jedoch geändert werden, wenn der Status der Gemeinkostenzurechnungsgrundlage "Entwurf" lautet.

Schritt 3. 

Wählen Sie die Grundlagenart aus. Folgende Werte sind möglich:

  • Betrag: Dient zum Berechnen der Gemeinkosten für die Buchungsbeträge verschiedener Kostenarten mithilfe eines Gemeinkostenprozentsatzes.
  • Direkte Arbeitsstunden: Dient zum Berechnen der Gemeinkosten mithilfe eines stundenbasierten Gemeinkostensatzes für die Anzahl der direkten Arbeitsstunden, die auf ein Projekt gebucht werden. Sie können auch einen zusätzlichen Gemeinkostenprozentsatz verwenden. Hinweis: Diese Grundlagenart ist nur für Buchungen mit der Kostenart "Lohnkosten" anwendbar. Diese werden auf der Registerkarte "Zurechnungsgrundlage für Zuordnungen" definiert.
Schritt 4. 

Geben Sie den Gemeinkostenbetrag ein (obligatorisch für die Grundlagen mit der Grundlagenart "Betrag").

Schritt 5. 

Geben Sie den Gemeinkostenprozentsatz ein.

Schritt 6. 

Im Programm Währungen (tcmcs0102m000) können Sie die Kostenwährung auswählen oder definieren. Dieses Feld ist nur obligatorisch, wenn der Gemeinkostensatz erfasst wurde.

Schritt 7. 

Im Programm Standardgemeinkosten (tppdm0142m000) können Sie die Gemeinkostenobjekte definieren oder erstellen. LN übernimmt die Bezeichnung für das Kostenobjekt aus dem Programm Standardgemeinkosten (tppdm0142m000).

LN führt Folgendes aus:

  • LN setzt den Vorgabewert auf 1, wenn die erste Version der Gemeinkostenzurechnungsgrundlage erstellt wird. Hinweis: Der Wert der Version kann nicht manuell geändert werden.
Schritt 8. 

Setzen Sie den Status. Folgende Werte sind möglich:

  • Entwurf
  • Aktiv
  • Abgeschlossen

Die Statusänderung unterliegt gewissen Beschränkungen, wie in der folgenden Abbildung dargestellt: [...]

Schritt 9. 

Geben Sie die Ebene ein, auf der Gemeinkosten berechnet werden müssen (zulässige Werte: 1 bis 9). Diese Angabe ist obligatorisch, wenn die Grundlagenart Betrag lautet. Die Ebene wird definiert, damit LN die richtige Reihenfolge beim Berechnen von Gemeinkosten einhalten kann. Beispiel: Wenn Sie die Ebene auf 2 setzen und die Kostenart als Gemeinkosten auf der Registerkarte "Zurechnungsgrundlage für Zuordnungen" auswählen, berechnet LN die Gemeinkosten auf Grundlage der Gemeinkosten. Wenn für die Ebene der Wert "3" festgelegt wird, berechnet LN die Gemeinkosten für die Gemeinkosten der Gemeinkosten.

Wenn für die Grundlagenart Direkte Arbeitsstunden festgelegt wird, muss der Wert des Felds "Ebene" immer 1 betragen.

Hinweis

  • Wenn Sie den Gemeinkostensatz festlegen (nur für die Grundlagenart "Direkte Arbeitsstunden" anwendbar), ist der den Projekten zugerechnete Gemeinkostenbetrag das Produkt aus der Menge der direkten Arbeitsstunden und dem Gemeinkostensatz.
  • Wenn Sie den Gemeinkostenprozentsatz festlegen, ist der den Projekten zugerechnete Gemeinkostenbetrag das Produkt aus der Menge der direkten Arbeitsstunden und dem Gemeinkostenprozentsatz.

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