Verwenden von Ebenenarten

Wenn als gültige Kalkulationsart (GKA) im Programm Strukturelemente pro Version (tpest1120m000) Bottom-up eingestellt ist, können Sie Kalkulationssummen für die Ebenenarten Gesamtkosten und Einzelposition bilden. Wenn als gültige Kalkulationsart für ein Strukturelement Top-down eingestellt ist, können Sie nicht über Ebenenarten verdichten. Sie können jedoch die Ebenenarten zur Überprüfung der Konsistenz der Top-down-Positionen verwenden.

Ebenenarten für eine Position in einer Top-down-Kalkulation:

  • Gesamtkosten
  • Kostenart
  • Einzelposition
  • Sonstige Strukturen
Top-down-Ebenenarten

Die Einstellungen für eine Konsistenzprüfung können Sie im Programm Anwenderprofile (tppdm0101s000) definieren. Sie können außerdem definieren, ob die Prüfung mit Hilfe des Programms Konsistenz in Top-down-Kalkulation prüfen (tpest2220m000) für jedes Feld oder für jeden Datensatz durchgeführt werden soll. Durch Verwenden der im Programm Kalkulationspositionen (tpest2100m000) erfassten Ebenenfeldarten wird die Prüfung in dieser Reihenfolge ausgeführt:

  • Summe: Für die Ebenenart "Gesamtkosten" wird die Konsistenzprüfung durchgeführt um zu ermitteln, ob der Betrag für das Strukturelement des übergeordneten Elements den Betrag für das Strukturelement übersteigt. Beispiel: Position 10 + Position 20 + Position 25 müssen kleiner oder gleich Position 5 sein. Bei einer Top-down-Kalkulation müssen Sie immer den Betrag der Gesamtkostenposition verwenden.
  • Kostenart: Für die Ebenenart "Kostenart" wird die Konsistenzprüfung durchgeführt um sicherzugehen, dass der Betrag den Gesamtkostenbetrag für dasselbe Strukturelement nicht übersteigt. Beispiel: Position 60 + Position 65 müssen kleiner oder gleich Position 20 sein.
  • Einzelposition: Für die Ebenenart "Einzelposition" wird die Konsistenzprüfung durchgeführt um sicherzugehen, dass die Positionsbeträge derselben Kostenart den Kostenartenbetrag mit der Ebenenart "Gesamtkosten" nicht übersteigen. Beispiel: Position 50 + Position 55 müssen kleiner oder gleich Position 45 sein.
  • Sonstige Strukturen: Für die Ebenenart "Sonstige Strukturen" wird die Konsistenzprüfung durchgeführt um sicherzugehen, dass der Positionsbetrag den Betrag des Strukturelements mit der Ebenenart "Gesamtkosten" nicht übersteigt.
Hinweis

Die Prüfung "Kostenart - Einzelpositionsbeträge" wird nur durchgeführt, wenn Sie das Programm Konsistenz in Top-down-Kalkulation prüfen (tpest2220m000) durchführen.

Bottom-up-Ebenenarten

Eine Bottom-up-Position kann nur eine von zwei Ebenenarten haben: Gesamtkosten oder Einzelposition. Geben Sie die Stückkosten im Programm Strukturelemente (tpest1120m000) ein und addieren Sie diese. Sie können ermitteln, welche Ebenenart in der Bottom-up-Kalkulation verwendet werden muss. Die Werte der Felder "Kostenebene" und "Verkaufsebene" bestimmen, welche Positionen zur Ermittlung der Kosten und welche zur Ermittlung des Umsatzes verdichtet werden. Die Ebenenart des Feldes "Aktivieren" bestimmt, welche mit der definierten Ebenenart verknüpften Kalkulationspositionen für die Budgetierung aktiviert werden. Wenn als Ebenenart "Gesamtkosten" eingestellt ist, werden alle Kalkulationspositionen dieser Ebenenart für das Projektbudget aktiviert.

Berechnungen für die gültige Kalkulationsart (GKA)

Klicken Sie im Programm Kalkulationspositionen (tpest2100m000) auf Gesamtsummen verdichten, um den Gesamtbetrag des Strukturelements der gültigen Kalkulationsart aus den Kalkulationspositionen zu berechnen. Der Betrag wird in den verschiedenen Feldern für die GKA-Summen angezeigt. Wenn Sie eine Bottom-up-Kalkulation verwenden, hängt die Berechnung außerdem davon ab, welche Einstellungen Sie für die Ebenenart im Programm Strukturelemente (tpest1120m000) vorgenommen haben. Beispiel: Die GKA von Element 011 lautet Top-down und Sie haben drei Top-down-Positionen für 011 und zwei Bottom-up-Positionen. Folglich werden nur die Top-down-Positionen bei der GKA-Berechnung verwendet.

Berechnung für die Ebenenart Gesamtkosten

Im Programm Kalkulationspositionen (tpest2100m000) werden die Berechnungen der Summen der Kalkulationspositionen angezeigt. Beispiel: Die GKA beträgt 60 Millionen Euro; der angezeigte Betrag basiert auf den Einstellungen für die Ansicht. Wenn als Ansicht "Oberstes Element" eingestellt ist, wird der Wert in der Top-down-Gesamtsumme angezeigt: 60 Millionen Euro.

Die Berechnung der Bottom-up-Struktur erfolgt auf anderem Wege. Die Beträge der Strukturelemente werden addiert (011 + 023 + 022 = 5 + 15 + 1 = 21 Millionen Euro) und anhand der Kostenebenenart werden die ausgewählten Beträge ermittelt.

Bei der Bottom-up-Kalkulation können Sie die Summe über die Ebenenart "Einzelposition" bilden. Wenn die Feldart "Kostenebene" im Programm Strukturelemente pro Version (tpest1120m000) auf "Einzelposition" gesetzt ist, wird das folgende Ergebnis angezeigt: 3 + 1 + 0 + 15 + 0,5 = 19,5 Millionen Euro.

Wenn Sie die Bottom-up-Positionen von 011 betrachten, sehen Sie eine Differenz der Beträge. Die Summenposition enthält einen ungefähren Betrag, wohingegen die Einzelpositionen die genauen Lohnkosten wiedergeben. Wenn die Kostenebenenart auf "Einzelposition" gesetzt wurde, ergibt sich als Summe für 011 ein Betrag von 3 Millionen, nämlich die Summe aus 2,7 Mio. und 0,3 Mio., die für 011 festgelegt wurden.

Berechnung mit der Ebenenart "Einzelposition" für die gültige Kalkulationsart (GKA):

  • GKA von 01 = Top-down => Kalkulation beträgt 9 Millionen Euro.
  • GKA von 021 = Bottom-up => Kalkulation beträgt 40 oder 30 Millionen Euro, je nach Einstellung der Kostenebene.
  • GKA von 03 = Top-down => Kalkulation beträgt 1 Million Euro.

Sie können auf die GKA-Summe und die Kostensumme zurückgreifen, um verschiedene Kalkulationen zu berechnen, bevor Sie das Angebot an den Kunden senden. Ziel ist es, eine Kostenkalkulation zu erstellen. Mit derselben Kalkulation können Sie aber auch eine Verkaufskalkulation mit der erforderlichen Genauigkeit vorlegen.

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